功能區是包含命令群組之程式視窗頂端的帶狀區，是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的元件。 Office Fluent 使用者介面 為 Access中的命令提供單一首頁。
當您開始使用 Access建立更進階的應用程式時，您可能會決定要自定義 Office Fluent 功能區，讓應用程式更容易使用。 例如，您可以隱藏部分或所有預設索引標籤，讓使用者無法使用特定命令，而且您可以建立新的自定義索引標籤，只包含您想要使用的命令。
在所有使用 Office Fluent 使用者介面的 Microsoft Office 程式中，您可以使用可擴展標記語言 (XML) 自定義功能區。 因此，XML 的一些基本知識很有説明。 本文並未涵蓋 XML 概念，但提供您基本的功能區自定義程式，以及一些您可以修改以符合需求的 XML 範例。
本文著重於如何使用 XML 建立您自己的自定義功能區。 如果您想要使用內建工具來修改現有的功能區，請參閱 在 Office 中自定義功能區。
您想要做什麼？
瞭解功能區自定義技術
在 Access中，您可以建立自定義 XML，然後新增程式代碼或設定資料庫屬性，指示 Access 在建立功能區時使用該 XML，藉此自定義功能區。 您可以使用 XML 來隱藏現有的索引標籤，以及新增索引標籤、命令群組和命令。 本文中的程序說明如何新增 Access 內建的命令 (例如尋找、排序和儲存) ，以及如何新增執行您自行撰寫的 Access 宏的命令。
您可以將 XML 儲存在數個位置，但其中一個最簡單的方法是將 XML 儲存在目前資料庫的系統數據表中。 此程式涉及建立名為USysRibbons的系統數據表、將功能區 XML 新增至其中，然後指定自定義功能區是以整體顯示資料庫，還是針對特定表單或報表顯示。 您可以定義多個自定義功能區，一個用於整個應用程式，以及資料庫中個別窗體或報表的其他功能區。
Create並套用自定義功能區
下列各節提供建立及套用自定義功能區的逐步程式。
開始之前
在 [導航窗格] 中顯示系統數據表 根據預設，系統數據表不會顯示在 [導航窗格] 中，因此您必須先變更 [ 導覽選項 ] 對話框中的設定，才能在建立 USysRibbons 數據表後看到該數據表。 請使用下列程序：
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在 Access 中開啟資料庫后，以滑鼠右鍵單擊 [導航窗格] 頂端的 [導覽列]，然後按下快捷方式功能表上的 [ 導覽選項 ]。
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在 [ 導覽選項] 對話方塊的 [ 顯示選項] 底下，選取 [ 顯示系統物件 ] 複選框，然後按兩下 [ 確定]。
Access 系統數據表會顯示在 [導航窗格] 中。
啟用載入宏使用者介面錯誤訊息的顯示 建立及疑難解答功能區自定義 XML 時，錯誤訊息是寶貴的資訊來源，因此建議您讓 Access 顯示錯誤訊息。 請使用下列程序：
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按一下 [檔案] > [選項]。
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按兩下 [客戶端設定]。
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在 [ 一般] 底下，選取 [ 顯示載入宏使用者介面錯誤 ] 複選框，然後按兩下 [ 確定]。
Create USysRibbons 系統數據表
使用此程式建立USysRibbons系統數據表。 之後，您將使用此表格來儲存功能區自定義 XML。
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在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表設計]。
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新增下列欄位至數據表。 請務必輸入如所示的功能變數名稱。
功能變數名稱
Type (類型)
[欄位大小]
識別碼
自動編號
長整數
功能區名稱
文字
255
RibbonXml
備忘
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如有需要，您可以在此數據表中新增更多欄位，例如描述功能區 XML 函數的 [批註] 字段。
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選取 [標識符] 欄位。 在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中，按一下 [主索引鍵]。
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在 [快速存取工具列] 上，按兩下 [ 儲存]，或按 CTRL+S。 命名新數據表 USysRibbons。
將功能區自定義 XML 新增至 USysRibbons 表格
在此範例中，假設您要防止資料庫的使用者使用 [Create] 索引標籤上的任何工具。 此外，您想要建立一個名為 [ 自定義索引卷標 ] 的新索引標籤，其中只包含 [貼上] 命令，如下圖所示。
下列程式中的 XML 會建立此設定。
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在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵單擊 USysRibbons 表格，然後按兩下快捷方式選單上的 [ 資料工作表檢視 ]。
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將下列數據新增至數據表。 您可以複製本文中的 XML 樣本，並直接貼到表格中。
識別碼
功能區名稱
RibbonXML
(自動編號)
我的索引標籤
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com /office/2006/01/customui"> <ribbon startFromScratch="false"> <tabs> <tab idMso="TabCreate" visible="false" /> <tab id="dbCustomTab" label="A Custom Tab" visible="true"> <group id="dbCustomGroup" label="A Custom Group"> <control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/> </group> </tab> </tabs> </ribbon> </customUI> -
此 XML 會先指示 Access 不要「從頭開始」，也就是說，它指定 Access 應顯示預設的功能區索引標籤。 然後，它會告訴 Access 只隱藏 Create 索引標籤) (其中一個預設索引標籤。 最後，它會建立名為「自定義索引標籤」的新功能區索引標籤，將名為「自定義組」的命令群組新增至索引卷標，並將 [貼上] 命令新增至群組。 如需此範例的詳細資訊，以及如何自定義以符合您的需求，請參閱 瞭解 XML 範例一節。
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關閉USysRibbons資料表，然後關閉再重新開啟資料庫。
套用自定義功能區
現在自定義功能區 XML 已儲存在資料表中，請根據您要將功能區套用至整個資料庫或特定表單或報表，執行下列其中一項操作。
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將自定義功能區套用至整個資料庫
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按一下 [檔案] > [選項]。
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按兩下 [目前的資料庫]，然後在 [ 功能區及工具列選項] 底下，選取 [ 功能區名稱 ] 清單，然後按下您要的功能區，在此情況下是 [我的索引 標籤]。
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按一下 [確定]。
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將自定義功能區套用至特定表單或報表
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在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵按兩下要套用自定義功能區的表單或報表，然後按下快捷方式功能表上的 [ 設計檢視 ]。
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如果沒有顯示屬性表，請按 F4 以顯示屬性表。
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在屬性表頂端的 [選取類型] 底下，確定已在清單中選取 [表單] 或 [報表) (物件類型]。
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在屬性表的 [ 其他 ] 索引卷標上，按兩下 [ 功能區名稱 ] 清單，然後按兩下當您開啟表單或報表時要顯示的功能區 (在此情況下，[我的索引 卷標 ]) 。
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在 [快速存取工具列] 上，按兩下 [ 儲存]，或按 CTRL+S。
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關閉表單或報表，然後在 [導航窗格] 中按兩下以重新開啟。
您選取的功能區隨即顯示。
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確認自訂功能區正確運作之後，您可以執行下列動作，再次隱藏系統資料表：
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以滑鼠右鍵單擊 [導航窗格] 頂端的 [導覽列]，然後按兩下快捷方式選單上的 [ 導覽選項 ]。
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在 [ 導覽選項] 對話方塊的 [ 顯示選項] 底下，清除 [ 顯示系統物件 ] 複選框，然後按兩下 [ 確定]。
還原預設功能區
若要停止使用自定義功能區並還原預設功能區，請根據整個應用程式或特定表單或報表使用自定義功能區，使用下列其中一個程式。
還原預設的應用程式層級功能區
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按一下 [檔案] > [選項]。
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按兩下 [目前資料庫]，然後在 [ 功能區及工具列選項] 底下刪除 [ 功能區名稱] 方 塊的內容。
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關閉並重新開啟資料庫。
Access 會顯示其預設功能區索引標籤。 功能區 XML 會保留在 USysRibbons 表格中，直到您將其刪除為止，因此如果您想要恢復自定義功能區，您可以將 [ 功能區名稱 ] 選項設回先前包含的值來執行此動作。
還原表單或報表的預設功能區
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在 [設計檢視] 中開啟表單或報表。
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如果沒有顯示屬性表，請按 F4 以顯示屬性表。
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在屬性表頂端的 [選取類型] 底下，確定已在清單中選取 [表單] 或 [報表) (物件類型]。
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在屬性表的 [ 其他 ] 索引標籤上，刪除 [ 功能區名稱 ] 屬性方塊的內容。
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儲存、關閉，然後重新開啟表單或報表。
功能區 XML 會保留在 USysRibbons 表格中，直到您將其刪除為止，因此如果您想要恢復自定義功能區，您可以將 [ 功能區名稱 ] 屬性中的值設回先前包含的值來執行此動作。
瞭解 XML 範例
以下是本文稍早所使用的 XML 範例，以及它所建立之自定義功能區的圖例。
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在此範例中，XML 的第二行會將 startFromScratch 屬性設為 False。 將值設為 False 可確保 Access 保持所有現有索引標籤不變，並在現有索引標籤的右側新增任何新索引標籤。 將此屬性設為 True 會移除所有現有的索引標籤，並只會顯示您在 XML 中建立的索引標籤。 即使您將 startFromScratch 屬性設為 False，您仍然可以隱藏個別的索引標籤。 XML 的第四行會說明這一點，該線會隱藏內建的 Create 索引標籤。 其餘的線條會建立自定義索引標籤和自定義組，然後使用下列 XML 行將內建的 [ 貼上 ] 命令新增至群組。
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<control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/> |
將其他群組或控件新增至自定義功能區 您可以新增相似的 XML 線條，並取代不同的 idMso 和 標籤 ，藉此將更多群組和控件新增至功能區。 例如，若要建立控件，將目前選取的對象匯出至 Excel，請使用下列 XML。
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<control idMso="ExportExcel" label="Export to Excel" enabled="true"/> |
若要將控件新增至與 [ 貼上 ] 命令相同的群組，請在建立 [ 貼上 ] 命令的行前後，立即插入 XML 的新行。 若要建立新群組，您可以複製、貼上及修改上面建立 [自定義 組] 群組的 XML。 下列範例示範將兩個控件新增至自定義組的 XML。
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此 XML 會將另一個群組新增至 [自定義] 索引標籤。 如下圖所示，新群組包含兩個控件：一個從Excel起始匯入作業，另一個則啟動Excel匯出作業。
附註: 自定義功能區中的每個 群組標識碼 和 索引標籤標識 碼值都必須是唯一的。
瞭解命令的 idMso 值 若要了解內建命令的 idMso 值，請使用下列程式：
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按一下 [檔案] > [選項]。
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按兩下 [自定義功能區 ] 或 [快速存取工具列]。
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將指標移到您要取得相關信息的專案上方。 Access 會以括號在工具提示中顯示控件的 idMso 值。
新增命令以執行 Access 宏 您可以新增執行 Access 宏的命令，為自定義功能區增添更多彈性。 例如，假設您建立了名為 MyMacro 的宏。 若要新增命令到執行宏的功能區，請將下列線條新增至您的 XML。
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<button id="RunMyMacro" label="Run My Macro" onAction="MyMacro"/> |
若要將控件新增至與先前範例中 [ 貼上 ] 命令相同的群組，請在建立 [ 貼上 ] 命令的行前後，立即插入 XML 的新行。 下列範例示範新增命令的 XML。
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