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您可以直接在儲存格中編輯儲存格的內容。 您也可以在 資料編輯列中輸入,來編輯儲存格的內容。

當您編輯儲存格的內容時,Excel 會以編輯模式運作。 部分 Excel 功能的運作方式不同,或無法在編輯模式中使用。

當 Excel 處於編輯模式時,[ 編輯 ] 字樣會出現在 Excel 程式視窗的左下角,如下圖所示。

程式視窗的左下角顯示編輯模式

Excel 如何在編輯模式中以不同方式運作?

在編輯模式中,有許多命令無法使用。 例如,當 Excel 處於編輯模式時,您無法套用設定格式化的條件或變更儲存格內容的對齊方式。

此外,當 Excel 處於 [編輯] 模式時,箭頭鍵的行為也會有些不同。 箭頭鍵會在 [編輯] 模式中四處移動游標,而不是將游標從單元格移至單元格。

啟用或停用編輯模式

如果您嘗試使用 [編輯] 模式,但沒有任何反應,表示該模式可能已停用。 您可以藉由變更 Excel 選項來啟用或停用編輯模式。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

  2. [編輯選項] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要啟用編輯模式,請選 取 [允許直接在儲存格中編輯 ] 複選框。

    • 若要停用 [編輯] 模式,請清除 [ 允許直接在單元格中編輯 ] 複選框。

進入編輯模式

若要在編輯模式中開始工作,請執行下列其中一項操作:

  • 按兩下包含您要編輯之資料的儲存格。

    這會啟動 [編輯] 模式,並將游標置於您按兩下的位置。 單元格內容也會顯示在數據編輯列中。

  • 按兩下包含您要編輯之資料的儲存格,然後按下資料編輯列中的任何位置。

    這會啟動 [編輯] 模式,並將游標置於數據編輯列中您按下的位置。

  • 按兩下包含您要編輯之資料的儲存格,然後按 F2。

    這會啟動 [編輯] 模式,並將游標放在單元格內容的結尾。

插入、刪除或取代儲存格內容

  • 若要插入字元,請在您要插入字元的單元格中單擊,然後輸入新字元。

  • 若要刪除字元,請在您要刪除字元的單元格中單擊,然後按退格鍵,或選取字元,然後按 DELETE。

  • 若要取代特定字元,請選取它們,然後輸入新字元。

  • 若要開啟 [取代] 模式,讓現有字元在您輸入時被新字元取代,請按 INSERT。

    附註: 只有當您處於編輯模式時,才能開啟或關閉取代模式。 當開啟 [取代模式] 時,數據編輯列中會醒目提示插入點右邊的字元,當您輸入時會覆寫該字元。

  • 若要在儲存格中的特定點開始新的文字行,請按下您要分行的位置,然後按 ALT+ENTER。

取消或復原編輯

在您按 ENTER 或 TAB 之前,以及在按 F2 之前或之後,您可以按 ESC 來取消您對單元格內容所做的任何編輯。

按下 ENTER 或 TAB 之後,您可以按 CTRL+Z,或按下 [快速存取工具列] 上的 [[復原] 按鈕] 來復原編輯。

調整儲存格內容的顯示方式

編輯儲存格內容之後,您可能會想要調整儲存格內容的顯示方式。

  • 有時候,儲存格可能會顯示 #####。 當儲存格包含數位或日期,且其欄寬無法顯示其格式所需的所有字元時,就可能會發生這種情況。 例如,假設日期格式為 「mm/dd/yyyy」 的儲存格包含 2007/12/31。 不過,欄寬僅足以顯示六個字元。 單元格會顯示 #####。 若要以目前的格式查看儲存格的整個內容,您必須增加欄的寬度。

    變更欄寬

    1. 按兩下要變更欄寬的儲存格。

    2. 在 [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式]。

      [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組

    3. [儲存格大小] 下,執行下列其中一項動作:

      • 若要容納儲存格中的所有文字,請按下 [自動調整欄寬]

      • 若要指定較大的欄寬,請按兩下 [欄寬] 然後在 [欄寬] 方塊中輸入您要的 寬度

        附註: 若要增加欄寬,您可以變更該欄的格式,或甚至是個別儲存格格式。 例如,您可以變更日期格式,讓日期只顯示) 的月份和日 (“mm/dd” 格式,例如 12/31,或是以 [工程] (指數) 格式代表數位,例如 4E+08。

  • 如果儲存格中有多行文字,部分文字可能無法依照您想要的方式顯示。 您可以將文字換行,在儲存格內顯示多行文字。

    附註: 當 Excel 處於編輯模式時,您無法變更文字的換行方式。

    在儲存格內換行

    1. 按下您要在其中換列文字的儲存格。

    2. [常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組中,按一下 [自動換列]

      Excel 功能區影像

      附註: 如果文字是一個很長的字詞,字元就不會換行;您可以加寬欄或縮小字型大小以查看所有文字。 如果圖旁串字之後儲存格中並未顯示所有文字,您可能需要調整列高。

      在 [常 用] 索引 標籤的 [ 單元 格] 群組中,按兩下 [ 格式],然後按兩下 [ 單元格大小 ] 底下的 [自動調整列]

結束編輯模式

若要在編輯模式中停止運作,請執行下列其中一項操作:

  • 按下 ENTER。

    Excel 會結束 [編輯] 模式,然後選取目前單元格正下方的單元格。

    您也可以指定按 ENTER 鍵選取不同的相鄰儲存格。

    1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

    2. [編輯選項] 底下,執行下列其中一項操作:

      • 若要讓選取範圍保留在您正在編輯的儲存格中,請清除 [按 Enter 之後,移動選取範圍 ] 複選框。

      • 若要控制選取範圍的方向,請選取 [ 按 Enter 後移動選取範圍 ] 複選框,按兩下 [ 方向] 旁的箭號,然後從清單中選取方向。

  • 按下 TAB。

    這會停止編輯模式,並選取目前儲存格右側的儲存格。 按 SHIFT+TAB 會選取左邊的儲存格。

  • 按兩下不同的儲存格。

    Excel 會結束 [編輯] 模式,並選取您按兩下的儲存格。

  • 按 F2。

    Excel 會結束 [編輯] 模式,並將游標停留在原處。

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