在執行查詢時使用參數要求輸入

了解術語

在開始操作下列步驟之前，請先了解這些用語：

• 參數   參數是您在執行查詢時提供給查詢的一項資訊。 參數可以自行使用或做為較大表達式的一部分，以在查詢中形成準則。 您可以將參數新增至下列任一類型的查詢：

  • 選取

  • 交叉資料表

  • 附加

  • 產生資料表

  • 更新

• 準則    準則是一種「篩選器」，指定該查詢執行時應傳回哪些項目。

如需前述查詢類型的詳細資料，請參閱查詢簡介。

建立參數查詢

建立參數的方法，和在查詢加入一般準則的方法類似：

1. 建立 Select 查詢，然後在 [設計檢視] 中開啟查詢。

2. 在您要套用參數的欄位的 [準則] 資料列，輸入要顯示於參數方塊的文字，並以方括號括住。 例如，[Enter the start date:]

   

3. 為每一個要加入參數的欄位重複第 2 步驟。

當您執行查詢時，即會顯示該提示句，不含方括號。

填入您要尋找的資料值，然後按一下 [確定]。

您可以在一個準則中使用多個參數。 例如，當您執行查詢時，Between [Enter the start date:] And [Enter the end date:] 會產生兩個提示。

指定參數的資料型別

參數可以設為僅接受特定資料類型。 為數值、貨幣或日期/時間資料指定資料類型特別重要，因為如此使用者輸入錯誤資料類型時可以看到有幫助的錯誤訊息；例如詢問貨幣值卻輸入文字時。

要指定查詢參數的資料類型：

1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢時，請在 [ 查詢設計 ] 索引標籤上，按兩下 [ 顯示/隱藏 ] 群組中的 [ 參數]。

2. 在 [查詢參數] 方塊的 [參數] 資料行中，為每一個要指定資料類型的參數輸入提示。 請務必確認每個參數都符合您在查詢設計格線的 [準則] 資料列中使用的提示。

3. 在 [資料型別] 資料行中，選取每個參數的資料型別。

新增參數至聯集查詢

因為查詢設計格線中無法檢視聯集查詢，所以必須稍微改變做法：

1. 在 SQL 檢視中開啟聯集查詢。

2. 新增一個 WHERE 子句，內含您要加入參數的欄位。

   若 WHERE 子句已存在，請查看您要加入參數的欄位是否已列於該子句。 若無，請在此加入。

3. 將參數提示句輸入 WHERE 子句，例如 WHERE [StartDate] = [Enter the start date:]

   

   請注意，您必須在查詢的每一段加入相同篩選條件。 在上圖中的查詢有兩段 (以 UNION 關鍵字區隔)，所以必須加入兩次參數。 不過，當您執行查詢時，提示句僅會顯示一次 (假設每一段的提示句完全相同)。

如需聯合查詢的詳細資訊，請參閱 使用聯合查詢將多個查詢合併成單一結果。

在參數中使用萬用字元以提供更高彈性

與普通的準則相同，參數也可以結合 Like 關鍵字及萬用字元，使其符合更多項目。 例如，您可能會要查詢提示輸入生產國家/地區，但只要任何值包含參數字串即算相符。 若要這麼做：

1. 建立 Select 查詢，然後在 [設計檢視] 中開啟查詢。

2. 在您要新增參數的欄位的 [準則] 資料列，輸入 Like "*"&[ (您要做為提示的文字)，然後輸入 ]&"*"。
   
   

當您執行參數查詢時，對話框中會出現不含方括弧的提示，而且沒有 Like 關鍵詞或通配符：

輸入參數後，查詢會傳回內含參數字串的值。 例如，參數字串 us 會傳回的項目包含參數欄位值為 Australia 的項目，以及值為 USA 的項目。

如需通配符的詳細資訊，請參閱 通配符範例。

傳回不符合參數的項目

有時您不想要查詢符合參數的項目，而是要查詢不符合的項目。 例如，假設您要在提示輸入年份後，傳回年份大於輸入年份的項目。 做法便是在括住參數提示的第一個方括號左邊，輸入一個比較運算子；例如 >[Enter a year:]。

影片：在查詢中使用參數

在查詢中使用參數就像建立使用準則的查詢般容易。 您可以設計查詢來使它提示您輸入一或多項資訊，例如零件編號或是兩個日期。 參數查詢會針對每個參數顯示一個對話方塊，提示您輸入該參數的值。

請觀看這段影片，深入了解在查詢中建立參數。

另請參閱

在查詢、表單以及報表中使用參數