在 Windows 上 Microsoft 365 應用程式的頂端,您會找到 [Microsoft搜尋] 方塊。 這項功能強大的工具,可協助您快速找出您要尋找項目,從命令到文字等等。 讓我們來看看它對您有什麼用處。
提示: 如果您是小型企業擁有者,且想深入了解如何設定 Microsoft 365,請造訪小型企業說明與學習。
快速入門
選取 [Microsoft搜尋] 方塊,或按 ALT+Q。 在您輸入任何內容之前, 搜尋會重新叫用最近使用的命令,並根據您似乎正在執行的動作,建議您可能想要採取的其他動作。 如果您使用的是商務版的 Office 365,您也會看到與您經常共同作業的人員,以及您最近處理過的檔案。
尋找說明文章
如果您需要執行工作的協助,只要在 [搜尋] 方塊中輸入您的問題即可。 在結果清單中選擇 [取得說明],Microsoft搜尋會建議相關支援文章。
與同事共同作業
附註: 此功能僅適用於商務版的 Office 365。
您正在處理一個等待小組成員輸入的檔案嗎? 在 [Microsoft搜尋] 方塊中輸入其名稱,以查看組織中相符名稱的清單。 選取您要合作的人。 然後,您可以輕鬆地與他們共用檔案,或直接開啟聯繫人卡片以取得詳細資訊。
存取相關的檔案
附註: 此功能僅適用於商務版的Office 365。
您想要檢視或重複使用相關文件、簡報或活頁簿的內容嗎? 開始在 [搜尋] 方塊中輸入檔名,系統會開始顯示可能最符合檔案的清單。 只有您有權檢視的檔案會出現在搜尋結果中。 選取任何檔案以檢視或複製其內容,以用於您目前的工作。
此外,如果您找不到要尋找的檔案,請選取 [搜尋] 窗格的 [檔案] 索引卷標上的 [其他搜尋結果],並查看其他相符的檔案。
與快速搜尋一樣,只有您有權查看的檔案才會出現在這些結果中。
提示: 如果您要尋找的檔案實際上是來自網路的圖片,請選擇 [ 媒體] 索引標籤來查看符合查詢的圖片庫。 根據預設,結果只會篩選為具有 Creative Commons 授權的圖片。
立即的字詞定義
正在尋找快速定義嗎? 在 [Microsoft搜尋] 方塊中輸入文字,從 [ 定義 ] 結果中選取它,Bing 會開啟 [搜尋] 面板來告訴您它的意思。
調整搜尋方塊大小
如果 [Microsoft搜尋] 方塊佔用太多空間,您可以將它折疊為只有放大鏡圖示。 在 [檔案] 索引 標籤上,選取 [選項 ],然後選擇 [依預設折迭Microsoft搜尋] 方塊。
在 [搜尋] 方塊摺疊后,您仍可選取標題欄右側的搜尋 放大鏡,或按 ALT+Q 來存取它。