Applies ToAndroid 版 Office 應用程式

使用動作

在 Android 版 Microsoft 365 Copilot 應用程式 中,點選 [動作],然後點選下列任一選項:

文字影像

若要從圖片擷取文字並在其他位置使用,請執行下列動作:

  1. 使用相機、拍照,或從圖庫選取圖片。

  2. 如有需要,請裁剪圖片,只顯示文字,然後點選 [ 完成]

  3. 轉換文字后,點選 [複製],然後將文字貼到您要使用的位置。

  4. 若要完成,請執行下列其中一項作:

    • 點選 [共用 ] 以選取要在其中共用文字的應用程式或服務。

    • 選 [X ] 以關閉工作階段。

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將影像轉換為表格

若要從圖片擷取資訊表格並在 Excel 中使用,請執行下列動作:

  1. 使用相機、拍照,或從圖庫選取圖片。

  2. 如有需要,請裁剪圖片,只顯示表格,然後點選 [ 完成]

  3. 點選 [開 啟],並檢查轉換期間可能發生的任何錯誤。

    轉換錯誤會標示為「專案需要您檢閱」訊息。

  4. 點選 [全部檢閱] 以檢閱錯誤,或點選 [ 繼續開 啟] 以繼續而不檢閱。

    轉換后的表格隨即在Excel中開啟。

附註: 點選右上角的三個點按鈕來變更儲存盤案的位置。

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簽署 PDF

若要將簽名新增至 PDF 檔案,請執行下列動作:

  1. 從您的手機或 OneDrive 帳戶開啟 PDF 檔案。

  2. 點選您要登入的位置。

    提示: 如果這是您第一次簽署 PDF,請建立簽名、點選 [ 市集簽名],然後點選 [ 完成]

  3. 如果您想要在檔中的其他位置登入,請點選 [ 在其他位置登入],然後點選您的簽名。

  4. 點選您要新增簽名的任何其他位置。

附註: 若要刪除簽名,請點選簽名出現的位置,然後點選 [回收站 ] 按鈕。

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掃描為 PDF

若要將圖片掃描成 PDF 檔案,請執行下列動作:

  1. 使用相機、拍照,或從 [圖庫] 選取圖片,然後點選 [ 完成]

  2. 將 PDF 檔案儲存到您選擇的位置。

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將圖片轉換為 PDF

若要從選取的圖片建立 PDF 檔案,請執行下列動作:

  1. 選取一張或多張圖片,然後點選 [ 下一步]

  2. 若要完成轉換,請點選 [ 完成]

  3. 若要與其他人共用 PDF 檔案,請點選 [ 共享]

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將文件轉換為 PDF

若要將檔案轉換成 PDF 檔案,請執行下列動作:

  1. 從您的 OneDrive 帳戶或手機儲存空間中,選擇要轉換為 PDF 檔案的 Word 檔。

  2. 轉換完成後,點選 [ 編輯]

  3. 點選右上角的三個點按鈕,將 PDF 檔案儲存到您選擇的位置。

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掃描 QR 代碼

若要掃描 QR 代碼以開啟檔案或連結,請執行下列動作:

  1. 將相機指向任何 QR 代碼 (例如,在網頁或名片上) ,並在掃描期間將手機保持穩定。

  2. 辨識連結時,點選 [開啟]、[ 共用] 或 [ 建立筆記]

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建立表單

附註: 

  • 雖然您可以在不登入的情況下使用 Microsoft 365 Copilot 應用程式,但 Microsoft 365 Copilot 應用程式 中的 Microsoft Forms 功能會要求您使用現有的Microsoft帳戶 (或公司或學校帳戶) 登入。

  • 雖然 Microsoft 365 Copilot 應用程式 目前支援使用電話號碼型Microsoft帳戶登入,但 Microsoft Forms 不行。 若要在 Microsoft 365 Copilot 應用程式 中使用 Forms 功能,請使用電子郵件型Microsoft帳戶 (或相容的公司或學校帳戶) 登入。

若要使用 Microsoft Forms 建立新表單,請執行下列動作:

  1. 當新窗體開啟進行編輯時,請點選其默認標題 (「未命名的表單」) ,然後輸入新標題和表單的描述。

    標題和描述都會被與您共用此窗體的人員看到,因此請考慮在描述中包含任何可能對收件者有所説明的重要詳細數據,例如填寫窗體) 的期限 (。

  2. 當您完成輸入時,請點選右上角的複選標記以繼續。

  3. 在窗體底部,點選 [+新增問題 ],將第一個問題新增至窗體,然後執行下列其中一項作:

    • 如果您希望收件者透過選取一或多個選項來回答您的問題,請點選 [選擇]。 當您想要評估來自大多數 (的喜好設定時,這種類型的回應很有用,例如小組活動目的地) 。

    • 如果您希望收件者用自己的話回答問題,請點選 [ 文字 ]。

    • 如果您希望收件者藉由評分來回應您的問題,請點選 [評分]。 您可以要求由最多十個等級組成的評等,評分比例可以由 star 或數位來表示。 當您想要取得有關收件者對於特定事物的滿意度等級的快速意見反應,例如產品、服務或情況時,這種類型的回應非常有用。

    • 如果您希望收件者輸入特定日期來回應您的問題,請點選 [日期]。 當收件者回答這個問題時,他們會從行事曆中選取日期。

  4. 輸入問題,針對您選取的問題類型選取任何其他選項,然後點選右上角的複選標記以繼續。 (如有需要,請隱藏鍵盤,或捲動回螢幕頂端以顯示複選標記按鈕。)

    附註: 若要修改您已新增至目前窗體的問題,請點選以開啟、進行任何必要的變更,然後點選右上角的複選標記以繼續。

  5. 重複步驟 3 和 4,將任何其他問題新增至目前的表單,然後執行下列任何一項作:

    • 如果您想要隨時停止自定義表單,並離開首頁畫面,請點選左上角的 [上 一步] 箭號。 您可以稍後返回以繼續使用窗體,無論是在 Microsoft 365 Copilot 應用程式 中,還是在網頁 Microsoft Forms。 系統會自動儲存您的進度。

    • 當您完成建立和自定義表單時,請點選右上角的 [ 共用 ] 圖示,將窗體與其預定收件者共用,方法是將該窗體的連結複製到您要共用的窗體,或傳送含有該窗體連結的電子郵件訊息。

共用表單之後,您可以執行下列動作,隨時檢視收件者的回復:

  1. 在 Microsoft 365 Copilot 應用程式 中,點選 [常用],然後點選您要檢視回應的窗體。

  2. 在窗體標題底下,點選 [ 回復] 索 引卷標,檢視收件者針對此窗體提交的回復摘要。

    重要: 只有當您已共享表單且已收到至少一個回應時,才能使用 [回應] 索引標籤。 如果您在收集回應時變更窗體標題,或新增或變更窗體中的任何問題,則只有在進行這些修改之後存取窗體的收件者才能看到變更。 較舊的回應會以原始格式保留。

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