您可以使用資訊版權管理 (IRM) 來限制 Outlook 中電子郵件訊息內容的許可權，就像限制其他 Microsoft Office 檔案的許可權一樣。
重要: 如果您在 Surface RT 裝置上使用 Office，您可以檢視受 IRM 保護的郵件，但無法傳送。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎？
信息版權管理 (IRM) 可讓您指定電子郵件的存取許可權。 IRM 可協助防止機密資訊遭到未經授權的人員讀取、列印、轉寄或複製。 IRM 也可協助組織強制執行公司原則，以控管和傳播機密資訊或專利資訊，無論是組織內部還是客戶和合作夥伴。
在使用 IRM 限制郵件的許可權之後，無論郵件送至何處，都會強制執行存取和使用限制，因為存取電子郵件訊息的許可權會儲存在郵件檔案本身中。
附註: IRM 無法防止內容遭到惡意程式或計算機病毒清除、竊取、損毀或擷取及傳送。 它也無法防止限制的內容遭到手寫或重新輸入，也無法防止對受限制的內容擷取數位相片或螢幕快照。
當您第一次嘗試開啟使用限制許可權的電子郵件訊息時，您會連線到授權伺服器。 如果授權伺服器驗證您的認證，就會發行使用授權，這會定義您對檔案的存取層級。 使用限制許可權的每個檔案都必須有此程式。 換句話說，如果授權伺服器尚未向您發出該內容的使用授權，則無法開啟具有限制許可權的內容。
無法使用 IRM 時檢視郵件
如果您必須讀取或開啟具有限制許可權的內容，但 Outlook 無法在您使用的計算機上使用，您可以使用網頁瀏覽器。 如果您使用 Outlook 網頁版 或 Outlook Web App (OWA) ，您可以在任何瀏覽器上檢視受限制的郵件。
從您已傳送的郵件中移除 IRM
如果您是郵件的原始發件者，而且想要移除受限制的許可權，請使用下列步驟。
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按兩下 [寄件備份] 資料夾，即可開啟加密的郵件。
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選取 [檔案 > 加密 > 不受限制的存取]。
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選取 [儲存]。
附註:
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從您已傳送的郵件中移除受限制的許可權，並不會更新收件者信箱中的郵件。 只有 [寄件備份] 資料夾中的郵件複本會受到影響。
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您無法從其他人傳送給您的郵件中移除 IRM。
附加至郵件時，IRM 原則涵蓋的文件類型
當下列檔類型附加至 Outlook中受版權管理的郵件時，這些檔類型會自動受到版權管理。
附註: 如果您將 Outlook 郵件檔案附加 (.msg) 至受版權管理的郵件 (，例如在一封郵件中轉寄多封 Outlook 郵件) ，則附加的郵件並不會受到版權管理。
Word 文件
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檔案類型 |
副檔名 |
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文件 |
.doc |
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文件 |
.docx |
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啟用巨集的文件 |
.docm |
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範本 |
.dot |
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範本 |
.dotx |
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啟用巨集的範本 |
.dotm |
Excel 檔
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檔案類型 |
副檔名 |
|---|---|
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活頁簿 |
.xls |
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活頁簿 |
.xlsx |
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啟用巨集的活頁簿 |
.xlsm |
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範本 |
.xlt |
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範本 |
.xltx |
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啟用巨集的範本 |
.xltm |
|
非 XML 二進位格式的活頁簿 |
.xlsb |
|
啟用巨集的增益集 |
.xla |
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啟用巨集的增益集 |
.xlam |
PowerPoint 檔
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檔案類型 |
副檔名 |
|---|---|
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簡報 |
.ppt |
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簡報 |
.pptx |
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啟用巨集的簡報 |
.pptm |
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範本 |
.pot |
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範本 |
.potx |
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啟用巨集的範本 |
.potm |
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播放檔 |
.pps |
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播放檔 |
.ppsx |
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啟用巨集的播放檔 |
.ppsm |
|
Office 佈景主題 |
.thmx |
InfoPath 檔案
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檔案類型 |
副檔名 |
|---|---|
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動態表單/範本 |
.xsn |
XPS 檔
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檔案類型 |
副檔名 |
|---|---|
|
XML 檔案規格 |
.xps |
