使用螢幕助讀程式在郵件中插入表格

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Windows 10 版郵件，在電子郵件訊息中建立和編輯表格。我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。

將文字轉換成表格

如果您的文字區塊使用一致的分隔符號，例如逗號或定位停駐點，很容易就能將它轉換成表格。

在撰寫郵件時，選取一段您要轉換成表格的文字。
按 Alt 將焦點移至功能區。您會聽見「功能區」，後面接著目前選取的索引標籤。
按向右鍵，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後按一次向下鍵，將焦點移至 [插入] 功能 區。
按向右鍵，直到您聽見「[表格] 按鈕」為止，然後按 Enter。

系統會隨即建立表格，而焦點會返回含有所選表格的郵件中。

插入表格

當您在電子郵件中插入空白表格時，郵件新增含有三列三欄的基本格線類型表格。如有需要，您可以稍後新增更多欄與列。

附註: 若要盡可能讓表格易於存取，那麼為表格設定標題列就相當重要。使用 [樣 式選項] 功能表新增標題列。如需相關指示，請移至修改資料表屬性。

在撰寫郵件時，將游標置於您要插入新表格的位置。
按 Alt 將焦點移至功能區。您會聽見「功能區」，後面接著目前選取的索引標籤。
按向右鍵，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後按一次向下鍵，將焦點移至 [插入] 功能 區。
按向右鍵，直到您聽見「[表格] 按鈕」為止，然後按 Enter。

系統會隨即建立表格，而焦點會返回含有所選表格的郵件中。

使用內建的表格樣式

建立表格之後，您可以使用郵件中的內建樣式快速修改其外觀。

撰寫郵件時，將游標放在您要修改的表格內。
按 Alt 將焦點移至功能區。您會聽見「功能區」，後面接著目前選取的索引標籤。如果焦點不在 [表格] 索引標籤上，請按向右鍵，直到您聽見：「[表格] 索引標籤」。
按一次向下鍵，將焦點移至 [ 表格 ] 功能區。
按向右鍵，直到您聽見「[表格樣式]、按鈕」為止，然後按 Enter。
在 [ 表格樣式] 功能表中，使用方向鍵流覽可用的表格樣式，然後在您想要的樣式上按 Enter。

所選的樣式會套用至您的表格，而焦點會返回表格中。

刪除表格

在撰寫郵件時，將游標置於您所要刪除之表格中的任何地方。
按 Alt 將焦點移至功能區。您會聽見「功能區」，後面接著目前選取的索引標籤。如果焦點不在 [表格] 索引標籤上，請按向右鍵，直到您聽見：「[表格] 索引標籤」。
按一次向下鍵，將焦點移至 [ 表格 ] 功能區。
您會聽見：「[刪除]、按鈕」。按 Enter 開啟 [ 刪除] 功能表。
若要刪除整個表格，請按向下鍵，直到您聽見「[刪除表格]、按鈕」為止，然後按 Enter。

表格即會刪除，而焦點會返回郵件中。

修改表格內容

您可以修改表格對齊方式、給予您的表格標題及描述以讓它更易於存取、變更表格樣式選項，及更多操作。

在撰寫郵件時，將游標放在表格中的任何地方。
按 Alt 將焦點移至功能區。您會聽見「功能區」，後面接著目前選取的索引標籤。如果焦點不在 [表格] 索引標籤上，請按向右鍵，直到您聽見：「[表格] 索引標籤」。
按一次向下鍵，將焦點移至 [ 表格 ] 功能區。
執行下列一或多個選項：
- 若要調整表格對齊方式，請按向右鍵，直到您聽見「對齊方式」為止，然後按 Enter。然後使用方向鍵流覽 [ 對齊方式] 功能表，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter。若要關閉 [ 對齊方式] 功能表，請按 Esc。
- 若要新增替代文字標題和描述，請按向右鍵，直到您聽見「替代文字」為止，然後按 Enter。焦點會位於 [ 標題] 字 段。輸入表格標題，然後按一次 Tab 鍵，然後輸入表格描述。若要關閉 [ 替代文字] 對話方塊，請按 Esc。
  
  附註: 如果您已將郵件視窗最小化，[ 替代文字 ] 按鈕可能會改為在 [ 儲存格大小 ] 按鈕內折迭。按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存格大小]、按鈕、已折迭」為止，然後按 Enter。按向下鍵，直到您聽見「[替代文字] 按鈕」為止，然後按 Enter。
- 若要修改表格樣式選項，請按向右鍵，直到您聽見「表格樣式選項」為止，然後按 Enter。在 [樣 式選項] 功能表中，按向下鍵，直到您聽見想要的樣式為止，然後按 Enter。若要關閉 [樣 式選項]功能表，請按 Esc。

在表格中新增欄或列

撰寫郵件時，將游標放在您要新增列或欄的表格中的任何位置。
按 Alt 將焦點移至功能區。您會聽見「功能區」，後面接著目前選取的索引標籤。如果焦點不在 [表格] 索引標籤上，請按向右鍵，直到您聽見：「[表格] 索引標籤」。
按一次向下鍵，將焦點移至 [ 表格 ] 功能區。
按向右鍵，直到您聽見「[插入] 按鈕」為止，然後按 Enter。
在 [ 插入] 功能表中，按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter。

欄或列會新增至表格中。
若要關閉 [ 插入] 功能表，請按 Esc。焦點會移動至表格中所新增的列或欄中。

另請參閱

郵件中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在郵件中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽郵件 (機器翻譯)

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