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您可以按下 [檔案] > [另存新檔],以其他檔格式儲存 Excel檔案。 [另 新檔] 對話方塊中提供的檔案格式會根據工作表、圖表工作表或其他工作表) 類型 (使用中的工作表類型而有所不同。

附註: 每當您以另一種檔案格式儲存檔案時,其中的部分格式設定、資料及功能可能會無法轉換。

若要開啟以其他檔格式建立的檔案,請在舊版 Excel 或另一個程式中,按兩下 [ 檔案 > 開啟]。 如果您開啟 Excel 97-2003 活頁簿,它會自動以相容模式開啟。 若要利用 Excel 2010的新功能,您可以將活頁簿儲存為 Excel 2010 檔案格式。 不過,您也可以選擇繼續在相容模式中工作,因為相容模式會保留原始檔格式以供回溯相容性使用。

Excel 檔案格式

格式

副檔名

描述

Excel 活頁簿

.xlsx

Excel 2010 和 Excel 2007 的預設 XML 檔案格式。 無法儲存 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 巨集程式碼或 Microsoft Office Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。

Excel Macro-Enabled 活頁簿 (程式代碼)

.xlsm

適用於 Excel 2016、 Excel 2013、 Excel 2010和 Excel 2007的 XML 型和啟用宏的檔案格式。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。

Excel 二進位活頁簿

.xlsb

Excel 2010 和 Excel 2007 的二進位檔案格式 (BIFF12)。

範本

.xltx

適用於 Excel 2010 和 Excel 2007之 Excel 樣本的預設檔案格式。 無法儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。

範本 (程式碼)

.xltm

Excel 樣本 Excel 2010 和 Excel 2007啟用宏的檔格式。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。

Excel 97 - Excel 2003 活頁簿

.xls

Excel 97 - Excel 2003 二進位檔案格式 (BIFF8)。

Excel 97 - Excel 2003 範本

.xlt

Excel 97 - Excel 2003 Excel 範本的二進位檔案格式 (BIFF8)。

Microsoft Excel 5.0/95 活頁簿

.xls

Excel 5.0/95 二進位檔案格式 (BIFF5)。

XML 試算表 2003

.xml

XML 試算表 2003 檔案格式 (XMLSS)。

XML 資料

.xml

XML 資料格式。

Excel 增益集

.xlam

Excel 2010 和 Excel 2007 XML 且啟用巨集的增益集格式。 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案和 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。

Excel 97-2003 增益集

.xla

Excel 97-2003 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案。

Excel 4.0 活頁簿

.xlw

一種 Excel 4.0 檔案格式,只儲存工作表、圖表工作表及巨集表。 您可以在 Excel 2010中開啟此檔格式的活頁簿,但無法將 Excel 檔案儲存為此檔案格式。

工作表 6.0-9.0 電子表格

.xlr

儲存在 Microsoft Works 6.0-9.0 的電子錶格。

附註: 此格式僅 Excel Starter 支援。

文字檔格式

格式

副檔名

描述

格式化文字 (空格分隔)

.prn

Lotus 空格分隔的格式。 只會儲存使用中的工作表。

文字 (Tab 字元分隔)

.txt

將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

文字 (Macintosh)

.txt

將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

文字 (MS-DOS)

.txt

將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

Unicode 文字

.txt

將活頁簿儲存成 Unicode 文字,即 Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。

CSV (逗號分隔)

.csv

將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在另一個 Windows 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

CSV (Macintosh)

.csv

將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

CSV (MS-DOS)

.csv

將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

DIF

.dif

資料交換格式。 只會儲存使用中的工作表。

SYLK

.slk

符號連結格式。 只會儲存使用中的工作表。

附註: 如果您以任何文字格式儲存活頁簿,會失去所有的格式設定。

其他檔案格式

格式

副檔名

描述

DBF 3、DBF 4

.dbf

dBase III 和 IV。 您可以在 Excel 中開啟這些檔案格式,但無法將 Excel 檔案儲存為 dBase 格式。

OpenDocument 試算表

.ods

OpenDocument 試算表。 您可以儲存 Excel 2010 檔案,以便在使用 OpenDocument 電子表格格式的電子錶格應用程式中開啟這些檔案,例如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc。 您也可以在 Excel 2010中以.ods格式開啟電子錶格。 儲存和開啟 .ods 檔案時可能會遺失格式設定。

PDF

.pdf

可攜式文件格式 (PDF)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定,並方便檔案共用。 於線上檢視或列印 PDF 格式檔案時,會保留您想要的格式。 檔案中的資料無法輕易變更。 如果要以商業印刷方式輸出文件,PDF 格式也相當實用。

附註:  Excel 2007不支援此格式。

XPS 文件

.xps

XML 文件規格 (XPS)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定,並方便檔案共用。 在線上檢視或列印 XPS 檔案時,會保留與原先預期完全相同的格式,而且檔案中的資料無法輕易地進行變更。

附註:  Excel 2007不支援此格式。

使用剪貼簿的檔案格式

如果 Office 剪貼簿數據為下列其中一種格式,您可以使用 [常用] 索引卷標 ( [用] 索引標籤、[剪貼簿] 群組、[上] 按鈕) 的 [貼上] 命令,將Microsoft Office 剪貼簿中的數據貼到 Excel。

格式

副檔名

剪貼簿類型識別項

圖片

.wmf 或 .emf

Windows 中繼檔格式 (WMF) 或 Windows 增強型中繼檔格式 (EMF) 的圖片。

附註    如果從另一個程式複製 Windows 中繼檔圖片,則 Excel 會將此圖片以增強型中繼檔貼上。

點陣圖

.bmp

儲存成點陣圖格式 (BMP) 的圖片。

Microsoft Excel 檔案格式

.xls

Excel 5.0/95 版本的二進位檔格式 (BIFF5) 、Excel 97-2003 (BIFF8) , Excel 2010 (BIFF12) 。

SYLK

.slk

符號連結格式。

DIF

.dif

資料交換格式。

文字 (Tab 字元分隔)

.txt

Tab 字元分隔的文字格式。

CSV (逗號分隔)

.csv

逗號分隔值格式。

格式化文字 (空格分隔)

.rtf

RTF 格式 (RTF)。 僅限來自 Excel。

內嵌物件

.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp

Microsoft Excel 對象、正確登錄程式中支援 OLE 2.0 (OwnerLink) 的物件,以及圖片或其他簡報格式。

連結化物件

.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp

OwnerLink、 ObjectLink、鏈接、圖片或其他格式。

Office 繪圖物件

.emf

Office 繪圖物件格式或圖片 (Windows 增強型中繼檔格式,EMF)。

文字

.txt

顯示文字、OEM 文字。

單一檔案網頁

.mht、.mhtml

單一檔案網頁 (MHT 或 MHTML)。 這種檔案格式整合了內嵌圖形、Applet、連結的文件,以及文件中參照的其他支援項目。

附註:  Excel 2007不支援此格式。

網頁

.htm、.html

超文字標記語言 (HTML)。

附註: 當您從其他程式複製文字時,不論原始文字的格式為何,Excel 都會以 HTML 格式貼上文字。

Excel 不支援的檔案格式

Excel 2016、 Excel 2013、 Excel 2010、 Excel Starter和 Excel 2007不再支援下列檔格式。 您無法開啟或儲存這些檔案格式的檔案。

格式

副檔名

剪貼簿類型識別項

Excel 圖表

.xlc

Excel 2.0、3.0 和 2.x 檔案格式

WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4

.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks

Lotus 1-2-3 檔案格式 (所有版本)

Microsoft Works

.wks

Microsoft Works 檔案格式 (所有版本)

DBF 2

.dbf

DBASE II 檔案格式

WQ1

.wq1

Quattro Pro for MS-DOS 檔案格式

WB1、WB3

.wb1、.wb3

Quattro Pro 5.0 Windows 和 Quattro Pro 7.0 for Windows。

Excel Starter不支援的檔案格式

此外, Excel Starter不再支援下列檔格式。 您無法開啟或儲存這些檔案格式的檔案。

格式

副檔名

Excel 97-2003 增益集

.xla

Excel 增益集

.xlam

數據源名稱

.dsn

Access MDE 資料庫

.mde

Office 數據連線

.odc

數據連結檔案

.udl

開啟或檢視不支援的檔案格式

如果 Excel 不支援您要使用的檔案格式,您可以嘗試下列動作:

  • 在因特網上搜尋製作檔格式轉換程式的公司,以轉換 Excel 中不支援的檔案格式。

  • 儲存為另一個程式支援的檔案格式,然後從該程式匯出為 Excel 支援的檔案格式。

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