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若要在 Excel 中匯入及匯出 XML 資料，不妨採用 XML 對應；XML 對應是將 XML 元素與儲存格中的資料建立關聯，以取得您想要的結果。 若要建立一個 XML 對應，必須具有 XML 結構描述檔案 (.xsd) 和 XML 資料檔案 (.xml)。 建立 XML 對應之後，就可以按照您要的方式來對應 XML 元素。

提示: 如需進一步瞭解搭配 Excel 使用 XML 的相關資訊，請參閱 Excel 中的 XML 概觀一文。

尋找或建立 XML 結構描述和 XML 資料檔案

如果已有其他資料庫或應用程式建立了 XML 結構描述或 XML 資料檔案，您也許已經有這些項目了。 例如，您可能具有以下項目：將資料匯出成這些 XML 檔案格式的企業營運系統應用程式；提供這些 XML 檔案的商業網站或 Web 服務；或是由 IT 部門開發、可自動建立這些 XML 檔案的自訂應用程式。

如果沒有所需的 XML 檔案，您可以將想要使用的資料儲存為文字檔，作為建立 XML 檔案的準備。 接著可以使用 Access 和 Excel，將文字檔轉換為您所需要的 XML 檔案。 方法如下：

存取

  1. 匯入您要轉換的文字檔，並將它連結到新表格。

    1. 按一下 [檔案] > [開啟舊檔]。

    2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中，選取並開啟您要在其中建立新表格的資料庫。

    3. 按一下 [外部資料] > [文字檔]，然後依照每個步驟的指示進行，務必將表格連結到文字檔。

      Access 即會建立新資料表，並在 [瀏覽窗格] 中顯示該資料表。

  2. 將連結資料表中的資料匯出至 XML 資料檔案和 XML 結構描述檔案。

    1. 按一下 [外部資料] > [XML 檔案] (在 [匯出] 群組中)。

    2. 在 [匯出] 群組的 [XML 檔案] 對話方塊中，指定檔案名稱與格式，然後按一下 [確定]。

  3. 結束 Access

Excel

  1. 根據您從 Access 匯出的 XML 結構描述檔案建立 XML 對應。

    如果出現 [多重根目錄] 對話方塊，請務必選擇 [dataroot]，好讓您建立 XML 表格。

  2. 對應 dataroot 元素，藉此建立 XML 表格。 詳細資訊請參閱對應 XML 元素。

  3. 匯入 XML 檔案 (您從 Access 匯出的檔案)。

附註: 

  • 有幾種 XML 結構描述元素架構不受 Excel 支援。 下列 XML 結構描述元素架構就無法匯入 Excel：

  • <任何>    此元素可讓您包含結構描述未宣告的元素。

  • <anyAttribute>    此元素可讓您包含結構描述未宣告的屬性。

  • 遞迴結構    例如，相同的 XML 元素在員工和主管的階層中形成好幾個巢狀層級，這就是常見的遞迴結構。 Excel 不支援超過一層深的遞迴結構。

  • 抽象元素    會在結構描述中宣告，不過永遠做為元素使用。 抽象元素取決於被抽象元素替代的其他元素。

  • 替代群組    只要有參照另一個元素，這些群組會允許元素進行交換。 透過 <substitutionGroup> 屬性，元素可指出其為另一個元素替代群組的成員。

  • 混合的內容    此內容透過在複雜類型定義中使用 mixed="true" 來宣告。 Excel 不支援複雜類型的簡單內容，但支援該複雜類型中定義的子標籤和屬性。

使用範例 XML 結構描述和 XML 資料檔案

如果您沒有 XML 檔案或是用於建立 XML 檔案的文字檔，下列範例資料具有您可用來測試 XML 對應的基本 XML 元素和結構。 透過以下步驟，您可以在電腦上將此範例資料儲存成檔案：

  1. 選取您要複製的檔案範例文字，然後按 Ctrl+C。

  2. 啟動 [記事本]，然後按 Ctrl+V，貼上範例文字。

  3. 按下 Ctrl+S，以您所複製之範例資料的檔名和副檔名來儲存檔案。

  4. 在 [記事本] 中按 Ctrl+N，並重複執行步驟 1-3，為第二個範例文字建立檔案。

  5. 結束記事本。

範例 XML 資料 (Expenses.xml) 

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<Root>
  <EmployeeInfo>
    <Name>Jane Winston</Name>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Code>0001</Code>
  </EmployeeInfo>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Airfare</Description>
    <Amount>500.34</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Hotel</Description>
    <Amount>200</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>100.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Long Distance Phone Charges</Description>
    <Amount>57.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>82.19</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>17.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Personal Items</Description>
    <Amount>32.54</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>75.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>36.45</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>New Suit</Description>
    <Amount>750.00</Amount>
  </ExpenseItem>
</Root>

範例 XML 結構描述 (Expenses.xsd) 

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo">
          <xsd:complexType>
            <xsd:all>
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" />
            </xsd:all>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Date" type="xsd:date"/>
              <xsd:element name="Description" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

建立 XML 對應

您可以在活頁簿中新增 XML 結構描述來建立 XML 對應。 結構描述可從 XML 結構描述檔案 (.xsd) 複製而來，也可以由 Excel 嘗試從 XML 資料檔案 (.xml) 推斷出來。

  1. 按一下 [開發人員] > [來源]。

    [開發人員] 索引標籤上的 XML 命令

    如果沒有看到 [開發人員] 索引標籤，請參閱顯示開發人員索引標籤。

  2. 在 [XML 來源] 工作窗格中，按一下 [XML 對應]，再按一下 [新增]。

  3. 在 [查詢] 清單中，按一下您想要開啟的磁碟機、資料夾或檔案所在的網際網路位置。

  4. 按一下檔案，然後按一下 [開啟]。

    • 如果是 XML 結構描述檔案，XML 會根據 XML 結構描述建立 XML 對應。 如果出現 [多重根目錄] 對話方塊，請選擇 XML 結構描述檔案中所定義的其中一個根節點。

    • 如果是 XML 資料檔案，Excel 會嘗試從 XML 資料推斷 XML 結構描述，然後建立 XML 對應。

  5. 按一下 [確定]。

    隨後 XML 對應便會出現在 [XML 來源] 工作窗格中。

對應 XML 元素

您將 XML 元素對應至 XML 表格中的單一對應及重複儲存格，以此建立儲存格和 XML 結構描述中的 XML 元素之關聯。

  1. 按一下 [開發人員] > [來源]。

    [開發人員] 索引標籤上的 XML 命令

    如果沒有看到 [開發人員] 索引標籤，請參閱顯示開發人員索引標籤。

  2. 在 [XML 來源] 工作窗格中，選取您要對應的元素。

    若要選取不相鄰的元素，請按一下某個元素，然後在按住 Ctrl 的同時按一下您想要對應的每一個元素。

  3. 若要對應元素，請執行下列動作：

    1. 以滑鼠右鍵按一下選取的元素，然後按一下 [對應元素]。

    2. 在 [對應 XML 元素] 對話方塊中，選取一個儲存格，然後按一下 [確定]。

      提示: 您也可以拖曳所選取的元素到您想要其在工作表上出現的位置。

      已對應的元素會在 [XML 來源] 工作窗格以粗體字型表示。

  4. 決定您想要處理標籤和欄標題的方式：

    • 當您拖曳非重複的 XML 元素到工作表，以建立單一對應儲存格時，會顯示有三個命令的智慧標籤，您可以用來控制標題或標籤的位置：

      我的資料已有標題    若儲存格已經有標題 (資料左方或上方)，請按一下這個選項來忽略 XML 元素標題。

      將 XML 標題放到左邊    按一下這個選項使用 XML 元素標題做為儲存格的標籤 (資料左方)。

      將 XML 標題放到上面    按一下這個選項使用 XML 元素標題做為儲存格標題 (資料上方)。

    • 當您拖曳重複 XML 元素到工作表，以在 XML 表格中建立重複儲存格時，XML 元素的名稱會自動做為表格的欄標題。 不過，您可以透過編輯欄標題儲存格，將欄標題變更為任何您想要的標題。

      在 [XML 來源] 工作窗格中，您可以按一下 [選項] 進一步控制 XML 表格的行為：

      對應時自動合併元件    選取核取方塊後，在您將元素拖曳至緊鄰 XML 表格的儲存格時，XML 表格會自動展開。

      我的資料有標題    選取此核取方塊後，當您將重複的元素對應到工作表時，現有資料可做為欄標題。

      附註: 

      • 如果所有的 XML 命令都呈現灰色，而您無法將 XML 元素對應到任何儲存格，表示活頁簿可能設為共用。 請按一下 [校閱] > [共用活頁簿]，確認是否為共用狀態，並視需要移除共用。

        如果要在您想共用的活頁簿中對應 XML 元素，請將 XML 元素對應到您要的儲存格、匯入 XML 資料、移除所有的 XML 對應，然後共用活頁簿。

      • 如果您無法將包含資料的 XML 表格複製到另一個活頁簿，表示 XML 表格可能含有定義資料結構的相關聯 XML 對應。 雖然這個 XML 對應是儲存在活頁簿中，當您將 XML 表格複製到新的活頁簿時，並不會自動包含此 XML 對應。 Excel 會建立一個包含相同資料的 Excel 表格，而不是複製 XML 表格。 如果您希望新表格是 XML 表格，請執行下列動作：

        1. 使用您建立原始 XML 對應所用的 .xml 或 .xsd 檔案，將 XML 對應新增到新活頁簿。 如果您要將 XML 對應新增到其他活頁簿，則需要儲存這些檔案。

        2. 將 XML 元素對應至表格，使其成為 XML 表格。

      • 當您將重複的 XML 元素對應到合併儲存格時，Excel 會將儲存格取消合併。 這是意料中的事，因為重複元素是設計為只能用在取消合併的儲存格中。

        您可以將單一、非重複的 XML 元素對應到合併的儲存格，但是不能將重複的 XML 元素 (或是包含重複元素的元素) 對應到合併的儲存格。 儲存格會被取消合併，而元素會被對應到指標所在的儲存格。

提示: 

  • 您可以取消對應您不想使用的 XML 元素，或是防止在匯入 XML 數據時覆寫儲存格的內容。 例如，您可以從單一儲存格或含有您在匯入 XML 檔案時不想覆寫之公式的重複儲存格，暫時取消對應 XML 元素。 匯入完成後，您可以再次將 XML 元素對應到公式儲存格，以便將公式的結果匯出至 XML 資料檔。

  • 若要取消對應 XML 元素，請在 [XML 來源] 工作窗格中，以滑鼠右鍵按一下其名稱，然後按一下 [移除元素]。

顯示開發人員索引標籤

如果您沒有看到 [開發人員] 索引標籤，請執行下列步驟使其顯示：

  • 在 Excel 2010 和較新版本中：

    1. 按一下 [檔案] > [選項]。

    2. 按一下 [自訂功能區] 類別。

    3. 在 [主要索引標籤] 底下，核取 [開發人員] 方塊，然後按一下 [確定]。

  • 在 Excel 2007 中：

    1. 按兩下 [Excel 選項]> [Microsoft Office 按鈕]。

    2. 按一下 [常用] 類別。

    3. 在 [使用 Excel 時最常用的選項] 底下，核取 [在功能區顯示 [開發人員] 索引標籤] 方塊，然後按一下 [確定]。

另請參閱

刪除活頁簿中的 XML 對應資訊

附加或覆寫對應的 XML 數據

Excel 中的 XML 概觀

匯入 XML 數據

匯出 XML 數據

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