資訊版權管理 (IRM) 有助於防止機密資訊遭到未經授權的人員列印、轉寄或複製。 許可權會儲存在檔、活頁簿、簡報或電子郵件訊息中，由 IRM 伺服器進行驗證。
若要使用 Microsoft 365 檢視您擁有權限之受版權管理的內容，請直接開啟文件、活頁簿或簡報。
第一次開啟具有限制許可權的檔、活頁簿或簡報時，您會聯機到授權伺服器以驗證您的認證並下載使用授權。
若要檢視您擁有的權限，請按一下 [訊息列] 中的 [檢視權限]，或按一下畫面底部狀態列中的其中一個選項：
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此文件具有權限原則
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此活頁簿具有權限原則
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此簡報具有權限原則
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開啟具有限制權限的文件。
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如果這是您第一次存取授權伺服器，請輸入授權伺服器的使用者名稱和密碼，然後選取 [將密碼儲存在 Mac OS Keychain] 核取方塊。
提示: 若未選取 [將密碼儲存在 Mac OS Keychain] 核取方塊，您可能就必須多次輸入使用者名稱和密碼。
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隨即出現訊息列，並顯示文件已受版權管理的訊息。 在 [訊息列] 上，按一下 [檢視權]。
附註: 如果您擁有「完全控制」權限，訊息列將顯示 [變更權限]。
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在 [權限] 底下，檢視可使用檔案執行的工作清單。 在 [限制] 底下，檢視無法使用檔案執行的工作清單。
資訊版權管理 (IRM) 可協助執行下列功能：
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防止經授權的限制內容收件者轉寄、複製、變更、列印、傳真或貼上無權使用的內容
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無論內容的傳送位置為何，一律加上限制
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提供檔案到期功能，讓文件中的內容在指定的時間之後無法再檢視
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強制執行公司政策，控管公司內部內容的使用與傳播
IRM 無法防止受限制的內容免於：
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惡意程式 (例如特洛伊木馬程式、按鍵記錄程式與特定類型的間諜軟體) 清除、竊取或擷取與傳輸
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電腦病毒的動作所造成的遺失或損壞
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從收件者的螢幕手動複製或重新鍵入
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收件者以數位方式拍照 (顯示在螢幕上時)
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使用第三方廠商的畫面擷取程式進行複製
