通常要記錄筆記的會議,無論它追蹤出席者、 記住討論的內容,或清單的動作項目相關。如果您使用OneNote, 商務用 Skype可讓您記錄私人記事] 或 [新增共用的筆記,您可以使用參與者共同編輯。您也可以新增至會議邀請備忘稿,如果您是使用 Outlook,或當您在會議室。
附註: 您必須安裝新增商務用 Skype會議筆記的OneNote 。如果尚未安裝OneNote ,您可能會收到錯誤,當您嘗試將 [加入會議的 [備忘稿。免費取得 OneNote。
新增記事至商務用 Skype會議邀請
新增記事至會議邀請,可讓您在會議開始前就擁有所需的全部資訊,並讓受邀者有機會檢視及編輯記事,這樣可節省會議時間。
當您商務用 Skype在中設定會議Outlook:
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按一下會議邀請功能區的 [會議記錄]。
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選取下列其中一項:
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與會議共用筆記,可讓您新增至會議邀請的共用的筆記。受邀者可以在會議邀請中,以檢視或編輯在 OneNote 中開啟檔案,然後按一下檢視會議記錄。
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製作您自己的筆記,可讓您將您私人的個人記事新增至會議,其他人看不到。
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如需設定商務用 Skype會議的詳細資訊,請參閱設定商務用 Skype 會議在 Outlook 中。
商務用 Skype會議期間新增記事
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在 [會議] 視窗中,按一下 [共用內容] 按鈕。
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選取下列其中一項:
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按一下 [共用記事選擇請注意,參與者可以檢視及編輯]。您選取的記事會顯示在桌面上,參與者會收到通知會議中,開啟的記事。
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按一下 [我的筆記,在您的電腦上記錄私人記事。您選取的記事會出現在您的桌面。
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共用記事如何作用?
共用筆記必須位於他人可以前往,例如OneDrive或SharePoint的位置,與其他人必須擁有開啟及編輯權限。
以下是您要考慮的事項:
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您無需共用整個筆記本,只要共用所需頁面即可。
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當您開啟記事選擇器時,您僅可以看到您電腦上先前開啟的共用的筆記本。
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選取一個節而非頁面,如此您就可在該節建立一空白頁面。
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如果您沒有筆記本,請按一下 [新增筆記本],即可建立筆記本。
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您也可以在搜尋方塊中搜尋頁面。