新增替代文字至圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件

在 Microsoft 365 Excel、 Microsoft 365 PowerPoint和 Mac 版 Microsoft 365 Word中新增替換文字

1. 執行下列其中一個動作：

   • 按住 Control 並按兩下或以滑鼠右鍵按像，然後選 取 [檢視替換文字...]。 [替代文字] 窗格會隨即開啟。

     

   • 選取物件。 在功能區中，選取物件的 [格式] 索引標籤，然後選取 [替代文字]。

     

   : 若要新增替代文字至整個 SmartArt 圖形或圖表，請按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界，而不是個別的圖案或部分。

2. 在 [替代文字] 窗格中，於文字方塊中輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述物件和其內容。

   

在 Outlook中為 Mac 版 Microsoft 365新增替換文字

1. 按住 Control 並按下或以滑鼠右鍵按下物件，然後選取 [編輯替換文字...]。 [替代文字] 窗格會隨即開啟。

   : 若要新增替代文字至整個 SmartArt 圖形或圖表，請按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界，而不是個別的圖案或部分。

2. 在 [替代文字] 窗格中，於文字方塊中輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述物件和其內容。

   

在數據透視表 Excel 新增替換文字

1. 按住 Control 並按兩下或以滑鼠右鍵按兩下資料透視表，然後選取 [ 資料透視表選項...]。

   

2. 在 [ 數據透視表選項... ] 對話框中，選取 [替換文字]。

3. 在 [替代文字] 索引標籤上，在 [標題] 文字方塊中輸入樞紐分析表的標題。

4. 在 [描述] 文字方塊中，輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述表格和其內容。 當您完成時，請選取 [確定]。

將視覺效果標示為裝飾

如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕助讀程式的使用者會聽見這些物件是裝飾用，這樣他們就知道沒有遺漏任何重要資訊。 您可以在 Excel、 PowerPoint和 Word中將視覺效果標示為裝飾。

1. 若要開啟 [替代文字] 窗格，請執行下列其中一個動作：

   • 按住 Control 並按兩下或以滑鼠右鍵按像影像，然後選 取 [檢視替換文字]。

   • 選取影像，然後選取 [圖片格式 ]> 替換文字]。

2. 選取 [ 標示為裝飾] 複選框。 文字項目欄位會變成灰色。

開啟和關閉自動替換文字

如果您不想將自動產生的替換文字新增到插入的圖片中，您可以關閉 PowerPoint 中的自動替換文字選項，並 Word。 如果您之後改變心意，可以輕鬆地重新開啟它。

1. 按 Command+逗號 (，) 。 應用程式喜好設定對話框隨即開啟。

2. 選 取 [輔助功能]，然後選取或取消選取 [ 自動為我產生替換文字] 複 選框。

另請參閱

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

Microsoft 365 協助 & 學習

新增替代文字

1. 執行下列其中一個動作：

   • 以滑鼠右鍵按一下該物件，然後選取 [編輯替代文字]。

     

   • 選取物件。 選取 [格式] > [替代文字]。

     

   : 若要新增替代文字到整個 SmartArt 圖形或圖表，請按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界，而不是個別的圖案或部分。

2. 在 [替代文字] 窗格中，於文字方塊中輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述物件和其內容。

   

   : 節省時間並將系統所產生的替代文字新增到物件。 在 [替代文字] 窗格中，選取 [為我產生描述]。 在 [ 讓 Office 更聰明地為您運作 ] 對話框中，選取 [開啟]。 然後編輯自動替代文字以更符合內容。

將視覺效果標示為裝飾

如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 人員 使用螢幕助讀程式的用戶會聽到這些對像是裝飾用，這樣他們就知道不會遺漏任何重要資訊。

1. 若要開啟 [替代文字] 窗格，請執行下列其中一個動作：

   • 以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [編輯替代文字]。

   • 選取影像，然後選取 [格式] > [替代文字]。

2. 選取 [ 裝飾] 複 選框。 文字項目欄位會變成灰色。