本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來編輯文件庫的自訂視圖，並指定該文件庫中專案顯示的資訊。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 選擇如何在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中檢視文件庫內容並與之互動，甚至讓文件庫更易於存取。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。
編輯文件庫的自訂檢視
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登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶，啟動 SharePoint 應用程式，然後開啟您的文件庫。
提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式：傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過，如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」，表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫，請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗，且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後，您會聽見您的文件庫名稱，後面接著「新增」。
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若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫，請按 Tab 鍵，直到您聽見「立即查看按鈕」為止。 按 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗，且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後，您會聽見您的文件庫名稱，後面接著「新增」。
提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」，這表示您已經在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。
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如果焦點不在 「新增」按鈕上，請按 Tab 鍵，直到您聽見文件庫名稱和「新增」。
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按向右鍵，直到您聽見「查看選項」。
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若要開啟功能表，請按 Enter，然後按向下鍵，直到您聽見「編輯目前的視圖」，然後按 Enter。
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已 開啟編輯檢視 頁面，焦點會放在 「View Name」 編輯方塊上。 在自訂的視圖中選取您想要的選項。 選項會呈現在下列群組中。 使用 Tab 鍵和 Shift+Tab 在選項群組之間和內部移動。
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名稱：在 View Name 方塊 中，輸入文件庫此視圖的名稱。
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欄：在表格中，選擇您想要顯示的資訊列。 若要在自訂檢視中顯示或隱藏特定欄，請選取或清除該欄的核取方塊。 欄的名稱會依資料欄在自訂檢視中出現的順序列出；您可以自行指定排序方式。
例如，若要在自訂視圖的第三欄中顯示專案的檔案大小，請按 Tab 鍵，直到您聽見「檔案大小、核取方塊」，然後按空格鍵以選取核取方塊。 若要指定欄的順序，請按 Tab 鍵一次，從左移至位置方塊，若要增加或減少數位，請按方向鍵。
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排序：若要決定在視圖中顯示專案的順序，您可以選取最多兩欄。 當您流覽至欄的第一 個 排序方塊時，會聽到目前選取範圍的名稱。 您可以按向上鍵和向下鍵來變更選取範圍，直到您聽見想要的。 若要選擇兩種排序次序選項之一 (遞增或遞減) ，請按 Tab 鍵，然後按向上鍵或向下鍵選取排序次序，直到您聽見想要的排序次序。 若要選取次要排序準則，請按一次 Tab 鍵，然後針對 "然後按欄排序」 方塊 重複此 程式。
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篩選：若要建立條件式視圖：
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按 Tab 鍵，直到您聽見「在此視圖中顯示所有專案」，然後按向下鍵。 您聽見：「只有在下列情況成立時，才選取專案」。
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若要移至篩選選項，請按 Tab 鍵。 您聽到「要篩選下一個方塊的欄」，以及目前的選取範圍。 您可以按向上鍵和向下鍵來變更選取範圍，直到您聽見想要的。
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按一次 Tab 鍵以移至運算子方塊，然後按向上鍵和向下鍵以選取值，直到您聽見想要的值。
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按一次 Tab 鍵以移至值方塊，然後輸入要篩選的值。
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若要設定第二個篩選準則，請按一次 Tab 鍵，然後按向上鍵和向下鍵，在 And 和Or運算子之間選取。 然後針對次要篩選準則重複步驟 b. 到 d。
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表格式視圖：選取此選項可顯示個別專案的核取方塊，這樣您才能在多個選取專案上執行大量作業。
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群組：建立最多兩欄的群組和子群組。 按向上鍵和向下鍵，直到您聽見想要分組的欄，以流覽至欄框的第一個群組，然後選取要分組的欄。 若要選擇兩個排序次序選項之一 (遞增或遞減) ，請按一次 Tab 鍵，然後按向上鍵和向下鍵，直到您聽見想要的選項。 若要設定要分組的第二欄，請按一次 Tab 鍵，然後針對資料行方塊的 Then 群組重複此 程式。
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合計：顯示適用專案欄的總計。
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樣式：選擇您想要的視圖外觀，例如基本表格、檔詳細資料、電子報、陰影和預覽窗格。
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資料夾：選擇是否要一次顯示資料夾中的專案或全部 (，也就是說，沒有資料夾的平面) 。
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專案限制：限制在視圖中列出的專案數量。
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進行變更之後，請按 Alt+O。 焦點會回到文件庫，且文件庫會顯示您對檢視所做出的變更。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來編輯文件庫的自訂視圖，並指定該文件庫中專案顯示的資訊。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 選擇如何在文件庫中設定文件庫 Microsoft 365 中的 SharePoint互動，甚至讓文件庫更便於使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。
編輯文件庫的自訂檢視
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流覽至要編輯自訂視圖的文件庫。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「命令列」，按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「所有檔視圖」，然後按 Enter。
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按向下鍵，直到您聽見「編輯目前的視圖」，然後按 Enter。
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已 開啟編輯檢視 頁面，焦點會位於 View Name 文字 欄位上。 在自訂的視圖中選取您想要的選項。 使用 Tab 鍵和 Shift+Tab 在選項群組之間和內部移動。 選項會以下列群組呈現：
附註: 若要展開及隱藏選項群組，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見選項群組的名稱，後面接著「顯示/隱藏群組」，然後按 Enter。
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名稱：在 View Name 欄位中 ，輸入文件庫此視圖的名稱。
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欄：在表格中，選擇您想要顯示的資訊列。 若要在自訂檢視中顯示或隱藏特定欄，請選取或清除該欄的核取方塊。 欄的名稱會依資料欄在自訂檢視中出現的順序列出；您可以自行指定排序方式。
例如，若要在自訂視圖的第三欄中顯示專案的檔案大小，請按 Tab 鍵，直到您聽見「檔案大小、核取方塊」，然後按空格鍵。 若要指定欄的順序，請按 Tab 鍵一次，將焦點從左方塊移至位置，若要增加或減少數位，請按方向鍵。
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排序：若要決定在視圖中顯示專案的順序，您可以選取最多兩欄。 當您流覽至欄的第一 個 排序方塊時，會聽到目前選取範圍的名稱。 若要變更選取範圍，請按向上鍵和向下鍵，直到您聽見想要的。 若要選擇兩種排序次序選項之一 (遞增或遞減) ，請按 Tab 鍵，然後按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的排序次序。
若要選取次要排序準則，請按一次 Tab 鍵，然後針對 "然後按欄排序」 方塊 重複此 程式。
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篩選：若要建立條件式視圖：
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按 Tab 鍵，直到您聽見「在此視圖中顯示所有專案」，然後按向下鍵一次。 您聽見：「只有在下列情況成立時，才選取專案」。
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若要移至篩選選項，請按 Tab 鍵。 您聽到「要篩選下一個方塊的欄」，以及目前的選取範圍。 若要變更選取範圍，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要選取專案。
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按一次 Tab 鍵，將焦點移至運算子方塊，然後按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的值。
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按一次 Tab 鍵以移至值方塊，然後輸入要篩選的值。
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若要設定第二個篩選準則，請按一次 Tab 鍵，然後按向上鍵或向下鍵，以選取次要篩選準則的 And 和Or運算子重複步驟 b. 到 d。
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表格式視圖：選取此選項可顯示個別專案的核取方塊，這樣您才能在多個選取專案上執行大量作業。
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群組：建立最多兩欄的群組和子群組。 流覽至欄 框的第 一個群組，然後按向上鍵或向下鍵，直到您聽見要分組的欄。 若要選擇兩種排序次序選項之一 (遞增或遞減) ，請按一次 Tab 鍵，然後按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的選項。 若要設定要分組的第二欄，請按一次 Tab 鍵，然後針對資料行方塊的 Then 群組重複此 程式。
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合計：顯示適用專案欄的總計。
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樣式：選擇您想要的視圖外觀，例如基本表格、檔詳細資料、電子報、陰影和預覽窗格。
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資料夾：選擇是否要一次顯示資料夾中的專案或全部 (，也就是說，沒有資料夾的平面) 。
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專案限制：限制在視圖中列出的專案數量。
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行動：選擇是否已啟用行動存取的視圖、該視圖是否為行動存取的預設視圖，以及行動清單視圖中顯示的專案數。
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若要儲存並申請變更，請按 Alt+O。 焦點會回到文件庫，且文件庫會顯示您對檢視所做出的變更。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄
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