許多用戶發現使用外接式鍵盤搭配 Outlook 的鍵盤快捷方式,有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。
本文將說明 Mac 版 Outlook中的鍵盤快捷方式。
附註:
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若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Command+F,然後輸入您的搜尋文字。
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某些版本的 Mac 作業系統和部分公用應用程式的設定可能會與 Mac 版 Microsoft 365 中的鍵盤快速鍵及功能鍵作業產生衝突。 如需變更鍵盤快捷方式按鍵指派的相關信息,請參閱適用於您 Mac 操作系統版本的 Mac 說明或參閱公用程式應用程式。
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若要在mac版 Microsoft 365 中建立自己的快捷鍵,請移至建立 Mac 版 Office的自定義鍵盤快捷方式。
本主題內容
常用的快速鍵
下表顯示 Mac 版 Outlook中常用的快速鍵。
執行事項 |
請按 |
---|---|
儲存專案。 |
+S |
列印專案。 |
+P |
復原上一個動作。 |
+Z |
取消復原上一個動作。 |
+Y |
最小化使用中視窗。 |
+M |
在資料夾窗格中建立新資料夾。 |
Shift++N |
在 [郵件] 檢視) 中建立新的電子郵件 (。 |
+N |
隱藏讀取窗格或向右顯示。 |
+反斜杠 (\) |
隱藏讀取窗格或在下方顯示。 |
Shift++反斜杠 (\) |
將選取的項目移到不同的資料夾。 |
Shift++M |
將選取的項目複製到不同的資料夾。 |
Shift++C |
如果專案清單是使用中窗格,請選取專案清單中的所有專案。 |
+A |
隱藏 Outlook。 |
+H |
結束 Outlook。 |
+Q |
插入表情圖示。 |
Control++空格鍵 |
在視窗和對話方塊中工作
附註: 切換至檢視所用快捷鍵中的數值,取決於已釘選應用程式的個別設定。
執行事項 |
請按 |
---|---|
移至 [郵件檢視 ]。 |
+1 |
移至 [ 行事曆] 檢視。 |
+2 |
移至 [聯繫人] 檢視 。 |
+3 |
開啟 [我的最愛] 窗格。 |
+4 |
開啟 [ Outlook 喜好設定] 對話框。 |
+逗號 (,) |
在開啟的視窗之間向前迴圈。 |
+波狀符號 (~) |
在開啟的視窗之間向後迴圈。 |
Shift++波狀符號 (~) |
關閉使用中視窗。 |
+W |
開啟選取的項目。 |
+O |
在視窗中的控制件之間向前移動。 |
Tab 鍵 |
在視窗中的控制件間向後移動。 |
Shift+Tab |
使用 [搜尋]
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
搜尋目前的資料夾 |
Option++F |
在 Outlook (中執行進階搜尋,新增 專案包含 篩選以搜尋) 。 |
Shift++F |
尋找專案內的文字。 |
+F |
尋找您在專案中搜尋之文字的下一個實例。 |
+G |
尋找您在專案中搜尋之文字的上一個實例。 |
+Shift+G |
傳送及接收郵件
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
建立新郵件。 |
+N |
傳送開啟的郵件。 |
+Return |
傳送 [寄件匣] 中的所有郵件,並接收所有內送郵件。 |
Control++K |
傳送 [寄件匣] 中的所有郵件。 |
Shift++K |
儲存開啟的郵件,並將其儲存在 [草稿] 資料夾中。 |
+S |
將附件新增至開啟的郵件。 |
+E |
開啟 [ 拼字及文法檢查 ] 對話框。 |
+Shift+冒號 (:) |
回復郵件的寄件者,或者,如果郵件是來自郵件清單,則回復郵件清單。 |
+R |
全部回復。 |
Shift+ +R |
轉寄郵件。 |
+J |
在個別視窗中開啟選取的郵件。 |
+O |
將選取的郵件標示為垃圾郵件。 |
+Shift+J |
將選取的郵件標示為非垃圾郵件。 |
+Shift+Option+J |
顯示上一封郵件。 |
Control+左中括弧 ([) |
顯示下一封郵件。 |
Control+右中括弧 (]) |
在 [郵件] 檢視中瀏覽至上一個窗格。 |
Shift+Control+左中括弧 ([) |
瀏覽至郵件檢視中的下一個窗格。 |
Shift+Control+右中括弧 (]) |
將選取的信件移到資料夾。 |
Shift++M |
縮小已開啟郵件或讀取窗格中文字的顯示大小。 |
+連字元 (-) |
增加開啟郵件或讀取窗格中文字的顯示大小。 |
+ 加號 (+) |
向下捲動至下一個文字畫面,或者如果您是在郵件的結尾,則顯示下一封郵件。 |
空格鍵 |
向上捲動到上一個文字畫面,或者如果您是在郵件的開頭,則會顯示上一封郵件。 |
Shift+空格鍵 |
刪除選取的郵件。 |
Delete |
永久刪除選取的郵件。 |
Shift+Delete |
刪除目前的郵件,如果郵件視窗已開啟,請將其關閉。 |
+Delete |
將選取的郵件標示為已讀取。 |
+T |
將選取的郵件標示為未讀取。 |
Shift++T |
將資料夾中的所有郵件標示為已讀取。 |
Option++T |
封存選取的郵件。 |
Control+E |
使用 [行事曆]
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
開啟行事曆檢視。 |
+2 |
建立新約會。 |
+N |
開啟選取的行事曆事件。 |
+O |
刪除行事曆事件。 |
Delete |
將檢視切換為包含今天。 |
+T |
在 日檢視 中,移至前一天。 在 [周 ] 和 [ 工作周 ] 檢視中,移至上周。 在 [月] 檢視中,移至上個月。 |
+Option+向左鍵 |
在 日檢視 中,移至下一天。 在 [周 ] 和 [ 工作周 ] 檢視中,移至下周。 在 [月] 檢視中,移至下個月。 |
+Option+向右鍵 |
流覽至行事曆檢視中的上一個窗格。 |
Shift+Control+左中括弧 ([) |
流覽至行事曆檢視中的下一個窗格。 |
Shift+Control+右中括弧 (]) |
使用人員與連絡人
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
建立新聯繫人。 |
+N |
開啟選取的聯繫人。 |
+O |
刪除連絡人。 |
Delete |
關閉目前開啟的聯繫人,並開啟上一個聯繫人。 |
Control+左中括弧 ([) |
關閉目前開啟的聯繫人,並開啟下一個聯繫人。 |
Control+右中括弧 (]) |
流覽至 人員 檢視中的上一個窗格。 |
Shift+Control+左中括弧 ([) |
流覽至 人員 檢視中的下一個窗格。 |
Shift+Control+右中括弧 (]) |
編輯與設定文字格式
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
將選取的文字剪下到剪貼簿。 |
+X |
將選取範圍複製到剪貼簿。 |
+C |
從剪貼簿貼上選取範圍。 |
+V |
從剪貼簿貼上選取範圍,並符合目的地樣式。 |
Shift+Option++V |
將選取的文字標示為粗體。 |
+B |
將選取的文字設為斜體。 |
+I |
在選取的文字上加底線。 |
+U |
在選取的文字上加上刪除線。 |
Shift++X |
插入超連結。 |
+K |
將游標向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
將游標向右移動一個字元。 |
向右鍵 |
將游標向上移動一行。 |
向上鍵 |
將游標下移一行。 |
向下鍵 |
將游標移到目前段落的開頭。 |
Option+向上鍵 |
將游標移到目前段落的結尾。 |
Option+向下鍵 |
將游標移到目前文字的開頭。 |
Option+向左鍵 |
將游標移到目前文字的結尾。 |
Option+向右鍵 |
減少縮排。 |
+左大括弧 ({) |
增加縮排。 |
+右大括弧 (}) |
刪除游標左邊的字元,或刪除選取的文字。 |
Delete |
刪除游標右側的字元,或刪除選取的文字。 |
或 Fn+Delete |
插入製表位。 |
Tab 鍵 |
將游標移到行首。 |
+向左鍵 |
將游標移到行尾。 |
+向右鍵 |
將游標移到郵件內文的頂端。 |
+向上鍵 |
將游標移到郵件內文的底部。 |
+向下鍵 |
將游標移至所選文字的開頭。 |
+首頁 |
將游標移到所選文字的結尾。 |
+End |
向上卷動檢視。 |
Page up |
向下卷動檢視。 |
Page down |
將郵件、連絡人及工作標幟為待處理
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
將選取的項目標幟為待處理,並以 [今天 ] 標示為 [到期日]。 |
Control+1 |
將選取的項目標幟為待處理, 將明天 標示為 到期日。 |
Control+2 |
將選取的項目標幟為待處理, 並以本周 標示為 到期日。 |
Control+3 |
將選取的項目標幟為待處理, 並以下周 標示為 到期日。 |
Control+4 |
將選取的項目標幟為待處理, 且沒有到期日。 |
Control+5 |
將選取的項目標幟為待處理,並新增自定義 到期日。 |
Control+6 |
將選取的項目標幟為待處理,並新增提醒。 |
Control+等號 ( = ) |
將選取的項目標示為完成。 |
Control+零 (0) |
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