瀑布圖會在加減值時顯示累積總計。 瞭解初始值 (例如淨收入) 如何受到一系列正負值的影響,是非常實用的。
欄會有色彩編碼,以便您可以快速判斷正負數。 初始和最終值欄通常會 從水平軸開始,而中間值則是浮動欄。 因為這樣的「外觀」,瀑布圖也稱為橋圖表。
建立瀑布圖
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選取資料。
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按兩下 [插入 >插入瀑布 ... > 瀑布]。
您也可以使用 [建議的圖表] 中的 [所有圖表] 索引標籤,來建立瀑布圖。
: 使用 [圖表設計] (或只使用 [ 設計 ]) 和 [ 格式 ] 索引標籤來自定義圖表的外觀。 如果您沒有看到這些索引標籤,請按兩下瀑布圖中的任何位置,將這些關係型索引標籤新增至功能區。
Microsoft 365、Office 2024 和 Office 2021 中的圖表功能區索引標籤:
Office 2019 及舊版圖表的功能區索引卷標:
從水平座標軸開始小計或總計
如果您的數據報含被視為小計或總計的值,例如凈收入,您可以設定這些值,讓它們以零的水準軸開始,而不要「浮動」。
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選取圖表上的單一數據點,然後以滑鼠右鍵按下該數據點,然後選取 [數據點格式] 以開啟工作窗格。 然後選 取 [設定為合計 ] 方塊,如下所示。
: 如果您在 選取所有 資料點時按下滑鼠右鍵,您會看到 [ 資料系列格式 ] 選項,而不是 [ 資料點格式 ] 選項。
若要讓欄再次「浮動」,請清除 [ 設為合計 ] 方塊。
: 您也可以使用滑鼠右鍵按一下資料點,並從捷徑功能表挑選 [設定為總計],藉以設定總計資料。
顯示或隱藏連接線
連接線會將各欄尾端連到下一欄的開端,以協助顯示圖表中的資料流動。
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若要隱藏連接線,請以滑鼠右鍵按兩下資料系列以開啟 [ 資料系列格式 ] 工作窗格,然後清除 [ 顯示連接線] 方塊。
若要再次顯示線條,請核取 [顯示連接線] 方塊。
: 圖表圖例會將圖表中的資料點分成不同類型的群組:Increase (增加)、Decrease (減少) 及 Total (總計)。 按一下圖例項目,即可醒目提示圖表上該群組中的所有欄。
以下說明如何在 Mac 版 Excel 中建立瀑布圖:
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選取您的資料。
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在功能區的 [ 插入 ] 索引卷標上,按兩下 [ (瀑布圖示) ,然後選取 [ 瀑布]。
: 使用 [圖表設計 ] 和 [ 格式] 索引標籤來自定義圖表的外觀。 如果您沒有看到這些索引標籤,請按下瀑布圖中的任何位置,即可在功能區上顯示這些索引標籤。