Power Pivot 中的關鍵效能指標 (KPI)

深入瞭解 KPI

KPI 是衡量業務目標的可量化度量。 例如，組織的銷售部門可能會使用 KPI 來測量每月毛利與預期的毛利。 會計部門可能會根據營收來評估成本來測量每月支出，人力資源部門可能會測量每季員工的流動率。 每一個都是 KPI 的範例。 各種商務專業人員經常將 KPI 分組在效能計分卡中，以快速且準確地了解業務成功歷史摘要或找出趨勢。

KPI 包含基本值、目標值和狀態閾值。

建立 KPI

請遵循下列步驟：

1. 在 [數據檢視] 中，按兩下包含要做為基本量值之量值的數據表。 如有需要，請瞭解如何 建立基本量值。

2. 確定 [計算區域] 隨即出現。 如果沒有，請按兩下 [ 常用 > 計算區域] 以顯示 [計算區域] 出現在數據表下方。

3. 在 [計算區域] 中，以滑鼠右鍵按兩下要做為) 值 (基本量值的導出字段，然後按兩下 [ 建立 KPI]。

4. 在 [定義目標值] 中，從下列其中一項中選取：

   2. 選 取 [測量]，然後在方塊中選取目標量值。

   3. 選取 [絕對值]，然後輸入數值。
       

      附註: 如果方塊中沒有欄位，表示模型中沒有計算欄位。 您需要 建立量值。

5. 在 [定義狀態臨界值] 中，按兩下並滑動以調整低臨界值和高臨界值。

6. 在 [選取] 圖示樣式中，按兩下影像類型。

7. 按兩下 [描述]，然後輸入 KPI、值、狀態和目標的描述。

編輯 KPI

在 [計算區域] 中，以滑鼠右鍵按兩下做為 KPI 基本量值 (值) 的量值，然後按兩下 [編輯 KPI 設定]。

刪除 KPI

在計算區域中，以滑鼠右鍵按兩下做為 KPI 基本量值 (值) 的量值，然後按兩下 [刪除 KPI]。

請記住，如果已定義) ，刪除 KPI 並不會刪除基本量值或目標量值 (。

範例

Adventure Works 的銷售經理想要建立一個數據透視表，她可以用來快速顯示銷售員工是否要在特定年份符合其銷售配額。 針對每位銷售員工，她希望數據透視表以美元顯示實際銷售金額、以美元計費的銷售配額，以及顯示每位銷售員工是否低於、顯示其銷售配額或高於其銷售配額狀態的簡單圖形顯示器。 她想要能夠依年份交叉分析數據。

若要這麼做，銷售經理選擇將銷售 KPI 新增至 AdventureWorks 活頁簿。 銷售經理接著會建立數據透視表，其中包含導出欄位 (欄位，以及 KPI) 和交叉分析篩選器，分析銷售人員是否符合其配額。

在 Power Pivot中，FactResellerSales 數據表中 [SalesAmount] 數據行上的導出字段，以美元計算每個銷售員工的實際銷售金額。 此匯出欄位會定義 KPI 的基礎值。 銷售經理可以選取欄，然後按兩下 [常用] 索引標籤上的 [自動求和]，或在數據編輯列中輸入公式。

Sales 導出欄位是使用下列公式建立：

銷售：=Sum (FactResellerSales[SalesAmount])

FactSalesQuota 數據表中的 [SalesAmountQuota] 資料行會定義每位員工的銷售金額配額。 此欄中的值會做為 KPI 中目標匯出欄位 (值) 。

SalesAmountQuota 導出字段是使用下列公式建立：

目標 SalesAmountQuota：=Sum (FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

現在，計算欄位已準備好做為 KPI 的 [基本值] 和 [目標] 值，[銷售] 匯出字段會延伸至新的 Sales KPI。 在銷售 KPI 中，目標 SalesAmountQuota 計算欄位定義為目標值。 狀態閾值是以百分比定義為範圍，其目標為 100%，代表 Sales 計算欄位定義的實際銷售額符合目標 SalesAmountQuota 計算欄位中定義的配額金額。 狀態列上會定義 [低] 和 [高百分比]，並選取圖形類型。