如果您想要讀取檔，但不想編輯，您可以將它儲存為 PDF 檔案。 PDF 檔會保留文件的格式設定，通常檔案大小也會比原始文件要來得小。 標記的 PDF 檔案可讓螢幕助讀程式和其他輔助技術更輕鬆地判斷檔案的邏輯閱讀順序和導覽，以及允許使用大型顯示器時的內容自動重排、個人數位助理 (PDA) ，以及行動電話。 當您將檔案儲存為 PDF 格式時，可以自動完成此標記。
將檔案儲存為標記的 PDF
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按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。 或者，您也可以按下功能區中的 [儲存 ] 圖示 來儲存盤案。
![Mac 版 Word 2016 功能區上醒目提示 [儲存] 圖示。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/8879065d-1b77-4977-a052-bee25e92b122.png)
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在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
重要:
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使用與原始文件不同的名稱替 PDF 命名。 如此一來，您會有兩個檔案：一個可以繼續編輯的 Word 檔，一個可以共用的 PDF 檔案。
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如果不更改檔名，您的文件會轉換成 PDF 檔，如果不使用特殊軟體或協力廠商的增益集，就不能把檔案回復成 Word 文件。
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在 [檔案格式] 方塊中，按下 [PDF]。
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按一下 [匯出]。
從 Word 透過電子郵件傳送您文件的 PDF 複本
您可以直接從 Word 傳送您文件的 PDF 複本。
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在 [檔案] 功能表上，按一下 [共用] > [傳送 PDF]。 Word 會建立一個 PDF 檔案，並把這個檔案附加到新的電子郵件訊息中。
另請參閱
如需在其他版本的 Microsoft Word 中將檔另存為 PDF 的相關信息，請移至另存成 PDF。
建立易於存取的 PDF 以深入了解標記的 PDF
