使用外部數據源建立數據透視表

分析所有數據可協助您做出更佳的商務決策。但是有時候很難知道要從哪裡開始，特別是當您有許多數據儲存在 Excel 之外，例如在 access 或 Microsoft SQL Server 資料庫Microsoft，或在在線分析處理 (OLAP) Cube 檔案中。在這種情況下，您將連線至外部數據源，然後建立數據透視表來摘要、分析、探索及呈現該數據。

以下說明如何使用現有的外部數據連線建立數據透視表：

按一下工作表中任一儲存格。
按一下 [插入] > [樞紐分析表]。
在 [建立樞紐分析表] 對話方塊中，按一下 [從外部資料來源]。
按一下 [選擇連線]。
在 [ 連線] 索引 標籤的 [ 顯示 ] 方塊中，保留選取 [所有連線 ]，或挑選含有您要連線之數據源的連線類別。

若要重複使用或共用現有的連線，請使用 此活頁簿中「連線」的連線。

在連線清單中，選取您要的連線，然後按兩下 [ 開啟]。
在 [選擇您要放置數據透視表的位置] 底下，挑選位置。
- 若要將數據透視表放在從儲存格 A1 開始的新工作表中，請選擇 [ 新增工作表]。
- 若要將數據透視表放在使用中的工作表，請選擇 [現有的工作表]，然後在 [ 位置 ] 方塊中，輸入您要開始數據透視表的單元格。
按一下 [確定]。

Excel 會新增空白的數據透視表，並顯示 [欄位清單]，讓您可以顯示想要的欄位，然後重新排列欄位以建立您自己的版面配置。
在 [欄位清單] 區段中，核取功能變數名稱旁的方塊，將欄位置於 [ 欄位清單] 區域區段的預設區域中。

一般說來，非數值欄位會新增至 [ 列 ] 區域，數值欄位會新增至 [ 值 ] 區域，日期和時間字段則會新增至 [ 欄 ] 區域。您可以視需要將欄位移至不同的區域。

提示: 您也可以以滑鼠右鍵按兩下功能變數名稱，然後選取 [ 新增至報表篩選]、[ 新增至欄卷標]、[ 新增至列卷標] 或 [ 新增至值 ]，將欄位置於區域區段的該區域，或將欄位從欄位區段拖曳至區域區段中的區域。

使用 [ 欄位清單 ] 進一步設計數據透視表的版面配置和格式，方法是以滑鼠右鍵按兩下區域區段中的欄位，然後選取您要的區域，或在區域區段中的區域之間拖曳欄位。

線上至新的外部數據來源

若要建立新的 SQL Server 外部數據連線，並將數據以表格或數據透視表的形式匯入 Excel，請執行下列動作：

按兩下 [從其他來源 > 數據]。
按兩下您要的連線。
- 按兩下 [從 SQL Server ] 建立 SQL Server 表格的連線。
- 單擊 [從 Analysis Services ] 建立 SQL Server Analysis Cube 的連線。
在 [ 數據連線精靈] 中，完成建立連線的步驟。
- 輸入第 1 頁的資料庫伺服器，並指定登入伺服器的方式。
- 在頁面 2 中，輸入包含所要數據的資料庫、數據表或查詢。
- 在第 3 頁，輸入您要建立的連線檔案。

若要建立 Access 資料庫的新連線，並將數據以數據表或數據透視表的形式匯入 Excel，請執行下列動作：

按兩下 [資料 > 從 Access]。
在 [ 選取數據源 ] 對話框中，找出您要連線的資料庫，然後按兩下 [ 開啟]。
在 [ 選取表格 ] 對話框中，選取您要的數據表，然後按兩下 [ 確定]。

如果有多個表格，請核取 [ 啟用選取多個表格 ] 方塊，以便核取所要表格的方塊，然後按兩下 [ 確定]。

在 [ 匯入數據 ] 對話框中，選取您要如何檢視活頁簿中的數據，以及要放置數據的位置，然後按兩下 [ 確定]。

數據表會自動新增至數據模型，而 Access 資料庫會新增至您的活頁簿連線。

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