Applies ToMicrosoft 365 Excel Microsoft 365 PowerPoint Excel 網頁版 Microsoft Forms

提示:  深入了解Microsoft Form 或立即開始使用並建立 問卷、測驗或投票。 想要更多進階品牌建立、問題類型和資料分析內容嗎? 請嘗試 Dynamics 365 客戶的心聲

Microsoft Forms 包含豐富的即時分析,可提供問卷和其他類型窗體的回應摘要資訊和個別結果。 您可以將結果匯出至Microsoft Excel 以進行更深入的分析,以及刪除或列印回應摘要。

檢視表單的回應摘要資訊

Microsoft Forms 中,開啟您要檢閱結果的窗體,然後選取 [回應] 索引卷標。

檢視對您 Forms 的回應

如果您使用的是行動網站) ,您會看到窗體的相關摘要信息數據,例如響應數目和回應者完成窗體的平均時間,位於頂端 (或底部。 在每個問題旁邊,您會看到響應數目,以及顯示響應明細的圖表。

附註: 如果有針對表單產生的深入解析,您將會看到 [ 構想 ] 圖示。 深入瞭解

檢視每個問題的詳細數據

選取 [回應] 索引標籤上個別問題底下的 [其他詳細數據] 連結,以查看該問題的更多詳細數據。

MS_Forms_FormResults_Details-generic

提示: 選取欄標題來排序回應結果。

附註: 行動裝置網站尚未提供此功能。 

檢查每個問題的回應資料

取 [檢視結果 ] 以查看每個回應者個別的詳細數據。

檢視您 Forms 的個別回應

使用向左鍵和向右鍵切換其他回應的結果詳細數據。

使用箭號瀏覽個別回應

您也可以使用下拉式清單跳至特定回應者的結果。

在 Microsoft Forms 中檢視回應者的下拉式清單

附註: 如果您有超過 50 個回應者,請向下捲動到下拉式清單底部,然後選取 [顯示更多回應者 ] 以查看剩餘的回應。

您也可以在與該回應關聯的 [ 回應 ] 字段中輸入數位 (例如 25) ,以搜尋個別回應。

在 [回應者] 搜尋方塊中輸入特定號碼,以在 Microsoft Forms 中查看該人員回應的詳細數據

提示: 使用標識碼 (標識碼) 號碼搜尋個別回應,對於匿名收集響應特別有説明。 回應者標識碼是每個回應的專屬標識符,如果您匯出回應並在 Excel 中開啟回應,可以在活頁簿的第一欄中找到。

取 [其他選項 [其他選項] 按鈕 刪除所有回應、列印回復摘要、建立摘要連結以與其他人共用,或將所有回復同步處理至新的活頁簿。

Microsoft Forms 中的列印回應選項

提示: 深入瞭解 列印表表表單

附註: 行動裝置網站尚未提供此功能。 

在 Excel 活頁簿中檢視表單結果

您可以在 Excel 中輕鬆檢視表單的所有回應數據 Microsoft。 選取 [回應] 索引標籤上的 [在 Excel 中開啟],以擷取活頁簿中目前回應數據的快照。

在 Excel 中開啟表單結果

附註: 

  • 行動裝置網站尚未提供此功能。 

  • 如果您已在 Microsoft Forms 中建立窗體,並選取 [在 Excel 中開啟],則會開啟與窗體沒有關聯或連線的離線 Excel 活頁簿。

  • 如果您已 在 OneDrive 中建立表單,並選取 [在 Excel 中開啟],則您的 Excel 活頁簿會自動儲存在 公司用或學校用 OneDrive 中,並包含與窗體的實時數據連線。 表單中的任何新回應數據都會反映在活頁簿中。

  • 如果您已在 Excel 網頁版 中建立表單,並選取 [在 Excel 中開啟],則您的 Excel 活頁簿會自動儲存在 公司用或學校用 OneDrive 中,並包含與表單的實時數據連線。 表單中的任何新回應數據都會反映在活頁簿中。

排解匯出數據的問題

如果您遇到下載錯誤,請瞭解如何針對導出 表單數據至 Excel 進行疑難解答

在 Excel 中分析表單結果

在 Excel 活頁簿中,表單中每個問題的詳細數據會以欄表示,而每個回應都會顯示在一列中。 前五欄會顯示回應者識別碼、每個響應的開始和完成時間,以及每個回應者的名稱和電子郵件位址。 後續的欄會顯示回應者的選取範圍。

顯示問卷結果的Excel活頁簿

附註: 

  • 行動裝置網站尚未提供此功能。 

  • 回應者標識碼是表單中每個響應的專屬標識碼。 您可以在表單的 [回應] 索引標籤上取 [檢視結果],找到個別回應及其對應的響應識別碼。

  • 您對活頁簿所做的任何變更都不會修改表單的內容。

  • 如果您允許表單接受匿名回復,將不會顯示名稱和電子郵件位址。

與其他人共享結果

  1. 選取 [ 回應] 索引 標籤。

  2. 選取 [建立摘要連結][其他選項] 按鈕 > [更多選項]。

  3. 選取 [複製]。

當您貼上此連結時,任何有該連結的人都可以檢視表單的回應摘要。

附註: 

  • 如果您使用的是行動裝置網站,請移至網站底部的 [回應] 索引標籤,然後選取中央的箭號。 您可以從該處複製連結或以電子郵件傳送連結。 

  • 如果您要與組織中的特定人員在窗體上共同作業,只有在窗體擁有者還沒有窗體時,才能為窗體建立摘要連結。 共同撰寫者仍然可以複製並共用您的摘要連結,但無法自行建立。 在未針對組織中的特定人員設定的其他共同作業模式中,共同撰寫人員可以建立新的摘要連結。

  • 另請注意,如果您與組織中的任何人共用窗體回應,然後決定只與貴組織中的特定人員共用,則任何已存在的摘要共享連結仍然可以由組織內外的任何人存取。 您可以刪除現有的摘要連結以將其停用,這樣會減少回應資料的存取權。 您可以移至 [ 回復 ] 索引標籤 > [ 其他選項 ][其他選項] 按鈕 > 取得 摘要連結 > [移除連結 (垃圾桶] 圖示) 。 選用:如果您想要與新的對象共用,您可以建立新的摘要連結,但任何擁有摘要連結的人仍然可以存取這個新的摘要連結。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定][其他選項] 按鈕 > [意見反應]。

另請參閱

如何確保表單和活頁簿處於同步處理中

將表單資料匯出至 Excel 的疑難排解

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。