您可以將會議邀請傳送給一或多個人。 Outlook 會在行事曆上保留會議的時間，並追蹤哪些人接受邀請。
建立事件
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在 [ 瀏覽窗格] 上，選取 [行事歷]。
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選取 [新事件]。
: 如果您在行事曆中選取日期和時間，系統會自動在新的約會視窗中輸入您選取的日期和時間。
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在 [ 新增事件] 中新增活動名稱。
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選 取 [排程小幫手]。
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在 [新增必要受邀者 ] 中輸入受邀者的名稱，然後從聯繫人清單中選取他們。 針對所有參與者重複此步驟。
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尋找每個人都有空的時間和日期，然後選取它。
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選取 [完成]。
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針對週期性會議，選取 [ 不要重複]，然後從下拉菜單中選取您想要重複會議的頻率。
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選取 [新增位置 ] 或 [在線會議]，選 取 [Skype ] 或 [Teams 會議] 按鈕。
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選取提醒時間。
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選取 [傳送]。
建立會議
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在瀏覽窗格底部，選取 [行事曆]。
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在 [常用] 索引標籤上，選取 [會議]。
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若要從不是預設帳戶的帳戶傳送邀請，請從 [寄件者 ] 列表中 選取帳戶。
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在 [收件者] 方塊中，輸入會議要含括的人員或資源名稱。 選取任何名稱以查看該人員的詳細數據，包括電話號碼、電子郵件地址、辦公室位置等等。
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在 [主旨] 方塊中，輸入會議描述。
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在 [ 位置] 方 塊中輸入位置。
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輸入活動的詳細數據，然後選取 [傳送]。
建立約會
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在瀏覽窗格底部，選取 [行事曆]。
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在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [約會]。
: 您也可以在日、週或月檢視中按兩下某個時段，以便在行事曆中建立約會。 您選取的日期與時間便會自動輸入新的事件視窗中。
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輸入主 旨 和 位置，以及事件的任何其他詳細數據。
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在 [ 約會] 索 引標籤上，選取 [儲存 & 關閉]。
