如果您的工作表包含零值,或包含產生零值的計算,您可以隱藏值或使用格式設定選項來變更值的顯示方式。 Excel 會自動將一般或數位格式套用到您在工作表中輸入或貼上的任何數位。 這些格式會自動移除數字的前置字元零。 如果要保留前置字元零,您必須建立自訂數字格式。 如需有關如何保留前置字元零的詳細資訊,請參閱保留前置字元零。
瞭解以下各節中顯示或隱藏零值的數個選項。
請遵循下列步驟:
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [撰寫] 底下,按兩下 [ 檢視 ] 。
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在 [視窗選項] 底下,取消核取 [顯示零值 ] 方塊。
注意: 此選項只會套用到儲存格中的零 (0) 值。 如果其中一個選定儲存格中的零值變更為非零值,Excel 會使用 [通用格式] 數字格式以顯示值。
請依照下列步驟執行:
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選取想要隱藏之包含零 (0) 值的儲存格。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 數值] 底下,於 [ 數值格式 ] 快捷功能表 ,單擊 [ 自定義]。
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在 [設定儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 底下,按一下 [自訂]。
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在 [類型] 方塊中,輸入 0;-0;;@,然後按一下 [確定]。
附註: 隱藏的值只會出現在資料編輯列中 (或是您直接編輯的儲存格內),當您列印工作表時,不會列印出來。 如果您直接在儲存格中編輯,隱藏的值只會顯示在您編輯的儲存格中。
請遵循下列步驟:
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選取您要顯示包含隱藏的零 (0) 值的儲存格。
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在 [ 常用] 索 引標籤的 [ 數值] 中,於 [ 數值格式 ] 快捷功能表 ,按兩下 [ 自定義]。
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在 [儲存格 格式 ] 彈出視窗的 [ 類別 ] 清單中,執行下列其中一項操作:
若要 |
按一下 |
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使用標準數字格式顯示隱藏的值 |
[通用格式]。 |
使用日期或時間格式顯示隱藏的值 |
[日期] 或 [時間],然後選取您要使用的日期或時間格式。 |
請遵循下列步驟:
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選取包含零 (0) 值的儲存格。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 格式] 中,按兩下 [ 設定格式化的條件]。
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按一下 [新增規則]。
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在 [樣式] 快顯功能表中,按一下 [古典],然後在 [只格式化排在最前面或最後面的值] 快顯功能表中,按一下 [只格式化包含下列的儲存格]。
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在 [特定文字] 快顯功能表中,按一下 [儲存格值]。
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在 [介於] 快顯功能表中,按一下 [等於],然後在 [等於] 旁邊的方塊,輸入 0。
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在 [格式] 快顯功能表中,按一下 [自訂格式],然後在 [色彩] 快顯功能表中,按一下 [白色]。
您可以使用 IF 函數,指定將零 (0) 值顯示為空白儲存格或在儲存格中顯示為虛線 (-) 的條件。 若要深入瞭解,請參閱 IF 函數 一文。
請遵循下列步驟:
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在空白工作表的儲存格 A1 和儲存格 A2 中,輸入 10。
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在儲存格 A3 中,輸入 =A1-A2,然後按 RETURN。
公式會傳回零 (0) 值。
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在 [ 公式] 索引標籤的 [ 函數] 中,按兩下 [ 公式建立器]。
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在 [公式建立器] 清單中,按兩下 IF。
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在 [引數] 底下,按一下 value1 旁邊的方塊,然後輸入 A3。
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在 [引數] 底下,按一下 is 旁邊的 True 文字,然後按一下快顯功能表中的 = (Equal To)。
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在 [引數] 底下,按一下 value2 旁邊的方塊,然後輸入 0。
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在 [引數] 底下,按一下 then 旁邊的方塊,然後執行下列其中一項操作:
將零值顯示為 |
輸入內容 |
---|---|
空白儲存格 |
"" |
虛線 |
"-" |
按兩下 他 旁邊的方塊並輸入 A3,然後按下 Enter 鍵。
儲存格 A3 中的公式傳回零 (0) 值,且 Excel 在 then 引數 (也稱為 value_if_true 引數) 中的引號之間顯示值。
提示: 您可以在引號之間放入您要針對零值顯示的任何文字。
請遵循下列步驟:
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按一下樞紐分析表。
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在 [樞紐分析表] 索引標籤的 [資料] 底下,按一下 [選項]。
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在 [顯示] 索引標籤中,執行下列一或多項操作:
若要 |
執行此動作 |
---|---|
顯示取代錯誤碼的特定值 |
核取 [ 錯誤值為] 方塊,然後在欄位中輸入您要顯示的值,而不是錯誤碼。 若要將錯誤顯示為空白儲存格,請將方塊保留為空白。 |
顯示取代空白儲存格的特定值 |
選取 [空白儲存格顯示方式] 核取方塊,然後在方塊中輸入您要在空白儲存格中顯示的值。 若要顯示空白儲存格,請將方塊保留為空白。 若要顯示零,請清除 [空白儲存格顯示方式] 核取方塊。 |
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