本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Windows 10 版郵件 搭配鍵盤和螢幕助讀程式,以在您輸入內容時自動檢查可能的拼字及文法錯誤,以及瀏覽錯誤並進行修正。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
檢查電子郵件的拼字
檢查電子郵件的拼字錯誤,然後決定是否同意拼字檢查程式。
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在您要檢查拼字錯誤的電子郵件中按 F7。 使用 朗讀程式 和 NVDA,您會聽見:「快顯」。 在 JAWS 中,您會聽到拼錯的單字。 操作功能表隨即開啟,顯示第一個拼字錯誤的建議校正清單。
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若要流覽校正建議清單,請按向右鍵,然後執行下列其中一項操作:
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若要選取某個建議,請按 Enter。
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若要略過建議,請按向右鍵,直到您聽見「全部略過」,然後按 Enter。
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若要移至下一個拼字錯誤,請按 F7 並重複步驟 2。
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當不再有拼字錯誤時,您會聽見「拼字檢查完成」,而焦點會位於 [ 關閉] 按鈕上。 按 Enter 關閉對話方塊。
隱藏及取消隱藏校訂標記
您可以隱藏校訂標記,避免螢幕助讀程式在您編輯電子郵件時唸出拼字錯誤。 完成後,您可以取消隱藏標記,並使用螢幕助讀程式檢查拼字。
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按 F6,直到您聽見「功能區」,後面接著目前選取的索引標籤。
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按向右鍵,直到您聽見:「[選項] 索引標籤」。
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若要移至功能區,按一次向下鍵。 您會聽見功能區上的第一個選項,例如「高重要性、按鈕、關閉」。
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按向右鍵,直到您聽見「[校訂及語言]、按鈕已折迭」為止,然後按 Enter 展開功能表。
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焦點會位於 [ 隱藏所有校訂標記] 選項 。 按空格鍵以選取核取方塊。
提示: 若要隱藏文字特定部分的校訂標記,請先選取電子郵件中的文字,然後按照步驟 1 到 4 的指示流覽至 [ 校訂和語言 ] 功能表。 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「隱藏所選文字中的校訂標記、未選取核取方塊」,然後按空格鍵。
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若要關閉 [校訂和語言] 功能表,請按 Esc。
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當您完成並想要取消隱藏校訂標記時,請依照步驟 1 到 4 的指示開啟 [ 校訂和語言 ] 功能表,然後按空格鍵清除 [ 隱藏所有校訂標記 ] 核取方塊。 若要關閉功能表,請按 Esc。
另請參閱
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