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如果您想要在列印Microsoft Excel 工作表時顯示頁碼,可以在工作表頁面的頁首或頁尾插入頁碼。 您插入的頁碼不會顯示在 [ 標準 模式] 的工作表上,只會顯示在 [ 整頁 模式] 和列印的頁面上。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。 如果您有不同的版本,您的檢視可能會稍有不同,但除非另有說明,否則功能是相同的。

在單一工作表上新增頁碼

  1. 選取您要插入頁碼的工作表。

  2. 在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 文字] 群組中,選取 [頁首 & 頁尾]

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。 您也可以按下狀態列上的 [ 版面 配置 按鈕影像 來顯示此檢視。

  3. 在工作表上,選取 [按兩下以新增頁首][按兩下以新增頁尾]

    這會顯示 [頁首及頁尾工具],以及 [設計] 索引標籤。

  4. 在頁首或頁尾的 [左][中][右] 方塊裡面按一下,以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。

  5. [設計] 索引標籤的 [頁首及頁尾項目] 群組中,按一下 [頁碼]

    在 [頁首及頁尾元素] 群組中,按一下 [頁碼]

    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

    如果您要增加總頁數,請在 &[頁碼] 後面鍵入一個空格,再鍵入 of 這個字,後面再加上一個空格,然後再按一下 [頁首及頁尾項目] 群組中的 [頁數]

    預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中

  6. 選取頁首或頁尾區域以外的任何位置,以在 [ 整頁 模式] 檢視中顯示實際的頁碼。

  7. 在 [ 整頁 模式] 中完成工作后,請在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 活頁簿檢視 ] 群組中,選取 [標準模式]

    在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]

    您也可以在狀態列上選取 [標準按鈕影像 ]。

    您可以在 [整頁模式] 中插入工作表的頁碼,您可以在其中看到頁碼,或者如果您要同時插入多個工作表的頁碼,可以使用 [版面配置 > 版面設定] 對話框。 如果是其他工作表類型 (例如圖表),則只能用 [版面設定] 對話方塊來插入頁碼。

在多個工作表上新增頁碼

您可以使用 [版面配置] > [面設定] 對話框,在活頁簿的多個工作表上插入頁碼。 比方說,如果您的活頁簿包含兩個均為兩頁長的工作表,第一個工作表就會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。 第二個工作表也會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。

提示: 若要在活頁簿所有的工作表上依序新增頁碼,必須變更每個工作表的起始編號。 如需詳細資訊,請參閱以其他數字設定首頁頁碼

  1. 選取您要新增頁碼的工作表或圖表。

若要選取

執行此動作

一個工作表

選取工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

選取第一個工作表的索引標籤。 然後,按住 Shift,同時按下您要選取之最後一個工作表的索引標籤。

兩個或多個不相鄰的工作表

選取第一個工作表的索引標籤。 然後,按住 Ctrl 並按下您要選取之其他工作表的索引標籤。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 捷徑功能表 上的 [選取所有工作表]。

提示: 選取多個工作表時,工作表頂端的標題欄中會出現 [群組]。 若要取消活頁簿中多個工作表的選取範圍,請選取任何未選取的工作表。 如果看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按下所選工作表的索引標籤,然後選取 [取消工作表群組]

  1. 在 [ 版面 配置] 索引標籤的 [ 版面設定 ] 群組中,選取 [ 面設定] 旁 按鈕影像 對話框啟動器。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. 在 [ 版面設定 ] 對話方塊的 [ 頁首/頁尾 ] 索引標籤上,選取 [自定義頁 首] 或 [ 自定義頁尾]

  3. [左][中][右] 方塊裡面按一下,以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。

  4. 若要插入數位,請選取 [ 插入頁碼] 按鈕 按鈕影像

    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

    附註: 

    • 如果您要新增總頁數,請 在&[Page]之後輸入一個空格, 輸入後面接著 一個空格,然後選取 [ 插入頁數 ] 按鈕 按鈕影像

    • 預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中。

為開始頁面設定不同的頁碼

若要依序為活頁簿中工作表所有頁面編頁碼,首先請在活頁簿中為所有工作表新增頁碼,然後用以下程序,以適當的數字開始為每個工作表編頁碼。 例如,如果您的活頁簿包含兩個同時會列印為兩頁的工作表,您可以使用此程式,以編號 3 開始為第二個工作表編排頁碼。

  1. 在 [ 版面 配置] 索引標籤的 [ 版面設定 ] 群組中,選取 [ 面設定] 旁 按鈕影像 對話框啟動器。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. [頁面] 索引標籤的 [起始頁碼] 方塊中,鍵入您要用來作為第一頁的數字。

    如果要使用預設的編號系統,請在 [首頁頁碼] 方塊中鍵入「自動」。

變更頁碼的編號順序

根據預設,Excel 在工作表上是以先由上向下然後再從左至右的順序,來列印頁面及編頁碼,但您也可以變更編頁碼及列印頁面的方向,將其改為先從左至右然後再由上向下。

  1. 選取要變更編號順序的工作表。

  2. 在 [ 版面 配置] 索引標籤的 [ 版面設定 ] 群組中,選取 [ 面設定] 旁 按鈕影像 對話框啟動器。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. 在 [ 工作表] 索引 標籤的 [ 頁面順序] 底下,選取 [向下],然後選取 [上 一頁] 或 [ 上一頁],然後向下選取

    每個選項的方向都會顯示在預覽方塊中。

刪除頁碼

  1. 選取您要移除頁碼的工作表或圖表。

若要選取

執行此動作

一個工作表

選取工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

選取第一個工作表的索引標籤。 然後,按住 Shift,同時按下您要選取之最後一個工作表的索引標籤。

兩個或多個不相鄰的工作表

選取第一個工作表的索引標籤。 然後,按住 Ctrl 並按下您要選取之其他工作表的索引標籤。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 捷徑功能表 上的 [選取所有工作表]。

提示: 選取多個工作表時,工作表頂端的標題欄中會出現 [群組]。 若要取消活頁簿中多個工作表的選取範圍,請選取任何未選取的工作表。 如果看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按下所選工作表的索引標籤,然後選取快捷方式功能表上的 [取消 工作組設定]。

  1. 在 [ 版面 配置] 索引標籤的 [ 版面設定 ] 群組中,選取 [ 面設定] 旁 按鈕影像 對話框啟動器。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. 在 [ 頁首/頁尾 ] 索引標籤的 [ 頁首 ] 或 [ 頁尾] 下拉式清單中,選 取 [無 () ] 。

    附註: 您可能需要卷動到清單頂端,選 取 (沒有)

新增頁碼

  1. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [頁首及頁尾]。

    Excel 會自動變更為 [整頁 模式]。

  2. 在 [頁首 & 頁尾 ] 索引標籤上,選取 [ 頁首 ] 或 [ 頁尾],然後選取您要的頁碼格式。

    頁首頁碼會顯示在列印頁面的頂端,而頁尾頁碼會顯示在底部。

  3. 完成後,您可以停留在 [整頁模式] 檢視中,或按兩下 [檢視] 索引卷標上的 [標準模式],切換到 [標準模式]。

為開始頁面設定不同的頁碼

您可以將第一張列印的工作表從 1 以外的頁碼開始。 如果有其他列印頁面會在紙張前面,這會很有説明。 例如,您可以列印 Word 頁為第 1 頁和第 2 頁的兩頁檔,然後從第 3 頁開始列印 Excel 工作表。

  1. 在 [ 版面配置] 索引 標籤上,選取 [版面設定]

  2. 在 [ 頁碼] 索引 標籤的 [ 第一頁頁碼 ] 方塊中,輸入您要的第一個頁碼編號。 例如,如果您希望第一頁的頁碼為 3,則會輸入數位 3

  3. 選取 [確定]。

如果您使用的頁碼格式會計算總頁數,例如: 第 3 頁/第 7 頁,則必須調整第二個頁碼。 這項調整可確保您不會遇到下列情況: 第 10 頁/第 7 頁

  1. [版面設定] 中,選取 [ 頁首/頁尾] 索引 標籤,然後選取 [ 自定義頁 首] 或 [ 自定義頁尾]

  2. 在 [頁面] &[Page] 的 &[頁] 之後,輸入加號 (+) ,然後輸入第一個頁碼前面的頁數。

    例如,如果 3 是您的第一個頁碼,您必須在總頁數中包含 2 頁。 因此,您會在結尾輸入 +2: 頁面 &[Page] 的 &[Pages]+2 ,然後選取 [確定]

  3. 再次選取 [確定]

變更頁碼的編號順序

  1. 在 [ 版面配置 ] 索引標籤上,按兩下 [ 版面設定],然後選取 [工作表]

  2. 在 [ 頁碼順序] 底下,選取您要的頁碼編號順序。

移除頁碼

  1. 在 [ 版面配置] 索引 標籤上,選取 [版面設定],然後選取 [頁首/頁尾]

  2. 在 [ 頁首 ] 或 [ 頁尾] 底下,選 取 [無 () ] 。

    您可能必須捲動才能在清單頂端尋找 (沒有)

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