當您掃描工作表時,可能會難以辨別負百分比。 您可以將特殊格式設定套用至負百分比,或建立設定格式化的條件規則,讓使用者更容易找到。
建立自定義格式
請遵循下列步驟:
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選取含有負百分比的儲存格或儲存格。 若要選取多個儲存格,請在選取每個儲存格時按住 Ctrl 鍵。
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在 [常 用] 索引 標籤上,按兩下 [ 格式 化 > 儲存格格式]。
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在 [ 單元格格式 ] 方塊的 [ 類別 ] 列表中,按兩下 [ 自定義]。
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在 [ 類型] 方 塊中,輸入下列格式: 0.00%;[Red]-0.00%。
現在,負百分比會以紅色醒目提示顯示。
提示: 自訂格式是隨著活頁簿一起儲存。 下次您需要套用時,請依照上述步驟 2 和 3 進行,您會在 [ 類型 ] 清單中找到自定義格式。 若要在其他活頁簿中使用自定義格式,請將 活頁簿儲存為範本,然後以該範本為基礎建立活頁簿。
建立自定義格式設定規則
請依照下列步驟建立自定義格式設定規則,此規則僅適用於您建立自定義格式規則的工作表。
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在工作表中,選取要輸入負百分比的單元格範圍。
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在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件] > [新增規則]。
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在 [ 新增格式化規則] 方 塊中,選取 [只格式化包含的單元格]。
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在 [ 編輯規則描述 ] 快顯中,於 [只使用單元格格式] 中選取 [小於]。
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在欄位中,輸入數位 0。
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按一下 [格式]。
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在 [ 單元格格式 ] 方塊中,選取字型或單元格色彩,然後按兩下 [ 確定] 。
當您在選取的範圍中輸入負百分比時,它會自動格式化為紅色。
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