在 Outlook 中建立、檢視及編輯聯繫人和聯繫人清單

1. 選取瀏覽窗格底部 人員 圖示。

2. 在 [人員] 頁面的工具列上，選取 [新增聯繫人]。

   

3. 輸入連絡人的詳細資料。 選取 [新增更多] 來新增其他資訊，例如連絡人的地址和生日。

4. 選取 [建立]。

針對新 Outlook：

1. 在側邊面板上，選取 人員 圖示。

2. 在 [人員] 頁面的工具列上，選取 [新增聯繫人]。

3. 輸入連絡人的詳細資料。

4. 選取 [儲存]。

當您在 Outlook 或其他 Office 應用程式與服務中按下某人的名稱或圖片時，您會看到他們的 配置檔卡片 ，內含他們的相關信息。 從他們的個人檔案卡片中，您可以將它們儲存到您自己的聯繫人，例如，如果您想要新增 [記事] 或其他資訊。

以下說明如何從電子郵件訊息新增連絡人：

1. 在 [郵件] 中，在讀取窗格中開啟電子郵件訊息，然後選取您要新增至聯繫人的發件者或收件者名稱。

2. 在隨即開啟的個人檔案卡片中，選取 > [新增至連絡人]。

   

3. 如有需要，請新增更多資訊。 選取 [新增更多] 來新增其他資訊，例如連絡人的地址和生日。

4. 選取 [建立]。

針對新 Outlook：

1. 在 [郵件] 中，在讀取窗格中開啟電子郵件訊息，然後選取您要新增至聯繫人的發件者或收件者名稱。

2. 在開啟的個人檔案卡片上，選取卡片底部的 [ 新增至聯繫人]。

3. 輸入連絡人的詳細資料。

4. 選取 [儲存]。

如果貴公司已設定目錄，您不需將同事儲存為聯繫人，即可查看同事的相關信息。 您可以搜尋他們，或從電子郵件訊息中選取他們的名稱或圖片。 他們的配置檔卡片會顯示從其他系統 (目錄) 收集的資訊。 如果您想要新增其他資訊，例如記事，您可以將同事儲存到自己的聯繫人。 新聯繫人會自動連結至現有的目錄聯繫人。 只有您會看到您新增的資訊。

若要將某個連絡人加到我的最愛，請選取您要的連絡人，然後選取工具列上的 [加到我的最愛]。

以下是一些透過 [人員] 頁面尋找連絡人的方法：

• 使用搜尋。

• 選 取 頁面頂端的 [我的最愛]，查看您已新增為我的最愛的人員。

• 選 取 [您的聯繫人]。

  提示: 選取清單分隔符號中的一個字母可在清單中的連絡人之間快速移動。
  

• 若要 (目錄) 尋找貴組織中的人員，請使用 [搜尋]。

在 [人員] 頁面上，在中間窗格選取連絡人，以查看或編輯對方的資訊。 您看到的是 設定檔卡片的版本。 您看到哪些索引標籤和節可能會有所不同。

• 檔案：連絡人最近與您共用的檔案。

• Email：您與聯繫人之間的最近電子郵件訊息和電子郵件附件。

• LinkedIn：如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案，您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。

若要編輯聯繫人，請選取 [聯繫人資訊] 旁的 [編輯聯繫人]，或選取工具列上的 [編輯]。

1. 在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。

2. 選取相機圖示。

   

3. 選 取 [上傳新相片]，選擇您要使用的檔案，然後選取 [開啟 以上傳]。

4. 如果要調整相片位置，請在圓圈內按一下，然後拖曳指標。 若要放大或縮小，請使用相片下方的滑桿。

   

5. 選取 [ 套用]，然後選取 [ 完成]。

• 若要變更聯絡人名稱的顯示方式，請選取 [設定]，然後依 > 名字或姓氏來顯示連絡人 。

• 若要選取排序，請使用清單頂端的排序功能表。 例如，選取 [依 > 姓氏排序]。

您可以連結相關的連絡人，例如同一個人員的多筆連絡人資料。 連結的連絡人會顯示為單一連絡人。

連結連絡人：

• 在 [人員] 頁面上，選取兩個或多個聯繫人，然後在顯示的面板中選取 [鏈接聯繫人]。

若要取消連結連絡人：

• 在 [人員] 頁面上，選取聯繫人，選取工具欄上的 [鏈接的聯繫人]，然後選取 [取消連結]。

1. 選取一或多個聯繫人，然後選取 [刪除]。

2. 選取 [刪除] 以確認。

另請參閱： 還原 Outlook 中已刪除的聯繫人

1. 在 [人員] 頁面的工具列上，選取 [新增聯繫人] 旁邊的箭號，然後選取 [新增聯繫人清單]。

   

2. 輸入清單名稱，然後新增名稱或電子郵件位址。

3. 選取 [建立]。

您可以透過兩種方式將聯繫人 (電子郵件位址) 新增至聯繫人清單：編輯聯繫人清單並從清單中新增人員，或從工具列上的 [新增至清單] 選項中選取一或多個聯繫人，並將他們新增 到清單 中。

編輯聯絡人清單，將人員新增至聯繫人清單：

1. 在 [人員] 頁面上，選取瀏覽窗格中的 [您的聯繫人列表]，或搜尋聯繫人清單名稱。

2. 選取連絡人清單，然後選取 [編輯]。

3. 輸入名稱或電子郵件位址。

4. 選取 [儲存]。

使用 [新增至清單] 選項，將一或多個聯繫人新增至聯繫人 清單 ：

1. 在 [人員] 頁面上，選取您要新增至列表的聯繫人。

2. 在頂端的工具列上，選取 [ 新增至] 清單。

   • 選取您要新增聯繫人的聯繫人清單旁的加號。

     或

   • 選取 [新增聯繫人列表 ]，將選取的聯繫人新增至新清單，然後輸入新聯繫人清單的名稱。

3. 完成後，按兩下窗格外以將其關閉。

您可以透過兩種方式將聯繫人 (電子郵件地址從聯繫人清單中移除) ：編輯聯繫人清單，或是選取聯繫人，然後使用工具列上的 [ 新增至清單 ] 選項從清單中移除他們。

編輯清單以從聯絡人清單中移除人員：

1. 在 [人員] 頁面上，選取瀏覽窗格中的 [您的聯繫人列表]，或搜尋聯繫人清單名稱。

2. 選取連絡人清單，然後選取 [編輯]。

   選取 您 要移除之名稱或電子郵件地址的 x。

3. 選取 [儲存]。

使用 [新增至清單] 選項，從一或多個聯繫人 清單 中移除選取的人員：

1. 在 [人員] 頁面上，選取您要從聯繫人清單中移除的聯繫人。

2. 在工具列上，選取 [ 新增至] 清單。 您會看到此連絡人 已新增至哪些聯繫人清單。

3. 選取您要從中移除所選聯繫人的聯繫人之聯繫人清單旁的 X。

4. 完成後，按兩下窗格外以將其關閉。

1. 選取您要刪除的聯繫人清單，然後選取 [刪除]。

2. 選取 [刪除] 以確認。

另請參閱： 還原 Outlook 中已刪除的聯繫人

1. 在 [人員] 頁面的工具列上，選取 [新增聯繫人] 旁邊的箭號，然後選取 [新增群組]。

2. 輸入群組的名稱，然後新增您的資訊。

   如需詳細數據，請參閱 在 Outlook 中建立群組

3. 選取 [建立]。

1. 登入 Outlook 網頁版。

2. 選取導航窗格底部的 人員 圖示。

3. 在 [導航窗格中 的聯繫人 ] 底下，選取您要在其中建立聯繫人的資料夾。 如果您尚未建立任何資料夾，請繼續執行步驟 3。

   附註: 若要建立資料夾，請選 取 [您的聯繫人]，以滑鼠右鍵按兩下，然後選取[ 新增資料夾]。 輸入資料夾的名稱。

4. 選取 [新增]，然後選取 [ 聯繫人 ] 或 [ 聯繫人列表]。

   

5. 輸入連絡人或連絡人清單的詳細資料。

6. 選 儲存]。

   附註: 在資料夾中建立連絡人後，就無法移到其他資料夾了。 建立連絡人後，如果要將連絡人儲存到其他資料夾，請先將它刪除，然後在其他資料夾中重新建立。

1. 在讀取窗格中開啟電子郵件訊息，然後選取您要新增至聯繫人的發件者或收件者名稱。

2. 在該人員顯示的聯繫人卡片上，選取 [ > 新增至聯繫人]。

3. 輸入連絡人的詳細資料。

4. 選 儲存]。

   附註: 儲存新的連絡人之後，該連絡人就會自動新增至到 [連絡人] 資料夾。 當您以這種方式建立連絡人時，就無法將連絡人儲存在其他資料夾，或移到其他資料夾。