在 SharePoint Online 網站中新增易於存取的內容及連結

本主題內容

• 新增及設定文字格式

• 新增標題以便於掃描您的內容

• 新增表格並使其易於存取

• 插入易於存取的超連結

新增及設定文字格式

您的 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站已包含某些基本元素，例如 [搜尋列] 和 [文件] 區域。 您可以在 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站中輕鬆新增自己的內容。

1. 若要開啟 [編輯] 功能區並進入 [編輯] 模式，請在您要編輯的頁面上選取 [編輯] 連結。

   

2. 若要在現有網頁組件中新增文字，請將焦點移至所需位置，然後像使用 Word 網頁版 一樣，透過 [編輯] 功能區複製、剪下、貼上、插入文字或設定文字格式。

3. 若要選取文字格式，請開啟 [樣式] 群組。

   

   選取您要使用的樣式，將焦點移至編輯區域，然後開始輸入內容。

   

4. 完成後，請選取 [儲存]。

   

協助工具備註   

• 使用簡單的字型，並且不超過兩或三種字型。

• 請勿設定固定的字型大小。 設定固定大小會干擾螢幕上的其他元素，特別是某人讓螢幕變大或變小時。 例如，螢幕版面配置可能會發生問題，原因可能是文字行與欄重疊，或文字可能會消失。

• 如果能，請避免使用粗體、斜體和底線字型變化。 而是改為從 [樣式] 群組選擇選項。 [樣式] 提供的選項包含字型外觀及含意的相關資訊。 例如，強調會以斜體顯示，而螢幕助讀程式會為看不到斜體的人員朗讀為「強調」一詞。

• 使用一般的大小寫用法。 一長串大寫字母較難讀出。 此外，螢幕助讀程式會以相同方式讀出大寫和小寫字母，造成使用者無法理解您的意思。

新增標題以便於掃描您的內容

標題對於文件的易於存取性非常重要。 使用者往往會快速掃描網頁內容，並且只深入閱讀特別有趣的內容。 此外，螢幕助讀程式可透過標題協助使用者掃描。 如果沒有標題，視障使用者就必須逐字聽取整個網頁的內容。

1. 若要開啟 [編輯] 功能區並進入 [編輯] 模式，請在您要編輯的頁面上選取 [編輯] 連結。

2. 選取您要做為標題的文字。

3. 在 [樣式] 群組中，選取您要的標題階層。

   : 標題具有階層的架構。 [標題 1] 樣式通常是最重要且最大的標題。 [標題 2] 是第二個階層。 [標題 3] 可用於次標題，而且在文件中它們的前面一律至少會有一個套用 [標題 2] 樣式的標題。

4. 完成後，請選取 [儲存]。

新增表格並使其易於存取

表格是整理網頁資訊的絕佳方式。 您可以輕鬆確認自己的表格是否已設定完畢，可為螢幕助讀程式提供欄標題或表格標題等實用上下文。

1. 若要開啟 [編輯] 功能區並進入 [編輯] 模式，請選取 [編輯] 連結。

2. 將焦點放在您要讓表格顯示的位置。

3. 從 [插入] 索引標籤開啟 [表格] 群組，然後選取您要在新表格中設定的列數和欄數。 按一下最後一個方塊後，頁面上隨即會顯示符合指定大小的表格。

   

4. 將焦點放在新表格左上角的列，然後選取 [設計] 索引標籤。

   

   : 您只有在將滑鼠游標移到可調整設計的元素 (例如表格) 上時，才會看到 [設計] 索引標籤。

5. 選取 [標題列] 核取方塊。

   : 若要讓表格更易於讀取，請使用線條為彩色的樣式或顯示格線。 這些選項都可透過 [設計] 索引標籤使用。

6. 完成後，請選取 [儲存]。

表格的協助工具備註   

• 請一律指定標題列，然後在每一欄中放置標籤。 您也可以視需要指定 [首欄]。

• 表格標題不應留空。

• 新增簡短的表格描述做為標題。

• 像字型一樣使用百分比按比例進行縮放，而不是為欄寬和列高設定絕對大小。 請勿使用像素或點值。 . 如果使用者會透過行動裝置檢視您的網站，或放大您的網站以查看更多細節、像素或點值，請將元素凍結在定義的大小。

新增可無障礙存取的超連結

1. 若要開啟 [編輯] 功能區並進入 [編輯] 模式，請選取 [編輯] 連結。

2. 將焦點放在您要讓超連結顯示的位置。

3. 若要開啟 [插入超連結] 對話方塊，請在 [插入] 索引標籤選取 [連結] 和 [從位址]，或按 Ctrl+K。

   

4. 在 [要顯示的文字] 欄位中，輸入連結的目的地。

   : 連結文字通常是網站名稱或網頁標題。 連結顯示文字在任何情境下都要具有意義，而不應是「按一下這裡」這類內容。

5. 在 [位址] 欄位中，輸入或貼上 URL。

   : 若要確認連結是否運作正常，請選取 [嘗試連結]。

6. 完成後，請選取 [確定]。

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