郵件合併：符合功能變數

按兩下 [郵寄] 索引標籤 [寫入 & [插入欄位] 群組中的 [符合字段] 時，會開啟 [符合字段] 對話框。

位址和問候語的元素會列在左側。 資料檔的欄標題會列在右方。

Word 會搜尋符合每個元素的欄。 在圖例中，Word 會自動將數據檔的 [ 標題 ] 欄對比為 [禮節標題]。 但是 Word 無法與其他元素相符。 舉例來說，從這個數據檔中，Word 無法比對 中間名。

在右方的清單中，可以從資料檔案中選取符合左方元素的欄。 [尊稱] 和 [唯一識別碼] 可以不相符。 您的合併列印標籤不需要使用每一個欄位。 如果您加入的欄位未包含資料檔案中的資料，則該欄位會以空的預留位置形式 (通常是空白行或隱藏的欄位) 出現在合併的文件中。