在 Access 中設定列印選項

雖然您可以在 Microsoft Access 資料庫中列印數據表、查詢、表單或報表中的數據，但您可以設定報表的列印選項，以產生引人注目且更容易閱讀的數據列印複本。

當您只要列印簡單的清單時，可以直接從數據表或查詢列印數據。表單更適合檢視或列印單一記錄或一組相關記錄的數據，不適用於列印較大的數據集或數據摘要。透過列印報表中的數據，您可以比較、摘要及合計大型數據集，然後以美觀的版面配置呈現該資訊。

如需建立報表的詳細資訊，請參閱 Access 中的報表簡介。

本文內容

建立報表之後，您可以在 [ 版面設定] 對話框中設定列印版面配置的選項。這些選項可協助您使用邊界設定、使用網格線和欄的選項來微調格式，或是只列印報表中的數據而不使用格式設定。若要設定列印頁面選項，請完成下列步驟：

在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵按兩下報表，然後按兩下 [ 列印預覽]。
在 [ 列印預覽] 索引卷標的 [ 版面配置] 群組中，按兩下 [ 版面設定]，然後設定所要的邊界、方向和欄設定。

[列印選項] 索引標籤設定

設定	描述
邊界 (英吋)	視需要增加或減少默認邊界，並查看範例頁面中顯示的變更。
僅列印數據	當您不想列印報表中的版面配置功能，例如網格線時，請選取此選項。
分割表單	此選項不適用於報表。

若要自定義報表的邊界，請在 [ 列印預覽 ] 索引標籤上，按兩下 [ 頁面大小 ] 群組中的 [ 邊界 ]，然後選取適當的選項，並顯示含有變更邊界設定的報表預覽。

頁面索 引標籤設定

設定	描述
方向	選取 [直向] 或 [橫向] 方向。如果您想要查看報表的顯示方式，而不是從 [頁面預覽] 索引標籤設定此處的方向。在 [ 列印預覽] 索引卷標的 [ 版面配置] 群組中，按兩下 [ 直向 ] 或 [ 橫向]。
紙張	選取紙張大小和來源。
適用於客戶載入宏的印表機...	如果您選取 [使用特定印表機 ]，您可以設定數個其他印表機和檔案格式選項。

[欄] 索引 標籤設定

附註: 這些選項也可在 [ 列印預覽 ] 索引標籤的 [ 版面配置] 群組中的 [ 欄] 底下使用。

設定	描述
格線設定	選取欄數和列距。如果設定是單一欄，將無法使用 [ 欄間距 ] 和 [ 欄版面配置] 選項。
與詳細數據相同	選取以與您在報表中設定的相同大小來列印欄。若要調整欄寬和高度，請清除選取範圍並輸入新的值。
欄大小	選取欄的寬度和高度。
欄版面配置	選取您要列印欄的方向。只有當您有一個以上的欄時，才能使用此選項。

完成報表的版面設定后，您可以選取特定的印表機選項，以控制印表版面配置或您要列印的頁面，以及複本數量。

下表說明您可以預期從特定印表機設定得到的結果：

設定	描述
印表機	選取您要列印報表的印表機。如果您尚未設定方向和紙張大小，請按兩下 [ 內容] 按鈕。
列印範圍	若只要列印報表的選取頁面，請選取 [ 頁面 ] 並設定範圍。例如，若只要列印報表的第 5 頁，請在 [寄件者] 和 [收件者] 方塊中輸入 5。若只要列印報表的一頁，請將 [ 寄件者] 和 [ 收件者 ] 字段設為相同的頁碼。
Copies	如果您想要將複本列印成多頁報表，請選取份數，然後選取 [自動分頁]。

若要儲存紙張，或將列印作業傳送給商業列印機，或是透過電子郵件傳送報表，您可以建立報表的 .pdf 或 xps 格式：在 [ 列印預覽 ] 索引卷標上，按兩下 [ 資料 ] 群組中的 [PDF] 或 [XPS]。

使用 [列印預覽] 選項來檢查報表列印版本的顯示方式。

您可以使用下列其中一種方法，在 [列印預覽] 中開啟報表：

您可以使用 [列印預覽] 索引標籤中的選項，從 [ 列印預覽 ] 進行進一步的格式設定變更。

如果您想要在預覽報表時看到報表的數個頁面、移至其他頁面，或同時檢視多個頁面，請嘗試下列任一選項：

按兩下 [導航窗格] 右上角的 [ 快門列開啟/關閉 ] 按鈕 (<<) ，然後展開報表檢視區域。
使用水平或垂直滾動條來放置報表。
若要放大報表上的區域，請在 [ 列印預覽 ] 索引卷標的 [縮放 ] 群組 中，按兩下 [ 縮放] 下方的箭號，然後選取縮放百分比。您也可以使用視窗右下角的縮放控件。
若要一次預覽多個頁面，請在 [ 縮放] 群組中，按兩頁 / 或按兩下 [ 其他頁面 ]，然後選取選項。

選取您的列印選項： 在 [ 列印] 群組中，按兩下 [ 列印 ]，然後選取您的列印選項。

關閉列印預覽： 在 [ 關閉預覽] 群組中，按兩下 [關閉列印預覽]。