本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 Microsoft 365 個應用程式 ，建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint檔案或自黏便箋。 您也將瞭解如何開啟現有檔案、將檔案上傳到OneDrive、將內容匯入至 Word 檔或 PDF (可攜式檔案格式) 檔案等等。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
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若要使用 Microsoft 365 個應用程式 拍照，您必須允許應用程式存取您的相機。 您可以在 Microsoft 365 個應用程式 設定中執行此動作。
本主題內容
建立 Word、 Excel或 PowerPoint檔案
您可以使用範本建立新檔案，或開啟空白檔案，然後開始新增內容。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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點兩下螢幕。 [動作]索引標籤隨即開啟，顯示可用的選項。
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向左撥動，直到您聽見「建立」，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「警示、快速擷取」。
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向右撥動，直到您聽見想要的應用程式為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見您要如何建立新檔案，例如「空白檔」或使用範本的檔案，然後點兩下螢幕。
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檔案隨即開啟，您現在可以開始新增內容。 例如：
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在 Word 檔或 Excel 工作表中，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。
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在 PowerPoint 簡報中向右撥動，直到您找到想要的投影片元素為止，然後點兩下螢幕。 再次點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤，然後輸入文字。
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當您完成編輯檔案時，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。 您可聽見檔案名稱。 向左或向右撥動，直到您聽見「[關閉檔案]」為止，然後點兩下螢幕。
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系統會提醒您儲存變更。 若要儲存檔案，請向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。
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焦點會位於 [ 名稱 ] 文字欄位中。 如果您想要變更檔案的名稱，請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱。 完成後，請用四指向螢幕底部附近點選，向左撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動以尋找您要儲存檔案的位置，然後點兩下螢幕。 向左撥動，直到您聽見「儲存」為止，然後點兩下螢幕。 檔案隨即儲存，且焦點會回到 [ 動作] 索引標籤。
建立自黏便箋
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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點兩下螢幕。 [動作]索引標籤隨即開啟，顯示可用的選項。
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向左撥動，直到您聽見「建立」，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「警示、快速擷取」。
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向右撥動，直到您聽見「[備忘稿]」為止，然後點兩下螢幕。
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空白筆記隨即開啟。 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。
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當您完成輸入時，請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見：「關閉」。 點兩下螢幕。 便箋會自動儲存。
使用Microsoft Lens將內容匯入Word 或 PDF 檔案
使用手機相機和 Microsoft 365 個應用程式 整合式 Microsoft Lens ，從檔、白板、收據、符號、手寫備忘錄，或包含您要匯入但不自行手動輸入之文字的任何內容中擷取資訊。 擷取影像時，Microsoft Lens 移除陰影和奇數角度，讓您更容易檢閱最後的擷取。 您可以直接從應用程式將檔和白板影像匯入至Word 或 PDF 檔案。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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點兩下螢幕。 [動作]索引標籤隨即開啟，顯示可用的選項。
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向左撥動，直到您聽見「建立」，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「警示、快速擷取」。
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向右撥動，直到您聽見「掃描」為止，然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用，且焦點會位於 [影像擷取] 按鈕上。
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若要選取最佳擷取模式，請向右撥動，直到您聽見目前選取的擷取模式，後面接著「可調整、相機模式」。 向上或向下撥動，直到您聽見想要的模式為止。 例如，如果您要匯入的內容位於白板上，請向上或向下撥動，直到聽到：「白板」。
附註: 停止向上或向下撥動之後，焦點會自動回到影像擷取按鈕。 如果您需要調整擷取模式，請重複步驟 5。
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將相機指向您要擷取內容的專案，然後點兩下螢幕。
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圖像的裁剪頁面隨即開啟。 如有需要，請裁剪影像。 向右撥動，直到您聽見要使用的裁剪控點為止，然後點兩下並按住螢幕，然後在螢幕上滑動手指來調整裁剪區域。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。
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完成後，請向右撥動，直到您聽見「確認」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[更多]」為止，然後點兩下螢幕。
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若要選取您要匯入擷取內容的檔案類型，請向左或向右撥動，直到您聽見想要的檔案類型為止，例如「建立Word」，然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式會開始處理影像，然後以您選取的格式開啟影像。
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向左撥動，直到您聽見「[關閉檔案]」為止，然後點兩下螢幕。 系統會提醒您儲存變更。 若要儲存檔，請向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。
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焦點會位於 [ 名稱 ] 文字欄位中。 如果您想要變更檔案的名稱，請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱。 完成後，請用四指向螢幕底部附近點選，向左撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動以尋找您要儲存檔的位置，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。 檔案隨即儲存，且焦點會回到 [ 動作] 索 引標籤。
開啟現有的檔案或記事
您可以在 [常 用 ] 索引標籤的檔案清單中尋找並開啟檔案和筆記。 您也可以流覽和搜尋檔案。
若要瞭解 [常 用 ] 索引標籤上的檔案和筆記的組織方式，請移至 使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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向左撥動，直到您聽見「[常用]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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執行下列其中一個動作：
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若要直接從 [常 用 ] 索引標籤上的檔案清單開啟檔案，請向右或向左撥動，直到您找到想要的檔案為止，然後點兩下螢幕以開啟檔案。
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若要流覽檔案，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。 焦點會位於帳戶設定檔按鈕上。 」請向右撥動，直到您聽見「[開啟]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [ 開啟 ] 功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您找到要尋找檔案的位置為止，然後點兩下螢幕。 流覽至您想要的檔案，然後點兩下螢幕以開啟檔案。
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若要編輯檔案，請執行下列其中一項操作：
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若要編輯 Word 檔，請向右撥動，直到您聽見「第一頁內容」為止，然後點兩下螢幕。 然後使用螢幕小鍵盤輸入文字，例如。
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若要編輯 Excel 工作表，請向右撥動或在螢幕上滑動手指來尋找您要編輯的儲存格，然後點兩下螢幕。 例如，使用螢幕小鍵盤輸入數位。
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若要編輯 PowerPoint 簡報，請向右撥動，直到您聽見「編輯」為止，然後點兩下螢幕。 以四指點選靠近螢幕底部的畫面。 您會聽見：「[顯示功能區]」。 向左撥動，直到您找到要編輯的投影片為止，然後點兩下螢幕。 向左撥動，直到您聽見要編輯的投影片元素為止，然後點兩下螢幕加以選取。 若要編輯元素，請點兩下螢幕。 然後使用螢幕小鍵盤輸入文字，例如。
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若要編輯自黏便箋，請向右撥動，直到您聽見「自黏便箋內容」為止，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入。
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搜尋檔案
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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向左撥動，直到您聽見「[常用]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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以四指點選靠近螢幕頂端的。 焦點會位於帳戶設定檔按鈕上。
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向右撥動，直到您聽見「搜尋」，然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即開啟。
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輸入搜尋字 () 。
提示: 搜尋會根據檔案名尋找結果。 您也可以依檔案類型搜尋。
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完成後，請用四指向螢幕底部附近點選，向左撥動直到您聽見「搜尋」，然後點兩下螢幕以執行搜尋。
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搜尋結果會傳回並分組到 [檔案]、[ 媒體] 和 [ 備忘稿] 索引 標籤。 若要開啟索引標籤，請向右撥動，直到您聽見想要的索引標籤為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見想要的專案為止，然後點兩下螢幕以開啟該專案。
釘選檔案
您可以將重要的檔案釘選到 [常用] 索引標籤上的 [已釘選] 索引標籤，以便更容易找到。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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向左撥動，直到您聽見「[常用]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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向右或向左撥動，直到您聽見想要釘選的檔案為止，然後向右撥動一次。 您會聽見：「更多選項」。 點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[釘選]、關閉」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「釘選、開啟」。
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向左撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。 檔案現在已釘選到 [常用] 索引標籤上的 [ 已釘 選] 索 引標籤。
另請參閱
在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成文字
使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用 PDF
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack Microsoft 365 個應用程式 ，建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint檔案或自黏便箋。 您也會瞭解如何開啟現有檔案、搜尋檔案，以及將檔案上傳到 OneDrive。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
建立 Word、 Excel或 PowerPoint檔案
您可以使用範本建立新檔案，或開啟空白檔案，然後開始新增內容。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以單指在螢幕左下角滑動，直到您聽見「[常用]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向左撥動，直到您聽見「[建立]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見想要的應用程式為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見您要如何建立新檔案，例如「空白檔」或「從範本建立」，然後點兩下螢幕。 如果您已選取從範本建立新檔案，範本功能表會隨即開啟。 向右撥動，直到您找到想要的範本為止，然後點兩下螢幕。
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檔案隨即開啟。 例如，若要新增文字，請執行下列其中一項操作：
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在 Word 檔中，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。
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在 PowerPoint 簡報中，點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「編輯文字」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文字。
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在 Excel 工作表中，用手指在螢幕上滑動以尋找您要編輯的儲存格，然後點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「編輯」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文字。
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當您完成編輯檔案時，請向下再向左撥動。 如果您有Microsoft 365 訂閱且已連線至 OneDrive，檔案會自動儲存到您的 OneDrive。 否則，檔案會自動儲存到您的手機。
建立自黏便箋
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以單指在螢幕左下角滑動，直到您聽見「[常用]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向左撥動，直到您聽見「[建立]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「按鈕、筆記」為止，然後點兩下螢幕。
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空白筆記隨即開啟。 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。
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當您完成輸入時，向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。
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向左撥動，直到您聽見「[向上流覽] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 便箋會自動儲存。
開啟現有的檔案或記事
您可以在 [常 用 ] 索引標籤的檔案清單中尋找並開啟檔案和筆記。 您也可以流覽和搜尋檔案。
若要瞭解 [常 用 ] 索引標籤上的檔案和筆記的組織方式，請移至 使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以單指在螢幕左下角滑動，直到您聽見「[常用]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [常用] 索引標籤隨即開啟。
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執行下列其中一個動作：
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若要直接從 [常 用 ] 索引標籤上的檔案清單開啟檔案，請向左或向右撥動，直到您找到想要的檔案為止，然後點兩下螢幕加以開啟。
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若要流覽檔案，請用單指在螢幕右上角滑動，直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止，然後向左撥動一次。 您會聽見：「[開啟]、按鈕」。 點兩下螢幕。 [ 開啟 ] 功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您找到要尋找檔案的位置為止，然後點兩下螢幕。 流覽至您想要的檔案，然後點兩下螢幕以開啟檔案。
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若要編輯檔案，請執行下列其中一項操作：
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若要編輯 Word 檔，請向右撥動，直到您找到要編輯的位置為止，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入文字，例如。
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若要編輯 Excel 工作表，請向右撥動，直到您找到要編輯的儲存格為止，然後點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「編輯」為止，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入數位，例如。
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若要編輯 PowerPoint 簡報，請向右撥動，直到您聽見「編輯」為止，然後點兩下螢幕以開啟編輯模式。 向右撥動，直到您找到要編輯的投影片為止，然後點兩下螢幕。 向左或向右撥動，直到您聽見要編輯的投影片元素為止，然後點兩下螢幕加以選取。 再點兩下螢幕一次，然後使用螢幕小鍵盤輸入文字，例如。
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若要編輯自黏便箋，請向右撥動，直到您聽見筆記內容為止，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入。
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搜尋檔案
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在 Microsoft 365 個應用程式的 [ 常用 ] 索引標籤或 [ 摘要 ] 索引標籤上，以單指在螢幕右上角滑動，直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤 () 輸入搜尋字詞。
提示: 搜尋會根據檔案名和附注內容來尋找結果。 您也可以依檔案類型搜尋。
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完成後，請用單指在螢幕右下角滑動，直到您聽見「搜尋」為止，然後點兩下螢幕以執行搜尋。
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搜尋結果會傳回並分組到 [檔案]、[ 媒體]、[ 備忘稿] 和 [ 語音擷取] 索 引標籤。 若要開啟索引標籤，請向右撥動，直到您聽見想要的索引標籤為止，然後點兩下螢幕。
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在索引標籤上向右撥動，直到您聽見想要的專案為止，然後點兩下螢幕以開啟該專案。
另請參閱
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