您可以建立類似目錄的圖表,藉此列出及整理 Word 檔中的圖表、圖片或表格。 首先新增標題至圖表,然後使用 [參考數據] 索引標籤上的 [插入圖表目錄] 命令。 Word 然後在檔中搜尋標號,並自動新增一份依頁碼排序的圖表清單。
開始之前
建立圖表目錄之前,您必須為您要包含在圖表目錄中的所有圖表和表格新增標題。 如需詳細資訊,請移至在 Word 中新增、格式化或刪除標號。
插入圖表目錄 (機器翻譯)
-
在文件中按一下要插入圖表目錄的位置。
-
選取 [插入圖表目錄 > 參照]。
附註: 如果您 Word 檔未最大化,可能無法看到 [ 插入圖表目錄 ] 選項。 部分最小化檢視只會顯示 [ 插入圖表目錄 ] 按鈕 。
-
您可以在 [圖表目錄] 對話框中調整 [格式] 和 [選項],然後選取 [確定]。
更新圖表目錄
如果您新增、刪除、變更或移動標號,請使用 更新表格 ,讓圖表目錄反映您的變更。
-
選取檔案中的圖表目錄。 這會醒目提示整個表格。
-
選取 [更新表格 > 參考數據]。
附註: 只有當您在文件中選取圖表目錄時,[更新表格] 才會變成一個選項。 您也可以按 F9 來更新圖表目錄。
-
選取 [ 更新圖表目錄 ] 對話框中的選項。
-
如果您需要調整頁碼,請選取 [更新頁 碼]。
-
如果您已移動圖表或已變更標號,請選取 [更新整個表格 ]。
-
-
選取 [確定]。