許多用戶發現使用外接式鍵盤搭配 Microsoft 365 應用程式 [ 檔案 ] 功能表中的鍵盤快捷方式， Windows 有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
[ 檔案] 選單包含管理 Microsoft 365 檔案、帳戶和應用程式設定的選項，您可以直接從一般檢視或編輯檢視中使用下列快捷鍵存取這些選項。
![Windows 版 Word [檔案] 功能表中的資訊頁面](https://support.content.office.net/zh-tw/media/9cd4cf5f-e771-45fc-80b3-203209ad2aee.png)
在 [ 檔案] 功能表中，您可以執行處理幕後作業的工作，這也是 [ 檔案 ] 功能表也稱為 [Backstage 檢視] 的原因。
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本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
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快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
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快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
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若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
本主題內容
使用 [檔案] 功能表鍵盤快捷方式
[ 檔案 ] 選單中的每個頁面和選項都已獲指派 KeyTip。 您可以使用 KeyTip 來選取選項、向下切入以進一步設定，以及開啟 [ 檔案 ] 選單中的對話方塊，而不是每次都提供完整的鍵盤快捷方式。
KeyTip 會在 [ 檔案 ] 選單頁面和選項的小型方塊中顯示為字母、數位或兩者的組合。
![Windows 版 Word [檔案] 功能表中的新頁面](https://support.content.office.net/zh-tw/media/042c6fe1-9574-46c2-b7f0-0b9b31f73336.png)
: 如果未顯示 KeyTip，請按 Alt。 如果 KeyTip 呈現灰色，則無法使用該選項。
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請按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表。 KeyTip 會顯示在 [ 檔案 ] 選單頁面選項上方。
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在鍵盤上，按下符合頁面 KeyTip 中字母的按鍵，以選取並開啟頁面。 例如，若要在 Word中開啟 [新增 ] 頁面，請按 N。
頁面隨即開啟，並會在所選頁面的選項上顯示一組新的KeyTip。
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若要選取頁面上的選項，請按下與 KeyTip 字母相符的鍵盤按鍵。
例如，在 Word中的 [ 新增 ] 頁面上，按 S 移至在線範本的 [ 搜尋 ] 字段。
如果您使用螢幕助讀程式瀏覽 [ 檔案 ] 功能表，並使用 KeyTip 移至選項上，您會聽到選項的名稱，後面接著完整的快捷鍵。 例如，當您到達 [ 列印] 按鈕時，朗讀程式會念出：「[列印] 按鈕、Alt、F、P、P」。
在下表中，標題欄底下的第一個數據列通常包含頁面的完整快捷方式。 下列包含該頁面上所使用的 KeyTip。
常用的快速鍵
下表列出最常用的快速鍵，可存取Microsoft 365中 [ 檔案 ] 選單中的選項。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 檔案 功能表。 |
Alt+F |
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在 [ 檔案] 功能表中，使用下列快捷鍵： |
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開啟 首 頁以存取您最近、已釘選或共用的檔案、建立新的空白檔案或使用範本，以及在單一頁面上搜尋檔案。 |
H |
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開啟 [新增 ] 頁面以建立新的空白檔案，或瀏覽範本。 |
N |
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儲存含有預設值的檔案。 未選取 [自動儲存 ] 選項時，可以使用此選項。 |
S |
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開啟 [ 另存新 檔] 對話框，以不同名稱或不同位置儲存盤案。 |
A、1 或 A、O |
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開啟 [列印 ] 頁面以設定列印選項並列印檔案。 |
P |
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結束 [ 檔案] 功能表，並返回一般、編輯或收件匣檢視。 |
Esc |
建立新的Microsoft 365 檔案
下表列出使用 [檔案] 選單 [新增 ] 頁面上的 選項建立新 Microsoft 365檔案 的快捷鍵。
: 若要快速建立新的空白檔案或電子郵件，請按 Ctrl+N。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [新增 ] 頁面。 |
Alt+F，N |
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在 [ 新增 ] 頁面上，使用下列快捷鍵： |
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使用應用程式範本清單中的範本建立新檔案。 |
Z，後面接著 1 到 9 的數位，或從 A 到 P 的字母，然後 C。 例如，按 Z、1、C。 |
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搜尋在線範本。 |
S，輸入您的搜尋文字，然後按 Enter |
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執行預先定義的範本類型搜尋。 |
U，後面接著 1 到 7 的數位。 例如，按 U，1。 |
列出、開啟及搜尋檔案
下表列出使用 [檔案] 功能表單 [開啟 ] 頁面上的 選項來列出、開啟及搜尋Microsoft 365檔案 的快捷方式。 您也可以使用快速鍵在不同儲存位置開啟資料夾，例如在您的電腦或 OneDrive。
: 若要快速開啟檔案並顯示最近使用的檔案清單，請按 Ctrl+O。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [ 開 啟] 頁面。 |
Alt+F，O |
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在 [ 開 啟] 頁面上，使用下列快捷鍵： |
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在您最近使用的檔案中搜尋檔案。 |
R、E，然後輸入您的搜尋字詞 |
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顯示最近使用的檔案清單。 |
R，Y，2 |
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顯示您最近使用的資料夾清單。 |
R，Y，3 |
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顯示已與您共用或您與其他人共用的檔案清單。 |
Y、1 |
|
顯示貴公司 OneDrive上的檔案和資料夾清單。 |
S，1 |
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在您使用及追蹤的 SharePoint 上顯示網站清單。 |
S，2 |
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在您的個人 OneDrive上顯示檔案和資料夾清單。 |
K |
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顯示導覽選項，以及本機裝置上的檔案和資料夾清單。 |
C |
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開啟標準Windows[開 啟] 對話框以瀏覽檔案和資料夾。 |
O |
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開啟最近關閉但未儲存的檔。 |
U、找出檔案，然後按 Enter |
儲存及重新命名 Microsoft 365檔案
下表列出使用 [檔案 ] 功能表單、 [儲存 ] 頁面或 [另存新檔 ] 頁面中的 選項來儲存及重新命名 Microsoft 365 檔案的快捷方式，您可以從一般或編輯檢視存取這些選項。
: 若要快速儲存盤案，請按 Ctrl+S。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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儲存含有預設值的檔案。 未選取 [自動儲存 ] 選項時，可以使用此選項。 |
S |
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開啟 [ 儲存] 或 [另存新檔] 頁面。 |
A |
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在 [ 儲存] 或 [ 另存新 檔] 頁面上，使用下列快捷鍵： |
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新增雲端位置以儲存盤案。 |
A、A |
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重新命名檔案。 |
A、Y、3 |
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將檔案復本儲存到電腦上的 [檔 ]。 |
A、C、Y、8 將位置移至 [文件]。 然後按 Alt+A，Y，5 儲存。 |
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開啟 [ 另存新 檔] 對話框，以不同名稱或不同位置儲存盤案。 |
A、1 或 A、O |
列印 Microsoft 365檔案
下表列出使用 [檔案] 功能表表 [列印] 頁面上的選項列印 Microsoft 365 檔案的快捷方式，您可以從一般或編輯檢視存取這些選項。
: 若要快速列印具有預設設定的檔案，請按 Ctrl+P，P。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [列印] 頁面。 |
Alt+F，P |
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在 [ 列印] 頁面上，使用下列快捷鍵： |
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開啟印表機功能表以選取印表機。 |
I |
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開啟選取列印範圍的功能表。 |
A |
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依頁碼或投影片編號設定列印範圍。 |
S |
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設定列印的頁面方向。 |
O |
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設定紙張大小。 |
L |
建立 PDF 或 XPS 檔案或變更文件類型
下表列出使用 [檔案] 功能表單 [ 導 出] 頁面上的選項，變更檔類型的快捷方式，以及建立 Microsoft 365 檔案的 PDF 或 XPS 檔案 。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [ 匯出 ] 頁面。 |
Alt+F，E |
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在 [ 匯出] 頁面上，使用下列快捷鍵： |
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建立 Microsoft 365 檔案的 PDF 或 XPS 檔案。 |
A |
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變更 Microsoft 365 檔案的文件類型。 |
C、選擇檔類型，然後儲存盤案。 |
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在 PowerPoint中，開啟 [ 傳送到 MicrosoftWord ] 對話框，以 Word 格式建立簡報講義。 |
H，A |
保護、檢查和管理您的 Microsoft 365檔案
下表列出使用 [檔案] 選單 [ 資訊 ] 頁面上的選項來保護和管理 Microsoft 365檔案 的快捷鍵。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [資訊] 頁面。 |
Alt+F，I |
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在 [ 資訊] 頁面上，使用下列快捷鍵： |
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複製檔案的路徑。 |
C |
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開啟檔案位置。 |
F |
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開啟 [ 保護檔] 功能表，定義其他人可以進行變更的類型。 |
P |
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發佈之前，請先檢查檔案中是否有隱藏內容和個人資訊。 |
I、I |
將 Word檔轉換為網頁
下表列出使用 [ 檔案 ] 選單中的選項，將 Word 檔轉換為 MicrosoftSway 網頁的快速鍵。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [ 轉換成網頁 ] 對話框。 |
Alt+F，M |
存取您的 Microsoft 365帳戶資訊
此表格列出存取 Microsoft 365 帳戶資訊的快捷方式。 例如，您可以使用 [檔案] 功能表表 [帳戶] 頁面上的選項，變更您的帳戶相片，並檢查是否有可用的 Microsoft 365 更新。 在 Outlook中，頁面稱為 Microsoft 365 帳戶]。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [帳戶] 或 [Microsoft 365 帳戶] 頁面。 |
Alt+F，D |
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在 [ 帳戶 ] 或 [Microsoft 365 帳戶] 頁面上，使用下列快捷鍵： |
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變更您的帳戶相片。 |
C |
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登出您的帳戶。 |
E |
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切換用戶帳戶。 |
S |
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檢查並套用可用 Microsoft 365 更新。 |
R，U |
存取您的 Outlook電子郵件帳戶資訊
下表列出存取 Outlook 電子郵件帳戶資訊的快速鍵。 例如，您可以使用 [檔案] 功能表 [帳戶資訊] 頁面上的選項，管理您的帳戶設定，並設定不在辦公室自動回復 () 訊息。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [帳戶資訊] 頁面。 |
Alt+F，I |
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在 [ 帳戶資訊] 頁面上，使用下列快捷鍵： |
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存取電子郵件帳戶設定功能表。 |
S |
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開啟 [自動回復] 對話框以新增 [不在辦公室] 訊息。 |
O |
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開啟將新帳戶新增至 Outlook的對話框。 |
D |
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清空 [ 刪除的郵件] 檔案 夾。 |
T、Y |
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開啟 [ 規則與通知] 對話框來組織內送電子郵件，並在專案變更或移除時接收更新。 |
R |
存取 Microsoft 365應用程式設定和選項
此表格列出開啟 [ 選項 ] 對話框並存取 Microsoft 365 應用程式設定和選項的快捷方式。 根據應用程式而定，例如，您可以管理拼字檢查設定或個人化應用程式外觀。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [ 選項] 對話框。 |
Alt+F，T |
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在 [ 選項] 對話框中，使用下列快捷鍵： |
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在 Outlook中，切換開啟或關閉 [播放收到的郵件 的音效 ] 選項。 |
M，然後按 Tab 鍵和 P。按空格鍵以開啟或關閉選項。 |
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存取 [校訂 ] 選項以修改拼字及文法設定。 |
P |
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變更 Microsoft 365 主題。 |
G、Tab 鍵和 T |
傳送有關 Microsoft 365應用程式的意見反應
下表列出使用 [檔案] 功能表單中 [意見反應] 頁面上的選項，在 Microsoft 365 應用程式上傳送意見反應的快捷方式。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [ 意見反應] 頁面。 |
Alt+F，K |
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在 [意見 反應 ] 頁面上，使用下列快捷鍵： |
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開啟表單以傳送正面意見反應。 |
L |
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開啟傳送負面意見反應的表單。 |
D |
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開啟網頁以建議新功能或改進。 |
S |
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