使用 Project 中的行事曆

行事曆相關主題

• 一般時數

• 公司假日

• 假期

• 工作排程

• 資源排程

所有這些行事曆如何搭配運作？

Project中有四種類型的行事曆： 基準行事曆、 專案行事曆、 任務行事曆和資源行事 曆。

基準行事曆 的使用方式幾乎就像專案、任務和資源行事曆的範本。 它們可定義貴組織中所有項目的標準工作與非工作時間。 他們指定每天的工作時間、每周的工作日，以及公司 假日等例外狀況。 已在 Project中設定三個預設基準行事曆：標準、24 小時及夜班。

項目、資源和任務行事歷會 使用基準行事曆做為範本，然後進行修改以反映個別專案、資源或任務的唯一工作日和時數。 這些獨特的行事歷特別實用，當會計出休假、輪班工作或由設備完成的工作，這些設備會執行整個晚上和週末。

這些行事曆全部堆疊在一起，以框架化專案中工作的排程方式。

範例...

假設您的組織位於西雅圖，一般工作周為 8 小時工作天，星期一到星期五。 基準行事歷會反映這些工作日和工作時間，以及公司假日，例如獨立日 7 月 4 日和耶誕節的 12 月 25 日。

項目經理會開始從 7 月 1 日到 7 月 15 日執行的新專案，並且需要 Tuesday-Saturday 工作周。

基準行事歷會顯示星期一至星期五工作周，且 7 月 4 日已識別為非工作假日。

專案行事曆使用基準行事曆做為起點，但加上星期六現在是工作日，而星期一現在是非工作日。

專案的其中一個任務會發生在另一個國家，因此 7 月 4 日假日不適用。 工作行事曆加上 7 月 4 日是工作日。

最後，即將處理任務的資源與組織其他人員的工作排程不同。 資源行事曆會新增星期二為非工作日，而星期三到星期六為 10 小時。

當 Project 排程任務時，它會計算分派資源的行事曆、任務行事曆、專案行事曆和基準行事曆。

產生的可用性有助於 Project 計算任務和項目的開始和完成日期。