使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄
Applies ToMicrosoft 365 中的 SharePoint

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來檢查檔案的版本歷程記錄 (包括修改日期,以及文件庫中) 者。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

查看檔案的版本SharePoint記錄

  1. 登入您組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint 應用程式,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用舊版體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 立即查看 按鈕移至 新增 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請按 Tab 鍵,直到您聽見「立即查看按鈕」。 按 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 立即查看 按鈕移至 新增 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。

  3. 若要將焦點移到文件庫的項目清單,請按 Tab 鍵,直到︰

    • 使用 JAWS,您聽到文件庫中的第一個專案。

    • 使用 朗讀程式 NVDA,您聽到「資料夾和檔案清單」。

  4. 若要將焦點移至您想要檢查版本歷程記錄之檔案,請按向下鍵,直到您聽見想要的檔案名。

  5. 若要開啟檔案的快捷方式功能表,請按 Shift+F10。 在 JAWS 中,您聽到:「功能表」。 使用 朗讀程式,您聽到:「快顯視窗」。 使用 NVDA 時,您聽到:「清單」。

  6. 若要將焦點移至功能表上的版本歷程記錄命令,請按向下鍵,直到您聽見「版本歷程記錄」。 [ 版本歷程記錄> 對話方塊隨即開啟。

  7. 若要聽到有關該檔案各個版本的詳細資料 (檔案修改日期與修改者),請按 Tab 鍵,直到您聽到日期為止。 接著,若要聽到在該日期修改檔案的使用者名稱,請再按 Tab 鍵一次,直到您聽到該名稱為止。 針對檔案的各個版本,重複此程序。

  8. 若要關閉版本 歷程記錄 對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「關閉」。 按 Enter。 當焦點回到選取的文件庫檔案時,您會聽到所選檔案的名稱。

另請參閱

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

SharePoint Online 中的協助工具功能

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