在 Outlook 中共用和存取僅供檢視的行事曆

如果您在 Outlook 中使用公司或學校帳戶或個人帳戶，您可以傳送共用邀請給其他使用者，讓他們可以從自己的 Outlook 行事曆清單中檢視您的行事曆。

行事曆共用不限於在所有 Outlook 設定檔中建立的預設行事曆資料夾。您可以建立額外的行事曆資料夾，然後選擇其中一個來共用。例如，您可以為特定專案建立行事曆資料夾，並與您的同事共用，或是包含家庭成員所有活動和約會的家庭行事曆。

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本文說明如何共用和存取只能檢視的行事曆。這表示與您共用檔案的人員無法對它進行變更。若要授與某人編輯共用行事曆的許可權，請參閱在 Outlook 中使用編輯或委派許可權共用和存取行事曆。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。我使用的是哪個版本的 Outlook?

全新的 Outlook 傳統版 Outlook Outlook 網頁版 Outlook.com

: 如果這個 [新增 Outlook] 索引標籤底下的步驟不適用於您，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。選取 [傳統 Outlook] 索引標籤，然後改為遵循這些步驟。

本文內容：

與其他人共用行事曆

新增其他人的行事曆

發佈行事曆

在新的 Outlook 中與其他人共用行事曆

從導航窗格中，選取 [ 行事歷]。
在 [常用] 索引標籤上，選取 [共用行事歷]，如果您有多個行事曆，請選取您要共用的行事曆。
在 [ 輸入電子郵件地址或聯繫人名稱] 方塊中輸入要共享的物件。如果人員的名稱出現在清單中，請選取該人員，否則請按 Enter。
在您新增了想要管理您行事曆的人員之後，請選取其名稱旁邊的下拉式清單，然後選擇您想要授與的存取層級。
- 選 取 [可以檢視我忙碌的時間 ]，授與他們僅在您忙碌時查看的許可權，而非行事曆上專案的詳細數據。
- 選 取 [可以檢視標題和位置 ]，授與他們查看您忙碌時間的許可權，以及行事曆上的項目標題和位置。
- 選 取 [可以檢視所有詳細數據 ]，授與他們查看行事曆上專案所有詳細數據的許可權。其他人可以檢視您的行事曆，但不要變更行事曆。
  
  : 如果您想要授與允許使用者編輯您行事曆的許可權，或可以代表您回應會議邀請，請參閱 Outlook 中的行事歷委派。
新增完想要共用行事曆的人員，並選擇要給予他們的共用權限之後，請選擇 [共用]。如果您決定現在不要共用行事曆，請選取 [移除] ]
與您共用行事曆的人員會收到共用行事曆的電子郵件邀請。接受邀請之後，他們就可以將您的行事曆新增至自己的檢視。

將其他人的行事曆新增至您的行事曆

您只能使用公司或學校帳戶，將其他人的行事曆新增到您自己的行事曆。

: 若要使用個人帳戶執行此動作，請要求您要共用行事曆的人員按照上述與其他人共用 Outlook 行事曆一節中的步驟共用行事曆。

下列影片將示範如何新增共用的 Outlook 行事曆。

發佈行事曆

您可以發佈行事曆，然後與其他人共享連結，讓他們在在線檢視行事曆。如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請使用 HTML 連結，如果您希望收件者訂閱您的行事曆，請使用 ICS 連結。

從導航窗格中，選取 [ 行事歷]。
從功能區中，選取 [檢視 ] 索引標籤 [行事 曆設定 ] > 行事曆 > 共用行事歷]。
在 [ 發佈行事曆] 區段下，從下拉式清單中選取您要發佈的行事曆，然後選取您要授與的許可權。
按一下 [發佈]。 HTML 和ICS鏈接會顯示在下方。
複製 HTML 或 ICS 連結，瞭解您要如何共用行事曆。如果您希望收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請複製 HTML 連結，或如果您希望收件者訂閱，請複製 ICS 連結。

選 取 [解除發佈 ] 以解除發佈行事曆。

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適用於傳統 Outlook 的步驟和資訊：

與組織內外人員共用 Microsoft 365 或 Outlook.com 行事曆

在 [行事曆 ] 資料夾的 [ 常用] 索引標籤上，選取 [共用行事歷]。
從下拉功能表中，選擇您要共用的行事曆。
在 [行事 曆內容 ] 對話框中，選取 [新增]。
您可以從通訊簿搜尋人員，或是在 [ 新增 ] 方塊中輸入他們的電子郵件位址。完成在 [新增 使用者 ] 對話框中新增名稱后，請選取 [確定]。
回到 [行事 曆內容 ] 對話框中，選取人員的名稱或電子郵件地址，然後選擇您要與該人員共用的詳細數據層級，然後選取 [確定]。
與您共用行事曆的人員會透過電子郵件收到共享邀請。
收件者選取 [接受] 後，就會在他們的行事曆清單中看到您的共用行事曆。

我看到「無法共用此行事曆」錯誤

如果您看到訊息指出 無法共用此行事曆，有三個可能的原因：

電子郵件地址無效。
電子郵件地址是Microsoft 365 群組
電子郵件地址屬於不屬於貴組織的外部使用者。

其他人可以對您的行事曆擁有哪些許可權

共用行事曆時，您可以從數種不同的許可權等級中進行選擇：

可以檢視我忙碌的時間。使用此許可權等級共用行事曆的人員只能查看您有空的時間。
可以檢視標題和位置。與此許可權等級共用行事曆的人員將會看到可用性以及主旨和會議位置。
可以檢視所有詳細數據。使用此許可權等級共用行事曆的人員將會看到您約會的所有詳細數據，就像您所看到的一樣。

停止共用行事曆

您可以隨時撤銷行事曆的存取權。

: Microsoft 365 和使用者的 Outlook 可能需要一段時間才能同步處理檢視，並將檢視移除至您的行事曆

選取 [行事曆]。
在功能區上，選取 [ 資料夾] 索引標籤 ，然後選取 [行事曆內容]。
選取 [ 許可權] 索引 標籤，然後在 [ 目前共用的檔案] 底下，選取使用者的名稱，然後選擇 [ 移除]。
選取 [確定]。

將行事曆發佈到網頁以共用行事曆

如果您有權存取支援全球資訊網分散式撰寫及版本處理 (WebDAV) 通訊協定的網頁伺服器，則可以將您的行事曆發佈到該處。

: 不確定您的伺服器是否支援 WebDAV 嗎？您的伺服器系統管理員或網際網路服務提供者 (ISP) 應會告訴您。

選取 [行事曆]。
選取 [首頁 > 發佈在線 > 發佈至 WebDAV Server]。
:
- 如果您的電子郵件帳戶是使用 Exchange，您會看到 [發佈此行事曆]，而不是 [發佈至 WebDAV 伺服器] 的選項。這樣您就可以將行事曆直接發佈到 Exchange Server 了。在隨後開啟的視窗中，選取您要的發佈選項，然後按一下 [開始發佈]。
- 如果您使用的是 Microsoft 365，您仍然可以將行事曆發佈到 WebDAV 伺服器，但您必須先從共用原則移除 {Anonymous：CalendarSharingFreeBusySimple}。不過，這會讓您未來無法再發佈行事曆至 Exchange。
在 [ 位置] 方塊中，輸入 WebDAV 伺服器的位置，選取您想要的任何其他發佈選項，然後選取 [確定]。

在電子郵件中共用您的行事曆

如果您不想授與他人共用您行事曆的許可權並查看更新，您可以針對特定日期範圍以電子郵件傳送行事曆的靜態複本。收件者將能夠在您傳送電子郵件時看到您行事曆上的事件，但無法看到您在傳送電子郵件後所做的任何更新。

: Microsoft 365版 Outlook 已不再提供此功能。

選取 [行事曆]。
選取 [常用 > 電子郵件行事歷]。
在 [行事曆] 和 [日期範圍] 方塊中，挑選您要共用的行事曆和時段。例如，只選擇 [今天]，或者選擇 [今後 7 日]。
設定您想要的任何其他選項，然後選取 [確定]。
在開啟的新電子郵件中，在 [收件者] 欄位中 新增您要傳送郵件的人員、視需要新增郵件，然後選取 [ 傳送]。

您傳送行事曆的對象，會在訊息中看到行事曆的快照。

在電子郵件中共用的行事曆範例

訊息也會附加 iCalendar (.ics) 檔案，讓收件者可以在 Outlook 或其他行事曆程式中開啟。當收件者按一下 iCalendar 檔案時，Outlook 會把該檔案顯示為新的行事曆，讓收件者可以把該行事曆與自己的行事曆並排檢視。他們可以在兩個行事歷之間拖曳約會或會議，並尋找適合您雙方的時間。