註腳或章節附註是用來說明、註解或提供文件中文字的參照。 註腳是放在頁面底部，章節附註則一起放在文件結尾的頁面。 註腳或章節附註包含兩個部分：註解參照標記 和對應的記事文字。 註腳和章節附註不同於引文，是一組內嵌於文字內部的括號中參照。 儲存在 [引文] 工具或 [來源管理員] 中的來源資訊可以用來建立引文、所引用的運作清單，或書目的清單。 不過，您無法使用 [引文] 工具或 [來源管理員] 中的資訊來建立註腳或章節附註，而且您無法使用註腳或章節附註來建立引用的運作清單或書目。
執行下列任一項作業：
新增註腳或章節附註
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按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。
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在文件中，按一下您要插入記事參照標記的位置。
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按一下 [插入] 功能表中的 [註腳]。
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在 [位置] 下，按一下 [註腳] 或 [章節附註]，然後在 [註腳] 或 [章節附註] 快顯功能表中按一下您想要的位置。
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在 [格式] 下，選取所需的編號選項，然後按一下 [插入]。
Word 會插入記事編號，並會將游標放在註腳或章節附註中的記事編號旁邊。
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輸入記事文字。
提示:
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如果您新增、刪除或移動交互參照註腳或章節附註，您必須更新交互參照數字。 按住 CONTROL，按一下交互參照數字，然後按一下捷徑功能表上的 [更新功能變數]。 Word 會在您列印時自動更新交互參照。
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若要快速新增註腳或章節附註，請在 [文件元素] 索引標籤的 [引文] 底下，按一下 [註腳] 或 [章節附註]。
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編輯註腳或章節附註中的文字
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按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。
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在文件中，按兩下 註解參照標記。
Word 會自動捲動至註腳或章節附註。
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進行所需的變更。
提示: 如果您新增、刪除或移動交互參照註腳或章節附註，您必須更新交互參照數字。 按住 CONTROL，按一下交互參照數字，然後按一下捷徑功能表上的 [更新功能變數]。 Word 會在您列印時自動更新交互參照。
重新啟動註腳或章節附註編號
您可以選擇重新啟動註腳或章節附註的編號，使每個頁面或每個區段從 1 開始編號。
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按一下 [插入] 功能表中的 [註腳]。
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在 [格式] 的 [起始頁碼] 方塊中，輸入 1。
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在 [編號] 快顯功能表上，按一下您要的選項，然後按一下 [套用]。
變更記事參照標記的數字格式
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按一下 [插入] 功能表中的 [註腳]。
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在 [格式] 下的 [編號格式] 快顯功能表上，按一下所要的選項，再按一下 [套用]。
提示:
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您可以變更記事參照標記、註腳或章節附註的大小或字型，就像任何其他文字。 選取記事參照標記、註腳或章節附註，接著在 [常用] 索引標籤的 [字型] 下，套用所要的格式設定變更。
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如果您新增、刪除或移動交互參照註腳或章節附註，您必須更新交互參照數字。 按住 CONTROL，按一下交互參照數字，然後按一下捷徑功能表上的 [更新功能變數]。 Word 會在您列印時自動更新交互參照。
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移動註腳或章節附註
要移動或複製記事，需要在文件視窗中使用 註解參照標記，而非使用記事的文字。
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選取註解參照標記。
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將標記拖曳到新的位置。
複製註腳或章節附註
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選取註解參照標記。
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按住 OPTION，然後將標記拖曳到新的位置。
刪除單一註腳或章節附註
要刪除註腳或章節附註，您必須在文件視窗中刪除 註解參照標記，而非記事的文字。
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在文件中，選取您要刪除之記事的記事參照標記，然後按下 DELETE。
附註:
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當您刪除自動編號的記事參照標記，其餘的記事會重新編號。
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如果您刪除交互參照的註腳，您必須手動刪除交互參照。
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刪除所有自動編號的註腳或章節附註
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在 [編輯] 功能表上指向 [尋找]，再按一下 [進階尋找及取代]。
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按一下 [取代] 索引標籤，並確定 [取代為] 方塊是空白的。
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在 [尋找] 下的 [特殊] 快顯功能表中，按一下 [章節附註標記] 或 [註腳標記]，然後按一下 [全部取代]。
附註: 如果您沒有看到 [特殊] 快顯功能表，請按一下
