在 Microsoft 365 教育版中管理畢業學生授權和內容

身為貴校Microsoft 365 全域或使用者管理系統管理員,您可以處理學生的 Microsoft 365 授權需求。 當學生離開或畢業時,您可以將他們的授權重新指派回您的授權集區或傳入的學生。 您也可以選擇協助畢業學生管理他們的舊電子郵件、聯繫人和檔案。 例如,您可以指派校友授權的免費 Exchange Online 給畢業學生,讓他們可以終身保留學校電子郵件。 將校友授權指派給畢業學生,將會為傳入班級釋出更多Microsoft 365 個教育 版授權,而不需要訂購更多授權。  

提示: 深入瞭解以IT系統管理員身分派授權給學生

在 Microsoft 365 中重新指派學生授權時會發生什麼情況

在 Microsoft 365 教育版中,使用者需要授權才能在裝置上使用 Exchange Online、 公司用或學校用 OneDrive、 商務用 Skype Online 和其他在線服務,以及 Outlook、 PowerPoint、 Excel和 Word 等 Microsoft 365 Apps 企業版 應用程式。

當您將 Microsoft 365 教育版授權重新指派回授權集區以回收授權時,學生將無法存取 Exchange Online、OneDrive 和所有其他 M365 應用程式。 也就是說:

  • 與該學生信箱相關聯的所有數據會保留 30 天,但以法務保留保留的數據除外,該數據會保留保留期間。

  • 30 天寬限期之後,信箱數據就會刪除,而且無法復原。

  • 不會刪除使用者的 OneDrive。 如需詳細資訊,請參閱: OneDrive 保留和刪除。

當Microsoft 365 教育版授權重新指派回您的授權集區時:

  • 已在裝置上安裝Microsoft 365 Apps 企業版 的學生將會體驗精簡功能。

  • 未授權產品通知會在啟用Microsoft 365 訂閱之前出現。

建議的動作

如果您的學校將指派校友授權的免費 Exchange Online 給畢業學生,學生就不需要對其電子郵件採取任何動作。 不過,建議您針對他們的檔案和桌面應用程式執行下列步驟:

  • 讓學生知道他們畢業之後,將無法存取任何與學校帳戶相關聯且儲存在 公司用或學校用 OneDrive的在線服務和個人檔。

  • 提供學生逐步指南,將個人文件從學校提供的 公司用或學校用 OneDrive 移至他們管理的位置,例如本機磁碟驅動器、USB 磁碟驅動器或其他 OneDrive。 如需如何取得 OneDrive的詳細資訊,請參閱: 在您的裝置上取得 OneDrive

  • 通知學生,即使離開學校,他們仍然可以使用免費的 Microsoft 365 網頁版存取及編輯從學校 OneDrive 移除的檔。

  • 在一般學後系統維護程序期間,將畢業學生授權重新指派回您的授權集區。

  • 在 PowerShell 中使用 Remove-SPOSite 和 Remove-SPODeletedSite 移除 OneDrive。 如需詳細資訊,請參閱: Remove-SPOSiteRemove-SPODeletedSite。

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