使用備份與還原來保護資料

本文內容

• 規劃定期備份

• 備份資料庫

• 備份分割資料庫

• 還原資料庫

• 還原資料庫中的物件

規劃定期備份

有些變更或錯誤無法反轉，因此您不想等到數據遺失后才發現應該已建立資料庫的備份複本。 例如，當您使用 巨集指令查詢 刪除記錄或變更數據時，任何由查詢更新的值都無法使用 [ 復原] 還原。

如果您的資料庫有多個使用者，在執行備份之前，請先確認所有使用者都關閉其資料庫，以便儲存數據的所有變更。

以下是一些指導方針，可協助您決定備份資料庫的頻率：

• 如果資料庫是封存，或是僅用於參照且很少變更，就足以在設計或數據變更時建立備份。

• 如果資料庫為使用中且數據經常變更，請建立定期備份資料庫的排程。

• 如果資料庫有多個使用者，請在設計變更之後建立資料庫的備份複本。

  附註:  如果是連結資料表中的數據，請使用程式中包含連結數據表的任何可用備份功能來建立備份。 如果包含連結數據表的資料庫是 Access 資料庫，請使用備 份分割資料庫一節中的程式。

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備份資料庫

當您備份資料庫時， Access 儲存並關閉在 [設計檢視] 中開啟的物件，並使用您指定的名稱和位置來儲存資料庫檔案的複本。

開啟您要建立備份複本的資料庫，並執行下列動作：

1. 按兩下 [檔案]，然後按兩下 [ 另存新檔]。

2. 在 [檔案類型] 底下，按一下 [將資料庫儲存為]。

3. 在 [ 進階] 底下，按兩下 [ 備份資料庫]，然後按下 [ 另存新檔]。

4. 在 [ 另存新 檔] 對話方塊的 [ 檔案名] 方 塊中，檢閱資料庫備份的名稱。

   您可以視需要變更名稱，但預設名稱會同時擷取原始資料庫檔案的名稱及備份日期。

   提示:  當您從備份還原數據或物件時，通常會想要知道備份是來自哪個資料庫，以及備份建立時間，所以使用默認檔名是很好的做法。

5. 從 [存盤類型 ] 列表中 選取您要儲存備份資料庫的檔類型，然後按兩下 [ 儲存]。

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備份分割資料庫

分割資料庫通常包含兩個資料庫檔案：一個後端資料庫只包含數據表中的數據，另一個位於前端資料庫，其中包含後端資料庫中數據表的鏈接、查詢、表單、報表及其他資料庫物件。 所有數據都會儲存在後端資料庫中。 查詢、表單和報表等所有使用者介面物件都會保留在前端資料庫中。

將前端和後端資料庫獨立備份，就像分割資料庫一樣，可能會很耗時。 由於後端資料庫包含數據，因此請務必定期備份後端資料庫。

變更前端資料庫的設計時，請備份該資料庫。 前端資料庫的個別使用者可以任意變更設計，因此請考慮要求使用者自行製作前端資料庫的備份複本。

還原資料庫

備份會被視為資料庫檔案的「已知良好複本」，這是您對其數據完整性與設計有信心的複本。 您應該使用 Access 中的 [備份資料庫 ] 命令進行備份，但您可以使用任何已知的良好複本來還原資料庫。 例如，您可以從儲存在 USB 外部備份裝置上的復本還原資料庫。

當您還原整個資料庫時，可以使用資料庫的備份複本來取代損毀、有數據問題或完全遺失的資料庫檔案。

1. 開啟 檔案總管 並流覽至已知的良好資料庫複本。

2. 將已知的良好複本複製到應該取代損毀或遺失資料庫的位置。

   如果系統提示您取代現有的檔案，請執行此動作。

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還原資料庫中的物件

如果您必須還原資料庫中的一或多個物件，請將資料庫備份複本中的物件匯入包含 (或遺失) 您要還原之物件的資料庫。

1. 開啟您要還原物件的資料庫。

2. 若要還原遺失的物件，請跳至步驟 3。 若要取代包含錯誤或遺失資料的物件，或如果物件已停止正常運作，請執行下列動作：

   1. 如果您想要保留目前的物件，若要與還原後的還原版本進行比較，請在還原之前重新命名物件。 例如，如果您想要還原名為 「 取出」的損毀窗體，您可以將損毀的窗 體重新命名Checkout_bad。

   2. 刪除您要取代的物件。

      附註:  刪除資料庫物件時，請務必小心，因為資料庫物件可能會連結至資料庫中的其他物件。

3. 按兩下 [外部數據]，然後按兩下 [ 匯入 & 連結 ] 群組中的 [ Access]。

4. 在 [ 取得外部 Data-Access 資料庫 ] 對話框中，按兩下 [ 瀏覽 ] 以找出備份資料庫，然後按兩下 [ 開啟]。

5. 選 取 [將數據表、查詢、表單、報表、宏和模組匯入到目前的資料庫]，然後按兩下 [ 確定]。

6. 在 [ 匯入物件 ] 對話框中，按下對應到您要還原之物件類型的索引卷標。 例如，如果您要還原表格，請按兩下 [ 表格] 索 引標籤。

7. 按兩下物件加以選取。

8. 如果您想要還原更多物件，請重複步驟 6 和 7，直到您選取所有要還原的物件為止。

9. 若要在匯入物件之前先檢閱匯入選項，請在 [匯入 物件 ] 對話框中，按兩下 [ 選項] 按鈕。

10. 選取物件並匯入設定選項之後，按兩下 [ 確定 ] 即可還原物件。

若要自動化建立備份，請考慮使用可執行文件系統自動化備份的產品，例如文件伺服器備份軟體或 USB 外部備份裝置。

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