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快速找出兩個時間之間的差異、控制結果的格式,並將計算延伸至時間清單。 例如,您可以快速減去另一個時間,或計算會議議程專案的持續時間。

使用提供的範例數據和下列程式來瞭解如何計算會議議程的時間。

複製範例數據

若要進一步瞭解減去時間函數,請將下列範例數據複製到空白工作表上的儲存格 A1。

  1. 開啟空白活頁簿或工作表。

  2. 選取下列範例數據,包括標題。

    議程

    開始時間

    結束時間

    工期

    簡介

    上午 8:45

    上午 10:35

    集思廣益

    上午 10:35

    下午 3:30

    摘要

    下午 3:30

    下午 4:35

    彙報

    下午 4:35

    下午 5:00

  3. 按下 [命令] 按鈕。+ C。

  4. 在工作表中,選取空白儲存格 A1,然後按 [命令] 按鈕。+ V。

    附註: 請勿選取空白工作表中的列名或欄名 (1、2、3... A、B、C...貼上範例數據時 ) 。

    在空白工作表中貼上範例數據

    選取範例資料

計算兩個時間之間的小時數和分鐘數

  1. 選取儲存格 D2,這是 [持續時間] 欄中的第一個空白儲存格,如果您將欄標題與範例數據一起複製到工作表。

  2. 在 [ 公式] 索引標籤上 ,按兩下 [文字 > 文字]

    在 [公式] 索引標籤上,按兩下 [文字]。

    =TEXT () 會顯示在儲存格中。

  3. 在數據編輯列中,將游標放在 () 內,按兩下 ,然後輸入 C2-B2

  4. () 中,按兩下 [format_text],然後輸入 “h:mm”,包括引號,將結果格式化為小時和分鐘。

  5. 按下 RETURN。

    結果是 1:50 (1 小時 50 分鐘) 。

  6. 選取儲存格 D2。

  7. 若要將公式複製到其餘的列中,請拖曳 填滿控點 填滿控點

    Excel 會將儲存格參照自動調整為包含每一列的正確值。

    提示: 

    • 若要深入瞭解此公式,請參閱 TEXT 函 數。

    • 如果您同時使用與 TEXT 函數一起套用的格式和數位格式, TEXT 函數會優先。

其他公式範例

若要嘗試範例,請將下表複製到工作表中包含範例數據的任何空白部分,然後按兩下公式單元格,查看公式在公式建立器中的建構方式。

公式

描述 (結果)

=TEXT (C3-B3,“h”)

將儲存格格式設定為 「h」 (4) 兩個時間之間的小時

=TEXT (C3-B3,“h:mm”)

將儲存格格式設定為 「h:mm」 的兩個時間間隔的小時和分鐘 (4:55)

=TEXT (C3-B3,“h:mm:ss”)

將儲存格格式設定為 「h:mm:ss」 兩個時間之間的小時、分鐘和秒 (4:55:00)

=INT ( (C3-B3) *24)

兩個 (4 個) 之間的總時數

= (C3-B3) *1440

兩個 (295) 之間的總分鐘數

= (C3-B3) *86400

兩個 (17700) 之間的總秒數

=HOUR (C3-B3)

兩個時間之間的小時,當差距不超過 24 (4)

=MINUTE (C3-B3)

當差距不超過 60 (55 時,兩個時間之間的分鐘數)

=SECOND (C3-B3)

兩個時間之間的秒數,當差距不超過 60 (0)

另請參閱

減去日期

將日期顯示為星期幾

插入目前的日期與時間並設定格式

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