在商務用 Skype　中傳送 IM

與某個人開始進行 IM 交談

請在搜尋清單或連絡人清單中，找出您要傳送即時訊息的人。 您也可以在交談記錄中找到這些人。

如需進一步瞭解如何在目錄中搜尋連絡人，請參閱在商務用 Skype 中搜尋人員。

1. 在 商務用 Skype 連絡人] 頁面上的 [連絡人] 索引標籤正下方尋找搜尋方塊。

   

2. 在搜尋方塊中按一下，並輸入您要搜尋的群組名稱。

3. 在連絡人清單中，將游標停在對方的圖片上，然後按一下快速啟動列上的 按鈕。

4. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

5. 按一下鍵盤上的 Enter 鍵即可傳送訊息。 您會在每一則即時訊息旁邊，看到該訊息傳送者的圖片。 一對一交談和會議也是一樣。

6. (選擇性) 從您的 [連絡人] 清單中拖曳將連絡人至交談視窗，以新增其他人至交談。

   : 如果您的訊息很長，商務用 Skype 會將它分成幾段，並讓收件者選擇閱讀較多或較少的文字。 這些文字稱為本文。 您甚至可以為它設定標題。 如需詳細資訊，請前往在商務用 Skype 中使用本文。

將即時訊息一次傳給多個人

如果您要與多個連絡人開始進行 IM 交談，請執行下列動作：

• 如果您要傳送即時訊息的人，在連絡人清單中的顯示位置彼此相鄰，請按住 Shift 鍵，同時按一下每一個人。 接著，按一下您最後一次連絡人旁邊的 [ ] 按鈕，在交談視窗底部輸入您的訊息，然後按 Enter。

• 如果您要傳送即時訊息的人在連絡人清單中的顯示位置不相鄰，請按住 Ctrl 鍵，同時按一下每一個連絡人。 接著，按一下您最後一次連絡人旁邊的 [ ] 按鈕，在交談視窗底部輸入您的訊息，然後按 Enter。

傳送即時訊息給群組

傳送 IM 給群組的方式有好幾種。 您可以在公司目錄中搜尋通訊群組清單或 Microsoft 365 群組 ，然後將 IM 傳送給那些群組中的每個人。 您也可以傳送 IM 給您連絡人清單中的連絡人群組。

如需 Microsoft 365 群組 的詳細資訊，請參閱瞭解 Microsoft 365 群組。

搜尋群組並傳送 IM

1. 在 商務用 Skype 連絡人] 頁面上的 [連絡人] 索引標籤正下方尋找搜尋方塊。

   

2. 在搜尋方塊中按一下，並輸入您要搜尋的群組名稱。

3. 在連絡人清單中，將游標停在群組圖片上，然後按一下快速啟動列上的 按鈕。

4. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

5. 在鍵盤上按 Enter 傳送訊息。

傳送 IM 給其中一個連絡人清單群組

1. 以滑鼠右鍵按一下連絡人清單中的群組名稱。

2. 按一下 [傳送立即訊息]。

3. 在交談視窗底部輸入您的訊息。

4. 在鍵盤上按 Enter 傳送訊息。

回應傳入的訊息通知

其他人與您開始進行新的 IM 交談時，畫面上會顯示通知。 請執行下列其中一項：

• 若要查看訊息，請按相片區域中的任何一處。 若要回覆，請在文字輸入區域中輸入，然後按鍵盤上的 Enter 鍵。

• 若要拒絕訊息，請按一下 [略過]。 如果您是使用 Outlook，訊息會進入您的 Outlook 收件匣。