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如果您在 Microsoft Excel 中有要重複執行的工作,可以錄製巨集來自動處理這些工作。 巨集是一個動作或一組動作,您可以視需要多次執行。 當您建立巨集時,您會錄製您的滑鼠點擊和鍵盤輸入動作。 建立巨集之後,您可以編輯巨集對運作方式進行微幅變更。

假設您每個月都會為會計主管建立報告。 您想要將逾期帳戶的客戶名稱格式設為紅色,並套用粗體格式設定。 您可以建立並接著執行巨集,將這些格式設定變更快速套用至選定的儲存格。

作法

圖示影像

在您錄製巨集之前    

您可以在 [開發人員] 索引標籤中找到巨集與 VBA 工具,不過預設為隱藏,所以您必須先將它啟用。 如需詳細資訊,請參閱顯示 [開發人員] 索引標籤

功能區上的 [開發人員] 索引標籤

圖示影像

錄製巨集    

  1. [開發人員] 索引標籤上的 [程式碼] 群組中,按一下 [錄製巨集]

  2. 或者,在 [巨集名稱] 方塊中輸入巨集的名稱,在 [快速鍵] 方塊中輸入快捷鍵,在 [描述] 方塊中輸入描述,接著按一下 [確定] 開始錄製。

    錄製巨集

  3. 執行您要自動化的動作,例如輸入重複使用文字或填寫資料欄。

  4. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [停止錄製]

    [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [停止錄製] 命令

圖示影像

仔細觀察巨集    

您可以透過編輯巨集,了解一些 Visual Basic 程式設計語言。

若要編輯巨集,在 [開發人員] 索引標籤上的 [程式碼] 群組中,按一下 [巨集],選取巨集的名稱,然後按一下 [編輯]。 這會啟動 Visual Basic 編輯器。

查看您錄製的動作會如何以程式碼顯示。 其中一些程式碼您或許可以很清楚,有些則可能有點神秘。

嘗試使用程式碼、關閉 Visual Basic 編輯器,然後再次執行巨集。 這一次,看看是否有任何不同!

後續步驟

作法

圖示影像

在您錄製巨集之前    

請確定功能區上有顯示 [開發人員] 索引標籤。 根據預設,[開發人員] 索引標籤是未顯示的,因此請執行下列動作:

  1. 移至 Excel > 喜好設定...> [功能區與工具列]

  2. 在 [自訂功能區] 類別的 [主要索引標籤] 清單中,選取 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [儲存]。

圖示影像

錄製巨集    

  1. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [錄製巨集]

  2. 或者,在 [巨集名稱] 方塊中輸入巨集的名稱,在 [快速鍵] 方塊中輸入快捷鍵,在 [描述] 方塊中輸入描述,接著按一下 [確定] 開始錄製。

  3. 執行您要自動化的動作,例如輸入重複使用文字或填寫資料欄。

  4. 在 [開發人員] 索引標籤上,按一下 [程式碼] 群組中的 [停止錄製] 。

圖示影像

仔細觀察巨集    

您可以透過編輯巨集,了解一些 Visual Basic 程式設計語言。

若要編輯巨集,在 [開發人員] 索引標籤中,按一下 [巨集],選取巨集的名稱,然後按一下 [編輯]。 這會啟動 Visual Basic 編輯器。

查看您錄製的動作會如何以程式碼顯示。 其中一些程式碼您或許可以很清楚,有些則可能有點神秘。

嘗試使用程式碼、關閉 Visual Basic 編輯器,然後再次執行巨集。 這一次,看看是否有任何不同!

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