在 Teams 中的社群中,您可以使用排定的活動將人員聚在一起,並宣傳您的社群。 事件可協助加強社群關係,並提供一種提升成員資格、展示資訊、在Q&A會話期間共用,或只是進行有趣的聚會的理想方式。

瞭解如何存取社群行事曆,並將活動新增至您的裝置、建立社群活動,以及共用和加入活動。

附註: Teams 行動應用程式無法存取過去的活動。 您可以透過 Teams 桌面應用程式上的行事曆存取活動。 

  1. 點選 Teams 應用程式中的 [常 ] 索引標籤。

  2. 點選您要檢視的社群。

  3. 點選畫面頂端的 [ 事件 ]。 社群行事歷會顯示任何已排程的活動。

    附註: 您必須先新增社群行事曆,否則社群行事曆上的事件不會顯示在您的裝置行事曆中。

您可以將社群行事曆的事件新增至您的裝置行事曆。 不過,如果您的Microsoft帳戶上沒有電子郵件位址,您的事件可能不會顯示在您的個人Teams行事曆中。 瞭解如何 將電子郵件位址新增至您的Microsoft帳戶

  1. 點選 Teams 應用程式中的 [常 ] 索引標籤。

  2. 點選您要檢視的社群。

  3. 點選畫面頂端的 [ 事件 ]。

  4. 點選您要新增至個人行事曆的活動。

  5. 若要新增至裝置的行事曆,請點選 [ 新增至行事歷]

附註: 如果您將社群活動新增至裝置行事曆,Teams 會在活動開始之前通知您。

附註: 刪除社群活動召集人的帳戶時,不會自動取消其組織的活動。 如有需要,社群擁有者可以取消這些活動。只有擁有者可以建立和更新現有的事件。 非擁有者建立的現有事件仍可由事件建立者編輯。 

  1. 點選 Teams 應用程式中的 [常 ] 索引標籤。

  2. 點選您要在其中排程活動的社群。

  3. 點選畫面頂端的 [ 事件 ],然後點選 [排 程群組活動 Teams 社群排程新的偶數按鈕 ] 按鈕。

  4. 點選 相機 Teams 社群活動相機按鈕 按鈕,視需要將圖片新增至活動。

  5. 為您的活動 命名事件

  6. 您可以設定 [全天 ] 的活動長度,或選擇開始和結束時間來排程活動。

  7. 您可以選擇將此活動設為 線上活動。 這會新增Teams連結,讓您更容易加入。

  8. 為了讓您更容易找到並新增相關的位置,Microsoft Teams (免費版) 會使用您目前的位置。 使用 [搜尋] 欄 位尋找要共用的另一個位置。

    附註: 如果您之前尚未允許 Microsoft Teams (免費版) 您所在位置的許可權,系統會提示您允許存取。

  9. 如果您想要新增 描述

  10. 點選 複選標記 以建立您的活動。 活動會顯示在社群行事曆中。

    附註: 您排程的社群活動會自動新增至您的個人Teams行事曆。 其他社群成員可以視需要將活動新增至其個人行事曆。

  11. 建立您的社群活動之後,您可以返回其中並選取 [ 活動選項] ,以變更成員是否可以自動加入或要求允許參加活動。

  1. 點選 Teams 應用程式中的 [常 ] 索引標籤,然後點選您要共用活動的社群。

  2. 您執行下列其中一項操作:

    點選已排程的活動 線條

    1. 尋找您要共用的已排程活動,然後點選以開啟該活動。

    2. 開啟事件詳細數據之後,點選畫面頂端的 [ 共享活動 Teams Android 共用圖示 ]

    3. 您可以在慣用的應用程式或電子郵件中 共用連結 顯示 QR 代碼

    點選 [事件] 按鈕 線條

    1. 點選畫面頂端的 [ 事件 ]。

    2. 找到您要共用的已排程活動,點選即可開啟。

    3. 點選畫面頂端的 [ 分享活動 Teams Android 共用圖示 ]

    4. 您可以在慣用的應用程式或電子郵件中 共用連結 顯示 QR 代碼

  1. 點選 Teams 應用程式中的 [常 ] 索引標籤。

  2. 點選您要加入活動的社群。

  3. 點選畫面頂端的 [ 事件 ],然後尋找您要加入的活動。

  4. 點選活動旁的 [ 加入 ]。 您可以在這裡執行下列動作:

    • Teams 外寄相機圖示 開啟或關閉相機。

    • Teams [取消麥克風靜音] 按鈕 開啟或關閉麥克風。

    • Teams 音訊按鈕 變更音訊設定。

  5. 當您準備好時,請點選 [ 立即加入]

附註: 您可能需要點選螢幕以取得通話選項。

Teams [聊天泡泡] 按鈕

點選 [聊天 ] 以顯示活動聊天。

社群會議中的 [人員] 選項

選 [人員],您可以在其中新增聯繫人中的成員。 如果您已建立活動,您也可以點選 [會議選項 ] 來變更設定。

[視訊關閉] 按鈕

啟用/停用 您的相機。

           麥克風按鈕

將麥克風設為靜音/取消靜音

Teams 喇叭圖示黑色

將音訊選項變更為 [裝置]、[ 喇叭] 或 [ 音訊關閉]

Teams 會議中的三個點功能表

點選 [更多 ] 以檢視更多通話選項:

  • Teams 舉手圖示在通話中舉手或使用表情圖示回應

  • Teams [聊天泡泡] 按鈕 點選 [聊天] 以顯示活動聊天。

  • 社群會議中的 [人員] 選項 檢視活動中的 人員 並新增參與者

  • [共用] 按鈕 共用裝置的螢幕或音訊

  • Teams 會議中的 [檢視] 按鈕 變更 檢視]

  • [即時輔助字幕] 按鈕 開啟 即時輔助字幕

  • Teams 社群未顯示聊天泡泡按鈕 不要顯示聊天泡泡

  • 在 Teams 會議中保留的按鈕 保留自己

  • Teams 社群關閉傳入的視訊按鈕 關閉傳入的視訊

附註: Teams 行動應用程式無法存取過去的活動。 您可以透過 Teams 桌面應用程式上的行事曆存取活動。 

  1. 點選 Teams 應用程式中的 [常 ] 索引標籤。

  2. 點選您要檢視的社群。

  3. 點選畫面頂端的 [ 事件 ]。 社群行事歷會顯示任何已排程的活動。

    附註: 您必須先新增社群行事曆,否則社群行事曆上的事件不會顯示在您的裝置行事曆中。

您可以將社群行事曆的事件新增至您的裝置行事曆。 不過,如果您的Microsoft帳戶上沒有電子郵件位址,您的事件可能不會顯示在您的個人Teams行事曆中。 瞭解如何 將電子郵件位址新增至您的Microsoft帳戶

  1. 點選 Teams 應用程式中的 [常 ] 索引標籤。

  2. 點選您要檢視的社群。

  3. 點選畫面頂端的 [ 事件 ]。

  4. 點選您要新增至個人行事曆的活動。

  5. 若要新增至裝置的行事曆,請點選 [ 新增至行事歷]

附註: 如果您將社群活動新增至裝置行事曆,Teams 會在活動開始之前通知您。

附註: 刪除社群活動召集人的帳戶時,不會自動取消其組織的活動。 如有需要,社群擁有者可以取消這些活動。只有擁有者可以建立和更新現有的事件。 非擁有者建立的現有事件仍可由事件建立者編輯。 

  1. 點選 Teams 應用程式中的 [常 ] 索引標籤。

  2. 點選您要在其中排程活動的社群。

  3. 點選畫面頂端的 [ 事件 ],然後點選 [新活動 Teams 社群行事曆中的 [新增活動] 按鈕 ] 按鈕。

  4. 點選 相機 Teams 社群活動相機按鈕 按鈕,視需要將圖片新增至活動。

  5. 為您的活動 命名事件

  6. 您可以設定 [全天 ] 的活動長度,或使用 [開始 ] 和 [ 結束 ] 字段來排程您的活動。

  7. 您可以選擇讓事件 重複 設定頻率。 它會預設為 [永不],但您也可以選擇 [ 每天]、 [每周]、[ 每個月] 或 [ 每年]

  8. 您可以選擇將此活動設為 線上活動。 這會新增Teams連結,讓您更容易加入。

  9. 為了讓您更容易找到並新增相關的位置,Microsoft Teams (免費版) 會使用您目前的位置。 使用 [搜尋] 欄 位尋找要共用的另一個位置。

    附註: 如果您之前尚未允許 Microsoft Teams (免費版) 您位置的許可權,系統會提示您允許存取。

  10. 如有需要,您可以新增 描述

  11. 點選 [完成 ] 以建立您的活動。 活動會顯示在社群行事曆中。

    附註: 您排程的社群活動會自動新增至您的個人Teams行事曆。 其他社群成員可以視需要將活動新增至其個人行事曆。

  12. 建立您的社群活動之後,您可以返回其中並選取 [ 活動選項] ,以變更成員是否可以自動加入或要求允許參加活動。

  1. 點選 Teams 應用程式中的 [常 ] 索引標籤,然後點選您要共用活動的社群。

  2. 您執行下列其中一項操作:

    點選已排程的活動 線條

    1. 尋找您要共用的已排程活動,然後點選以開啟該活動。

    2. 開啟活動詳細數據之後,點選畫面頂端的 [ 邀請活動 Microsoft Teams (免費版) iOS 上的 [邀請至活動] 按鈕。

    3. 您可以在慣用的應用程式或電子郵件中 共用連結 顯示 QR 代碼

    點選 [事件] 按鈕 線條

    1. 點選畫面頂端的 [ 事件 ]。

    2. 找到您要共用的已排程活動,點選即可開啟。

    3. 點選畫面頂端的 [ 邀請活動Microsoft Teams (免費版) iOS 上的 [邀請至活動] 按鈕。 ]

    4. 您可以在慣用的應用程式或電子郵件中 共用連結 顯示 QR 代碼

  1. 點選 Teams 應用程式中的 [常 ] 索引標籤。

  2. 點選您要加入活動的社群。

  3. 點選畫面頂端的 [ 事件 ],然後尋找您要加入的活動。

  4. 點選活動旁的 [ 加入 ]。 您可以在這裡執行下列動作:

    • Teams 背景效果圖示 選擇背景效果。

    • Teams 外寄相機圖示 開啟或關閉相機。

    • Teams [取消麥克風靜音] 按鈕 開啟或關閉麥克風。

    • Teams 音訊按鈕 變更音訊設定。

  5. 當您準備好時,請點選 [ 立即加入]

附註: 您可能需要點選螢幕以取得通話選項。

Teams [聊天泡泡] 按鈕

點選 [聊天 ] 以顯示活動聊天。

社群會議中的 [人員] 選項

選 [人員 您可以從聯繫人新增成員的位置。 如果您已建立活動,也可以點選 [會議選項 ] 來變更設定。

[視訊關閉] 按鈕

啟用/停用 您的相機。

           麥克風按鈕

將麥克風設為靜音/取消靜音

Teams 喇叭圖示黑色

將音訊選項變更為 [裝置]、[ 喇叭] 或 [ 音訊關閉]

Teams 會議中的三個點功能表

點選 [更多 ] 以檢視更多通話選項:

  • Teams 舉手圖示在通話中 舉手 或使用表情圖示回應

  • Teams [聊天泡泡] 按鈕與活動參與者聊天

  • 社群會議中的 [人員] 選項 檢視活動中的 人員 並新增參與者

  • [共用] 按鈕 共用 裝置的螢幕或音訊

  • Teams 會議中的 [檢視] 按鈕 變更 檢視]

  • Teams 會議中的背景效果按鈕 選擇背景效果

  • 在 Teams 會議中關閉傳入視訊的選項 關閉傳入的視訊

  • 在 Teams 會議中保留的按鈕 保留自己

  • [即時輔助字幕] 按鈕 開啟 即時輔助字幕

  • Teams 社群未顯示聊天泡泡按鈕 不要顯示聊天泡泡

附註: Teams 行動應用程式無法存取過去的活動。 您可以透過 Teams 桌面應用程式上的行事曆存取活動。 

  1. 選取 Teams 應用程式中的 [ 群] 索引標籤。

  2. 選取您要檢視的社群。

  3. 選取畫面頂端的 [事件 ]。 社群行事歷會顯示任何已排程的活動。

附註: 刪除社群活動召集人的帳戶時,不會自動取消其組織的活動。 如有需要,社群擁有者可以取消這些活動。只有擁有者可以建立和更新現有的事件。 非擁有者建立的現有事件仍可由事件建立者編輯。 

  1. 選取 Teams 應用程式中的 [ 群] 索引標籤。

  2. 選取您要在其中排程活動的社群。

  3. 選取視窗頂端的 [ 建立活動 ] 按鈕。

  4. 如果您想要的話,請選取 [ 將事件影像 新增至您的活動]。

  5. 在 [ 新增標題 ] 欄位中為您的活動命名。

  6. 您可以設定 [全天 ] 的活動日期和長度,或選擇開始和結束時間來排程活動。

  7. 您可以選擇讓事件 重複 並設定頻率。 默認會是 [不要 重複],但您也可以選擇 [週一至週五] ([週一]) 、 [每日]、[ 每周]、[ 每月]、[ 每年] 或 [ 自定義]

  8. 您可以手動新增位置

  9. 您可以選擇將此活動設為 線上活動。 這會新增Teams連結,讓您更容易加入。

  10. 取 [設定],系統會將您引導至瀏覽器以更新 會議選項。 在 [誰可以略過大廳?] 下拉式清單中,預設會將此選項設為 [我邀請 人員,允許成員自動加入,或將它變更為 [只有我才需要准許參加活動]。

  11. 如有需要,您可以新增 描述

  12. 取 [傳送 ] 以建立您的活動。 活動會顯示在社群行事曆中。

  1. 選取 Teams 應用程式中的 [ 群] 索引標籤。

  2. 選取您要加入活動的社群。

  3. 選取視窗頂端的 [ 事件 ],然後尋找您要加入的活動。

  4. 活動旁的 [加入]。 您可以在這裡執行下列動作:

    • Teams 外寄相機圖示 開啟或關閉相機。

    • Teams [取消麥克風靜音] 按鈕 開啟或關閉麥克風。

    • Teams 背景效果圖示 選擇背景篩選。

    • [設定] 按鈕 選取 [開啟 裝置設定 ] 以變更音訊和視訊裝置,或變更噪音 抑制 設定。

  5. 準備好之後,選取 [立即加入]。

Teams 社群開啟或關閉相機

啟用/停用 您的相機。

Teams 社群開啟或關閉麥克風

將麥克風設為靜音/取消靜音

舉手圖示

在通話中舉手或使用表情圖示回應

Teams 社群活動圖釋

傳送反應表情圖示

Teams 共享畫面圖示

分享 裝置的螢幕或音訊

Teams 社群活動聊天

選取 [聊天 ] 以顯示活動聊天。

Teams 參與者按鈕

人員 您可以從連絡人新增成員的位置。 如果您已建立活動,您也可以選取 [會議選項 ] 來變更設定。

Teams 社群活動檢視

變更 檢視

[Teams 設定及其他] 按鈕

取 [更多 ] 以檢視更多通話選項:

  • Teams 社群活動會議資訊 選取要複製加入資訊的會議資訊

  • Teams 背景效果圖示 選擇背景效果

  • Teams 社群語言和語音 選取語言和語音以 開啟即時輔助字幕

  • [設定] 按鈕取 [設定] 以變更您的 裝置設定會議選項輔助功能,或選擇 [ 不顯示聊天泡泡]

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