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如果您經常建立特定類型的文件,例如每月報告、銷售預測或含有公司標誌的簡報,請將它儲存為範本,以便您使用它做為起點,而非每次需要時從頭開始重新建立檔案。 從您已建立的文件、您已下載的文件,或您已自訂的新 Microsoft 範本 開始。 

儲存範本

  1. 若要將檔案另存為範本,請選取 [檔案] > [另存新檔]

  2. 按兩下 [本電腦]

  3. [檔案名稱] 方塊輸入範本名稱。

  4. 如需基本範本,請選取 [檔案類型] 清單中的範本項目。 例如,在 Word 中,選取 [Word 範本]

    將文件另存為範本

    如果文件包含巨集,按一下 [Word 啟用巨集的範本]

    Office 會自動移至 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  5. 選取 [儲存]

編輯您的範本

若要更新範本,請開啟檔案、進行您要的變更,然後儲存範本。

  1. 選取 [檔案] > [開啟]。

  2. 按兩下 [本電腦]

  3. 瀏覽至 [文件] 底下的 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  4. 選取您的範本,然後選取 [開啟]

  5. 進行您想要的變更,然後儲存並關閉範本。

使用範本建立新文件

若要以您的範本為基礎,開始新的文件,請按一下 [檔案] > [新增] > [個人],然後選取範本。

附註: 這個按鈕可能會顯示 [自訂] 而不是 [個人]

使用您在舊版 Office 中的範本

如果您在舊版 Office 中製作了範本,您還是可以在 Office 2013 和 2016 中加以使用。 第一步是要將其移至 [自訂 Office 範本] 資料夾,以便您的應用程式找到這些範本。 若要快速移動您的範本,請使用「修正」工具

Word

  1. 開啟您要另存為範本的 Word 文件。

  2. [檔案] 功能表上,選取 [另存為範本]

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. [檔案格式] 旁邊,選取 [Microsoft Word 範本 (.dotx)],或如果文件含有巨集,則請選取 [Microsoft Word 啟用巨集的範本 (.dotm)]

  6. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

    若要變更 Word 自動儲存範本的位置,在 [Word] 功能表上,選取 [喜好設定],然後在 [個人設定] 底下選取 [檔案位置]。 在 [檔案位置] 底下,從清單選取 [使用者範本],然後選取 [修改]。 輸入您想要使用的資料夾和路徑,Word 會將任何新範本儲存在該資料夾中。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增]

  2. 選取與您所要建立的項目類似的範本,然後選取 [建立]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋所有範本] 方塊中用關鍵字進行搜尋。

  3. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  4. [檔案] 功能表上,選取 [另存為範本]

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. [檔案格式] 旁邊,選取 [Microsoft Word 範本 (.dotx)],或如果範本含有巨集,則請選取 [Microsoft Word 啟用巨集的範本]

  8. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

    若要變更 Word 自動儲存範本的位置,在 [Word] 功能表上,選取 [喜好設定],然後在 [個人設定] 底下選取 [檔案位置]。 在 [檔案位置] 底下,從清單選取 [使用者範本],然後選取 [修改]。 輸入您想要使用的資料夾和路徑,Word 會將任何新範本儲存在該資料夾中。

若要以您的範本為基礎開始新的文件,在 [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增],然後選取您想要使用的範本。

  1. [尋找工具] 中,開啟 /使用者/使用者名稱/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

PowerPoint

  1. 開啟空白簡報,然後在 [檢視] 索引標籤上,選取 [投影片母片]

    投影片母片是投影片縮圖清單頂端最大的投影片圖像。 相關聯的版面配置會置於它的下方。

    Mac 版 PowerPoint [投影片母片]

  2. 若要對投影片母片或版面配置進行變更,請在 [投影片母片] 索引標籤上,執行下列任一操作:

    Mac 版 PowerPoint [投影片母片]
    • 若要新增使用特殊字型和效果的彩色佈景主題,請選取 [佈景主題],然後挑選佈景主題。

    • 若要變更背景,請選取 [背景樣式],並挑選背景。

    • 若要針對文字、圖片、圖表和其他物件新增版面配置區,請在縮圖窗格中選取您想要保留版面配置區的投影片版面配置。 從 [插入版面配置區] 中,挑選您要新增的版面配置區類型,然後拖曳滑鼠以繪製版面配置區大小。

      Mac 版 PowerPoint [插入版面配置區]

  1. 開啟您要另存為範本的簡報。

  2. [檔案] 索引標籤上,選取 [另存為範本]

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. [檔案格式] 旁,選取 [PowerPoint 範本 (.potx)],或者,如果您的簡報包含巨集,請選取 [PowerPoint 啟用巨集的範本 (.potm)]

  6. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增]

  2. 選取與您所要建立的項目類似的範本,然後選取 [建立]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋所有範本] 方塊中用關鍵字進行搜尋。

  3. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新簡報。

  4. [檔案] 功能表上,選取 [另存為範本]

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. 在 [ 檔案格式] 旁,選取 [PowerPoint 範本 (.potx) ],或者,如果您的範本包含巨集,請選取 [PowerPoint Macro-Enabled 範本] (.potm)

  8. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

若要以您的範本為基礎開始新的簡報,在 [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增],然後選取您想要使用的範本。

  1. [尋找工具] 中,開啟 /使用者/使用者名稱/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

Excel

  1. 開啟您要另存為範本的活頁簿。

  2. [檔案] 功能表上,選取 [另存為範本]

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. [檔案格式] 旁,選取 [Excel 範本 (.xltx)],或者,如果您的活頁簿包含巨集,請選取 [Excel 啟用巨集的範本 (.xltm)]

  6. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增]

  2. 選取與您所要建立的項目類似的範本,然後選取 [建立]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋所有範本] 方塊中用關鍵字進行搜尋。

  3. 您可以新增、刪除或更改任何內容、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新活頁簿。

  4. [檔案] 功能表上,選取 [另存為範本]

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. [檔案格式] 旁,選取 [Excel 範本 (.xltx)],或者,如果您的範本包含巨集,請選取 [Excel 啟用巨集的範本 (.xltm)]

    在 [另存新檔] 方塊中醒目提示 Word 範本

  8. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

若要以您的範本為基礎開始新的活頁簿,在 [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增],然後選取您想要使用的範本。

  1. [尋找工具] 中,開啟 /使用者/使用者名稱/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

另請參閱

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

另請參閱

Microsoft 範本和佈景主題

下載預先建立的免費範本

PowerPoint 的免費背景範本

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