Applies ToAndroid 版 Outlook iOS 版 Outlook

選取下方主題以瞭解如何使用 Outlook Mobile 共用檔案和影像。

若要將相片或檔案附加到電子郵件,請點選 [ 新增郵件 ] 畫面右下角的回形針圖示。

您可以從裝置附加最近使用的檔案或Dropbox、Box、OneDrive、Google雲端硬碟檔案、檔案或相片,或拍攝新相片。

若要從您的 iCloud Drive 附加檔案,請點選撰寫畫面下方的迴紋針,在您的鍵盤上方。 從 附加檔案 畫面中,您將可以在其他位置 章節下方找到您的 iCloud Drive。

選取 [附加 (回形針) 圖示,以新增檔案或影像至您的電子郵件。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用 Outlook Mobile,可在一個方便的位置搜尋附件、人員、活動等內容,並迅速獲得結果。

使用搜尋圖示尋找附件

  1. 點選 [搜尋]

  2. 輸入您的搜尋查詢,或點選 [檔案] 以尋找最近的電子郵件附件。

  3. 若要縮小搜尋範圍,請點選 [篩選 ] 以使用進階搜尋選項。

在 [搜尋] 列中輸入並篩選附件

  1. 在 [搜尋] 列中輸入。

  2. 點選 [附件] 切換開關以將其開啟。 點選 [套用]

  3. 點選含有您要尋找之附件的郵件以開啟、共用或回覆郵件。

當您在移動時,當您在會議和場地之間旅行時,可能很難完成工作。 因此,請務必將所有檔和相片放在一個位置,以便您隨時隨地快速找到、編輯及共用。

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在 Outlook Mobile 上與您的小組共用檔案。 在電子郵件中快速附加檔案、相片和影像。 Outlook 可讓您輕鬆地隨時隨地共用文檔和相片。 只要點選幾下,您就可以:

  • 將任何連線服務的檔案附加到電子郵件訊息。

  • 在 OneDrive、Gmail、iCloud 或 Dropbox 中共用任何雲端託管檔案的連結。

  • 直接在電子郵件中擷取、編輯及共用相片、檔或白板。

附加檔案

  1. 在新的電子郵件或回復中,點選回形針圖示,然後 [附加檔案]

  2. 選擇您要擷取檔案的位置。

  3. 選擇檔案,然後點選 [插入 商務用 OneDrive 連結]

傳染電腦病毒最常見的其中一種方式是透過檔案附件。 Outlook 會封鎖特定類型檔案的傳送和接收 (例如 .exe 和某些資料庫檔案) 附件,以協助保護您和收件者免於計算機病毒危害。 如果您需要將其中一種檔類型傳送給電子郵件收件者,建議您使用 OneDrive 並傳送檔案連結給收件者。

附註:如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,電子郵件伺服器系統管理員可以解除封鎖某些檔案類型。 如需更多協助,請連絡系統管理員。

透過雲端共用檔案

如果您需要傳送被 Outlook 封鎖的檔案,傳送檔案最簡單的方法就是將檔案上傳到 OneDrive 或 SharePoint 等安全的網路共享伺服器。 接著,傳送檔案的連結。 如果您需要收到封鎖的檔案,請要求寄件者將檔案上傳到 OneDrive 或 SharePoint 並傳送連結給您。 收到連結後,您就可以開啟檔案位置並下載檔案。注意:針對 OneDrive 和 商務用 OneDrive,您必須要求寄件者只傳送檔案連結給您,而不是使用 OneDrive 將檔案附加到電子郵件。 若要在 OneDrive 中取得共用連結,請醒目提示檔案,然後選擇功能表列中的 [取得連結]。

瞭解 Outlook 中封鎖的附件

為了獲得最佳效能,iOS 和 Android 版 Outlook 中的附件有大小限制。

iCloud

  • iCloud 附件最大值:20MB

  • iCloud 郵件大小上限:20MB

其他帳戶類型

  • 附件大小上限:33 MB

當您將大於1MB 的影像附加至電子郵件時,您可以選擇壓縮/調整大小。

  • 如果您選擇保留原始大小,則郵件中的所有影像都會以完整大小傳送。

  • 如果您選擇調整大小,郵件上的所有影像都會壓縮,其中包括仍在編輯該草稿的後來新增的影像。

如果您儲存草稿並稍後再返回,而您新增了另一個大型影像,則系統會再次詢問您,而您的選擇將會在該編輯工作階段期間套用至所有草稿。

影像將自動新增至郵件的本文。 所有其他附件類型仍會充當一般附件。

我們同時將這項功能帶到iOS和Android,以協助提供更好的方式讓您讀取電子郵件,並查看影像所屬的影像,以改善電子郵件的整體流程。

如果您對此功能有任何想法或疑慮,我們很樂意聽到您的意見反應! 只要移至 [ 設定 ] > [協助 & 意見反應] > [ 傳送意見反應]

使用 Office Lens 附加圖片

  • 在您正在起草的電子郵件中,點選 [ 相機 ] 以在 Outlook 中使用 Office Lens 拍照。

  • 選取相片、檔 (iOS) 、掃描 (Android) 或白板。

  • 擷取影像、檢閱及編輯,然後點選 [ 完成 ] 或 [ 完成]

關於不同的 Office Lens 模式:

相片:如果您要擷取風景或人物的影像,請使用相片模式。

(iOS) 或 掃描 (Android) :檔或掃描模式可協助您充分利用頁面上的小字和詳細數據。 最適合用於收據、合約、海報、傳單和類似的項目。

白板:白板模式最適合用來擷取筆記。 新版相機將調整影像,使背景不會太亮,並讓文字更容易閱讀。 這也是黑板和草圖的理想設定。

另請參閱

在 Outlook Mobile 中管理收件匣

在 Outlook Mobile 中管理時間

Outlook Mobile 中的人員和關係

iOS 和 Android 版 Outlook 說明

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