您有一份很棒的活頁簿，其中有許多資訊，而且會與 Microsoft 365上的人員共用。 很抱歉，活頁簿的檔案太大，因此不會顯示在瀏覽器視窗中。 根據活頁簿中的內容、活頁簿所在的位置，以及您是否擁有活頁簿的編輯許可權而定，您可以採取一些步驟來縮減活頁簿的檔案大小。 以下是一些您可以採取以縮減活頁簿檔案大小的動作範例。 :
如果活頁簿包含數據模型，請考慮優化。
活頁簿可能會比我們預期的更大，尤其是當活頁簿包含功能強大的數據模型時。 當數據模型包含大量未使用的數據時，尤其如此。 在 Excel 中開啟活頁簿後，您可以輕鬆地瞭解活頁簿是否包含數據模型。
-
在 [資料] 索引標籤上，選擇 [連線] 開啟 [活頁簿連線] 對話方塊。
-
捲動連線清單，並尋找 [描述] 欄中列出的 [資料模型] 的項目。 如果您發現，則活頁簿包含數據模型。
優化數據模型的其中一個好方法是將它設定為只帶入您需要的數據。 以下是一些可協助您快速入門的資源：
影像和底紋單元格也可以增加活頁簿的檔案大小。 如果您的活頁簿包含許多影像或底紋儲存格，您可以考慮移除這些影像或底紋儲存格。 底紋單元格和底紋頁面也會耗用磁碟空間。 如需在 Excel中使用影像的詳細資訊，請參閱下列資源：
活頁簿有時可能會因為巨集或其他問題而損毀。 損毀的活頁簿可能會耗用過多的磁碟空間。 如果您的活頁簿已損毀，您可以嘗試在 Excel中修復。 如需詳細資訊，請參閱 修復損毀的活頁簿。
活頁簿的正確位置為何？ 答案視數個因素而定。
-
如果是您要與其他人共用的活頁簿，那麼您可能會想要將它放在小組網站等網站的文檔庫中。 只有有權存取該小組網站的人員才能存取活頁簿。 此外，如果活頁簿的檔案大小不超過 10 MB，使用者通常可以在瀏覽器視窗中檢視活頁簿。
-
如果您的組織使用Power BI for Microsoft 365，則您可以 將它儲存到Power BI網站，該網站可在瀏覽器視窗中支援較大的活頁簿 (高達250 MB) 。
附註: Power BI for Microsoft 365 是舊版 Power BI 體驗，而不是新的 Power BI 體驗。 您也可以在新的 Power BI 中儲存最多 250 MB 的活頁簿。 試試新版 Power BI。
-
如果您要透過電子郵件傳送活頁簿給其他人，請記住，在瀏覽器視窗中， Outlook Web App 只能支援小於 5 MB 的活頁簿。
如需檔案大小限制的詳細資訊，請參閱 SharePoint 中活頁簿的檔案大小限制。
