Applies ToMicrosoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 Outlook Microsoft 365 PowerPoint Microsoft 365 Access Microsoft 365 版 OneNote Project Online 桌面用戶端 Visio 方案 2 Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 OneNote 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016

在 Windows 上 Microsoft 365 應用程式的頂端,您會找到 [Microsoft搜尋] 方塊。 這項功能強大的工具,可協助您快速找出您要尋找項目,從命令到文字等等。 讓我們來看看它對您有什麼用處。 

如果您是小型企業擁有者,且想深入了解如何設定 Microsoft 365,請造訪小型企業說明與學習

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快速入門

選取 [Microsoft搜尋] 方塊,或按 ALT+Q。 在您輸入任何內容之前, 搜尋會重新叫用最近使用的命令,並根據您似乎正在執行的動作,建議您可能想要採取的其他動作。 如果您使用的是商務版的 Office 365,您也會看到與您經常共同作業的人員,以及您最近處理過的檔案。 

Microsoft 搜尋方塊已選取

尋找說明文章

如果您需要執行工作的協助,只要在 [搜尋] 方塊中輸入您的問題即可。 在結果清單中選擇 [取得說明],Microsoft搜尋會建議相關支援文章。 

與同事共同作業

此功能僅適用於商務版的 Office 365。

您正在處理一個等待小組成員輸入的檔案嗎? 在 [Microsoft搜尋] 方塊中輸入其名稱,以查看組織中相符名稱的清單。 選取您要合作的人。 然後,您可以輕鬆地與他們共用檔案,或直接開啟聯繫人卡片以取得詳細資訊。

存取相關的檔案

此功能僅適用於商務版的Office 365。

您想要檢視或重複使用相關文件、簡報或活頁簿的內容嗎? 開始在 [搜尋] 方塊中輸入檔名,系統會開始顯示可能最符合檔案的清單。 只有您有權檢視的檔案會出現在搜尋結果中。 選取任何檔案以檢視或複製其內容,以用於您目前的工作。  

此外,如果您找不到要尋找的檔案,請選取 [搜尋] 窗格的 [檔案] 索引卷標上的 [其他搜尋結果],並查看其他相符的檔案。 

在搜尋列中輸入以查看建議的結果

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與快速搜尋一樣,只有您有權查看的檔案才會出現在這些結果中。

如果您要尋找的檔案實際上是來自網路的圖片,請選擇 [ 媒體] 索引標籤來查看符合查詢的圖片庫。 根據預設,結果只會篩選為具有 Creative Commons 授權的圖片。 

立即的字詞定義

正在尋找快速定義嗎? 在 [Microsoft搜尋] 方塊中輸入文字,從 [ 定義 ] 結果中選取它,Bing 會開啟 [搜尋] 面板來告訴您它的意思。

調整搜尋方塊大小

如果 [Microsoft搜尋] 方塊佔用太多空間,您可以將它折疊為只有放大鏡圖示。 在 [檔案] 索引 標籤上,選取 [選項 ],然後選擇 [依預設折迭Microsoft搜尋] 方塊

[檔案 > 選項] 對話框顯示 [依預設折迭Microsoft搜尋] 方塊。

在 [搜尋] 方塊摺疊后,您仍可選取標題欄右側的搜尋 尋找放大鏡按鈕放大鏡,或按 ALT+Q 來存取它。 

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