就像有助理協助您管理收到的書面郵件，另一個人 (稱為代理人) 可以代表您接收並回覆電子郵件，以及處理會議邀請和回應。 您也可以授與代理人讀取、建立或變更 Outlook信箱中的專案的其他許可權。
附註: 只有當您在 Microsoft 365 或 Exchange Online 中使用公司或學校帳戶時，才能使用代理人存取權。
「委派存取」在做什麼？
「委派存取」不只是共用存取資料夾。 代理人是被授與額外權限的人，例如代表您建立電子郵件或回應會議邀請。
身為授與許可權的人員，您可以決定代理人對您的行事曆或郵件資料夾的存取層級。 您可以授與代理人讀取資料夾中項目的許可權，或讀取、建立、變更及刪除項目的許可權。
代理人也可以代表您回應會議邀請，或者如果您需要授與傳送為許可權，您可以連絡您的IT系統管理員並要求。 [以許可權傳送] 只能由貴組織的系統管理員設定。 如果您是系統管理員，請參閱授與信箱許可權給其他Microsoft 365 使用者 - 系統管理說明。
代理人的權限分為哪些層級？
您可以使用下列方式設定代理人權限：
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檢閱者：透過此許可權，代理人可以讀取您資料夾中的專案。
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作者：透過此許可權，代理人可以讀取和建立專案，以及變更和刪除他們建立的專案。 例如，代理人可以直接在 [ 郵件 ] 或 [行事曆 ] 資料夾中建立會議邀請，然後代表您傳送專案。
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編輯者：透過此許可權，代理人可以執行 作者 有權執行的所有事項，此外也可以變更和刪除您建立的專案。
如果代理人嘗試執行沒有許可權的動作，他們會收到錯誤訊息，讓他們知道他們無法執行該工作。
準備好指派代理人許可權了嗎？
您可以只指派代理人許可權給您的行事曆、收件匣中的所有資料夾或僅限特定資料夾，或是包含行事曆的整個信箱。 如需您想要設定之委派類型的詳細說明，請參閱下列專案：
