身為貴校Microsoft 365 全域或使用者管理系統管理員，您可以處理學生的 Microsoft 365 授權需求。 當學生離開或畢業時，您可以將他們的授權重新指派回您的授權集區或傳入的學生。 您也可以選擇協助畢業學生管理他們的舊電子郵件、聯繫人和檔案。 例如，您可以指派校友授權的免費 Exchange Online 給畢業學生，讓他們可以終身保留學校電子郵件。 將校友授權指派給畢業學生，將會為傳入班級釋出更多Microsoft 365 個教育 版授權，而不需要訂購更多授權。
提示: 深入瞭解以IT系統管理員身分派授權給學生
在 Microsoft 365 中重新指派學生授權時會發生什麼情況
在 Microsoft 365 教育版中，使用者需要授權才能在裝置上使用 Exchange Online、 公司用或學校用 OneDrive、 商務用 Skype Online 和其他在線服務，以及 Outlook、 PowerPoint、 Excel和 Word 等 Microsoft 365 Apps 企業版 應用程式。
當您將 Microsoft 365 教育版授權重新指派回授權集區以回收授權時，學生將無法存取 Exchange Online、OneDrive 和所有其他 M365 應用程式。 也就是說：
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與該學生信箱相關聯的所有數據會保留 30 天，但以法務保留保留的數據除外，該數據會保留保留期間。
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30 天寬限期之後，信箱數據就會刪除，而且無法復原。
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不會刪除使用者的 OneDrive。 如需詳細資訊，請參閱： OneDrive 保留和刪除。
當Microsoft 365 教育版授權重新指派回您的授權集區時：
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已在裝置上安裝Microsoft 365 Apps 企業版 的學生將會體驗精簡功能。
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未授權產品通知會在啟用Microsoft 365 訂閱之前出現。
建議的動作
如果您的學校將指派校友授權的免費 Exchange Online 給畢業學生，學生就不需要對其電子郵件採取任何動作。 不過，建議您針對他們的檔案和桌面應用程式執行下列步驟：
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讓學生知道他們畢業之後，將無法存取任何與學校帳戶相關聯且儲存在 公司用或學校用 OneDrive的在線服務和個人檔。
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提供學生逐步指南，將個人文件從學校提供的 公司用或學校用 OneDrive 移至他們管理的位置，例如本機磁碟驅動器、USB 磁碟驅動器或其他 OneDrive。 如需如何取得 OneDrive的詳細資訊，請參閱： 在您的裝置上取得 OneDrive。
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通知學生，即使離開學校，他們仍然可以使用免費的 Microsoft 365 網頁版存取及編輯從學校 OneDrive 移除的檔。
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在一般學後系統維護程序期間，將畢業學生授權重新指派回您的授權集區。
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在 PowerShell 中使用 Remove-SPOSite 和 Remove-SPODeletedSite 移除 OneDrive。 如需詳細資訊，請參閱： Remove-SPOSite 和 Remove-SPODeletedSite。
