還原至檔案的先前版本，並捨棄不想要的變更

使用 OneDrive 私下共用

Todd 已撰寫他最新研究的研究論文，但覺得遺漏了某些內容。 為了確保檔清楚明瞭且簡潔，他決定取得其中一位最親近的同事的協助，以便提供意見反應給他。

知道 Ines 是一位優秀的撰寫者，他能依靠她獲得一些寶貴的協助。 Todd 會開啟他的 OneDrive 資料夾，以滑鼠右鍵按一下Word檔，然後按一下 [共用] 以邀請 Ines 加入檔案。

在雲端中安心編輯

Ines 會收到 Todd 的共用檔案通知，並看到他的訊息：「可以查看我的紙張並傳送您的更新給我嗎？」 她開啟Word檔，並開始編輯檔案。 她重寫他的簡介以直接瞭解重點，並進行其他內容修訂，以協助說明他的一些主要研究重點。

Ines 正在執行許多工作，但知道使用 [自動儲存] 時，她的變更是安全的，並會自動儲存到檔中。 她對檔感到滿意之後，便會關閉檔案。

不用擔心版本歷程記錄

下一天，Todd 會輸入檔以查看 Ines 還剩下哪些意見反應。 令他驚奇的是，內容發生了重大變更。 他連絡 Ines，「嘿 Ines，感謝您所做的變更，但我只想要建議和意見反應，而不是完整的編輯」。

雖然有 方塊，但 Todd 知道他不需要擔心。 有了 版本歷程記錄，他就知道即使她的變更儲存到他的檔案中，Office 仍會追蹤其原始版本。

還原先前的版本

Ines 會看到 Todd 的訊息，併發現她的錯誤。 她以Word開啟研究論文，然後按一下標題。 在下拉式清單中，她按一下 [查看版本歷程記錄] 下的所有版本，並可以快速流覽並開啟研究論文的版本，然後再進行不想要的變更。

Ines 會將兩個版本的檔並排。 她使用含有她不想要之變更的檔做為參考，以便在 Todd 的原始版本中輕鬆摘要她的意見反應，就像他想要的一樣。 她將此儲存為最終版本，這樣很好！