Applies ToMicrosoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 商務用 Office Microsoft 365 系統管理員 Microsoft 365 Apps 商務版 新的 Windows 版 Outlook

聯繫人群組 (之前稱為「通訊組清單」) 是電子郵件位址的集合。 您可以使用聯繫人群組,一次傳送電子郵件訊息或會議邀請給所有位址。 您可以在郵件、工作要求、會議邀請及其他聯繫人群組中包含聯繫人群組。

請參閱 建立聯繫人群組的指示。

傳送訊息或會議邀請至聯繫人群組

  1. 開啟 Outlook,並建立新的電子郵件訊息或會議邀請。

  2. 如果您知道聯繫人群組的名稱,可以直接在 [收 者] 字段中輸入。 Outlook 會顯示通訊簿中可能的相符專案。您也可以按下 [ 收件者 ] 按鈕來顯示 [選取名稱] 對話框。 輸入聯繫人群組名稱的幾個字元,然後按兩下 [執行]。 聯繫人群組會以粗體字型顯示。 您可以在傳送郵件時選取聯繫人群組。

  3. 輸入郵件或會議主旨、填寫任何其他必要資訊,例如會議的開始和結束時間,然後按兩下 [ 傳送]

在 Outlook 中傳送電子郵件訊息給聯繫人群組

  1. 在頁面頂端,選取 [新郵件]

  2. 在 [ 收件者 ] 欄位中,輸入聯繫人群組的名稱。 例如,如果您要傳送訊息給編輯者聯繫人群組,您會輸入「編輯器」。 Outlook 會提供您通訊錄中的選擇清單。 選取適當的一個。

  3. 填寫電子郵件的主旨和內文,然後按兩下 [ 傳送]

在 Outlook 中與聯繫人群組排程會議 

  1. 在側邊面板上,選取 [ 行事曆 ] 以移至 [行事歷]。

  2. 在頁面頂端,選取 [新活動]。

  3. 填寫會議詳細數據。

  4. 如果您想要排程在線會議,請選取 [新增在線會議 ] 切換開關。

    附註: 視您的組織而定,切換開關可能會顯示 Teams會議Skype會議新增在線會議

  5. 在 [ 邀請出席者] 欄位中,輸入聯繫人群組的名稱。 例如,如果您要傳送訊息給編輯者聯繫人群組,您會輸入「編輯器」。 Outlook 會提供您通訊錄中的選擇清單。 選取適當的一個。

  6. 填寫邀請的主旨、位置、開始和結束時間,以及邀請內文,然後按兩下 [ 傳送]

您是否曾聽過 Microsoft 365 群組?

Microsoft 365 群組 是通訊組清單和聯繫人群組的進化過程中的下一個步驟。 群組 為您的團隊提供自己的交談、共用檔案、排程活動等空間。 您可以使用群組中的共享行事歷來排程和管理群組事件。 深入瞭解 Microsoft 365 群組

另請參閱

在 Outlook 中傳送電子郵件至群組

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

尋找常見問題的解決方案,或向支援專員取得協助。