下列案例聽起來很熟悉嗎？ 您透過電子郵件傳送檔案給多位同事。 然後他們全部新增他們的意見反應，讓您完成整合來自原始復本之輸入的工作。
有更好的方法可以處理此問題。 您可以將檔案儲存在 SharePoint 或 Microsoft OneDrive，並使用 [ 共用 ] 命令讓其他人讀取或編輯。 然後只有一份複本可以檢閱，其中包含每個人的意見反應。 (他們可以對檔案執行的動作取決於您授與的許可權。)
以下是程式。
將 SharePoint 或 OneDrive位置新增至您在 Word 中的地點清單
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在 Word 中，選取 [檔案 > 另存新檔] > [新增位置]。
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在 [ 新增位置] 底下，選取您要使用的雲端服務 (，也就是 SharePoint、OneDrive) 。
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完成可能出現 的 [登入 ] 畫面。 如有需要，請連絡 IT 部門以取得您的使用者名稱和密碼。
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請注意 Word [另存新檔] 窗格中現在提供的新位置。
儲存及共用文件
您可以儲存到可用的雲端位置。 您只需要執行此動作一次，之後就能對一個共用檔案完成所有編輯。
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在要共用的檔中，選取 [檔案 > 另存新檔]。
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在 [ 另存新 檔] 頁面上，按兩下您要使用的位置 (例如 OneDrive、SharePoint/MySite)
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提供檔名，然後選取 [儲存]。 如果這會帶您回到 [ 資訊] 索引標籤，只要再按兩下 [ 共用 ] 即可。
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在 [與 人員 共用] 底下，輸入每個收件者的名稱或電子郵件位址。
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或者，選取 [可以編輯] 或 [可以檢視]。 第一個選項可讓您的同事變更檔案，第二個選項更安全。
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您也可以選擇在位址列下方的方塊中新增郵件。 然後按兩下 [ 共享]。
共用已經儲存的文件
如果您已經將檔案儲存到 SharePoint 或 OneDrive，您可以使用這些步驟。
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開啟您要共用的文件。
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按兩下 [檔案 > 與 > 共用] 人員
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輸入每個收件者的名稱或電子郵件位址。
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選擇性地選取 [可以編輯] 或 [可以檢視]。 第一個選項可讓您的同事變更檔案。 第二個選項可提高檔案安全性。
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您也可以在網址行下方的方塊中輸入訊息，然後按兩下 [ 共用]。
停止與某人共用
如有需要，您可以停止特定收件者的共用存取權。
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開啟文件。
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選取 [檔案 > 分享]
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在 [與 人員 共用] 底下，以滑鼠右鍵按下您要移除的任何名稱 () ，然後選取 [移除使用者]。
深入瞭解 OneDrive 與 Microsoft 365
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若要開啟 OneDrive 帳戶，請參閱 註冊Microsoft帳戶。
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若要訂閱 Microsoft 365 SharePoint 帳戶，請參 閱Microsoft 365 首頁。
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如果您對貴公司的 SharePoint 有疑問，請連絡系統管理員。
