在 Planner 中,您可以將檔案、相片和連結直接附加至工作本身,將計劃放在中央位置,即可讓所有人共同作業與完成工作。
若要查看您已附加至 Planner 工作的所有檔案或相片清單,請選取方案名稱(...)右方的三個點,然後選擇 [檔案]。 這些檔案會儲存在與您方案的 [ Microsoft 365 ] 群組相關聯的 SharePoint 文件庫中。
附註: 如果您剛剛建立方案, Planner 可能仍在設定規劃的 SharePoint 文件庫。 如果您看到此訊息,您必須稍待片刻才能附加檔案。
新增附件
若要附加檔案或連結,請選取工作以顯示其詳細資料,按一下 [新增附件],然後選擇 [檔案]、[連結] 或 [ SharePoint]。
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檔案:從您的本機電腦上傳檔或檔案。 您上傳的檔案會儲存在與您方案相關聯的 SharePoint 文件庫中。
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連結:填入 URL 和您想要顯示在 Planner中的文字。
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SharePoint:選擇已儲存在與您方案相關聯之 SharePoint 文件庫中的檔案。
第一次附加相片時,它會自動變成任務的預覽圖片。 如果您想要將檔做為工作的預覽圖片,請按一下 [在卡片上顯示檔]。 預覽圖片會顯示在版面上,並提供快速的方式來識別工作並開始運作。 要變更工作的預覽圖片?
處理附件
附加 Office 檔案後,您可以按一下卡片上顯示的檔案連結,在 Microsoft 365 網頁版中將其開啟。
藉助 Microsoft 365 網頁版 中的即時共同撰寫,您可以同時與您的小組成員進行變更,而不必擔心會遺失工作! 深入瞭解。
如果您想要處理未當做預覽使用的 Office 檔案,請選取工作以顯示其詳細資料,然後選擇想要處理之檔案的檔案名稱。