插入螢幕擷取畫面或畫面剪輯

不需離開您正在使用的應用程式，您可以在 Office 檔案中新增螢幕快照，以增強可讀性或擷取資訊。 此功能可以在 Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word 中使用。

您可以使用螢幕擷取畫面功能，輕鬆擷取您電腦上已開啟的程式或視窗的快照。 當您按一下 [螢幕擷取畫面] 按鈕時，開啟的程式視窗會顯示為 [可用的視窗] 圖庫中的縮圖。 您可以插入整個程式視窗，或使用 [畫面剪輯] 工具來選取視窗的某一部分。 您只能擷取未最小化到工作列的視窗。

當您選擇 [畫面剪輯] 時，您的完整視窗將會暫時變成不透明或「毛玻璃」效果。 在選取您想要的視窗部分之後，您的選取範圍將會穿過此不透明效果顯示出來。

1. 按一下文件中您要新增螢幕擷取畫面的位置。

2. 在 Excel、Outlook 和 Word 中：在 [插入] 索引卷標的 [圖例] 群組中，按兩下 [螢幕快照]。

   

   (在 Outlook中，必須開啟電子郵件訊息，而插入指標必須位於郵件本文中。)

   在 PowerPoint 中：在 [ 插入] 索引 標籤上，按兩下 [ 影像 ] 群組中的 [ 螢幕快照]。

   

3. [可用的視窗] 庫隨即出現，顯示您目前已開啟的所有視窗。 執行下列其中一項操作：

   • 若要在文件內插入整個視窗的螢幕擷取畫面，請按一下該視窗的縮圖影像。

   • 若要新增 [可用的視窗] 庫所顯示之第一個視窗的部分畫面，請按一下 [畫面剪輯]，當畫面變成白色且指標變成十字時，請長按滑鼠左鍵並拖曳，以選取要擷取的部分畫面。

     

     : 如果您已開啟多個視窗，在開始螢幕擷取畫面程序之前，您必須先按一下要擷取的視窗。 這會將該視窗移至 [可用的視窗] 庫中的第一個位置。 例如，如果您想要從網頁擷取畫面剪輯，並將它插入至 Word 文件，請先按一下顯示該網站的畫面，然後直接移至 Word 文件並按一下 [螢幕擷取畫面]。 具有該網頁的畫面將會位於 [可用的視窗] 庫中的第一個位置，而您可以按一下 [畫面剪輯] 來選取該畫面的一部分。

4. 該視窗 (或是所選取的部分畫面) 將會自動新增至您的文件。 您可以使用 [圖片工具] 索引標籤上的工具來編輯及加強該螢幕擷取畫面。